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建立人脉,找到好工作

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发表于 2011-11-16 13:10:27 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
工作哪里找?这是现在所有工作者的共同疑问。履历表寄了上百封,却是石沉大海,毫无音讯。面对就业市场的萎缩,寄履历表已经是无效的求职工具,真正重要的是建立关系,长期累积你的人脉资源,主动为自己创造机会。
根据人力资源管理协会(Society for Human Resource Management)与《华尔街日报》(Wall Street Journal)共同针对人力资源主管与求职者所进行的一项调查,结果显示,有95%的人力资源主管或是求职者透过人脉关系找到适合的人才或是工作,而且有61%的人力资源主管以及78%的求职者认为,这是最有效的方式。
此外,根据《富比士》杂志(Forbes)的调查,成功找到工作的求职者当中,有75%是透过人脉关系。根据美国劳工统计局的资料,63.4%的工作者是透过非正式的管道找工作。
一般人或许认为只要努力工作、有不错的工作表现、丰富的工作经历,自然可以找到工作。透过关系找工作,似乎不是正当的管道。事实上,人脉关系就像是你与工作之间的一道桥梁,如果没有了这道桥梁,即便你有再好的能力,也于事无补。相反的,如果没有优秀的工作能力,就算有再多的桥梁,一样会无功而返。
「建立人脉关系是为了接触更多的人,创造更多的机会,」《建立专业人脉关系》(Power Networking)的作者唐娜?费雪(Donna Fisher)说道。换句话说,你不是为了找工作而建立人脉,你的目的是认识更多的人,取得更多的信息,增加工作选择的机会,而不是去求一份工作。
澳洲工程科技管理转职顾问公司(ETM Placement)的总裁艾伦?摩尔(Alan Moore)便提到了建立人脉关系的重要目的:
?增加自己的能见度,让更多的人认识你。
?随时掌握最新的趋势与观点
?了解相关产业的人事动态
?找出职业生涯更上一层楼的机会
?观察是否有机会转换新的生涯
不要以为履历表才是求职的重点。「事实上,真正的关键点是建立人际关系,」位于芝加哥的海斯人力顾问公司(Heidrick & Struggles)的管理合伙人达尔?琼斯(Dale Jones)说道。
尤其在目前就业市场属于买方市场的时候,你更应该主动出击,为自己创造更多的机会,而不是消极的寄履历表、被动的等待回音。
另一方面,有许多企业的重要职务均没有采取公开征选的方式,而是透过人脉关系求才。对于企业而言,与传统的履历表相较,人脉关系是更可靠、更准确的求才方式,对于潜在的人选可以有较精确的判断以及深入的观察,成功的机率比较大。
以下我们为所有工作者整理出成功建立人脉关系的12项原则,帮助你成功找到心目中的理想工作,在事业生涯中更上一层楼。

原则1.确认人脉资源,有效管理名单
一般人的人脉关系可以分成以下三种类型:
?个人网络:包括你的家人与朋友,或是与你最亲近的人。
?社会网络:你时常联络或是比较熟识的人;之前任职单位的同事或是主管;邻居或是朋友认识的人;你的理财专员或是汽车业务员等。
?专业网络:例如专业协会、俱乐部、校友会等的组织。
写下你现有的人脉资源,包括以上提到的三种类型。回头翻阅你的电话簿或是名片本,把所有你能想到的人全部都列出来。透过这份人脉资源名单,可以看出自己的人脉关系组合特性,了解哪些地方有所不足,必须加以改进。最后,再想想,哪些人未来有可能成为你的人脉资源,也把可能的名单列下来。
为了更有效的管理自己的人脉关系,可以善加利用信息科技。目前有许多的计算机软件,例如微软的Outlook等,都有通讯簿管理的功能。除了输入个人的基本资料外,最好加上兴趣嗜好、专长、人格特质等有助于你认识这个人的资料。然后依据职业类别或是其它的条件加以分门别类,方便日后的查询。

原则2.克服害羞的个性,建立自信
建立人脉最有效的方法就是主动认识别人,和对方谈话。不要害怕被拒绝或是觉得不好意思。
对于个性较为内向害羞的人,位于纽约的感知策略生涯顾问公司(Sense-Able Strategies Inc.)总裁茱蒂?萝丝玛琳(Judy Rosemarin)有以下的意见:
1.改变不正确的想法。你可能认为是有求于对方,感觉没有面子。或是害怕惹人厌、遭到对方的拒绝。不要忘了,建立人脉的目的是认识别人、取得信息,不是要求对方介绍工作给你,所以这样的顾虑是不必要的。更不用担心会引起对方的反感,没有人会当面回绝认识新朋友的机会。
2.找出最让你感到不自在的原因。举例来说,如果你害怕在不认识的人面前介绍自己,可以找你最要好的朋友帮忙练习,训练自己的技巧,直到你能自信而自在的与不认识的人开口说话。
3.事先准备好可以谈话的内容。你可能因为不知如何与陌生人聊天,而感到不自在。只要是先做好功课,想想最近有哪些热门话题。或是,如果可能的话,事先了解对方的背景或相关资料,这样就不用担心无话可说。
4.设定具体目标,确实执行。你可以设定具体的目标,例如每星期应该打几通电话、有几次会面、参加什么样的活动,要求自己一定要确实达到目标。此外,必须随时记录,定期追踪成果。
建立自信心最有效的方法就是从你最熟悉的人开始,训练自己建立人脉的技巧。但是不要过度依赖亲近的朋友,你必须不断的扩展自己的人际网络,认识不同的人。

原则3.了解自己的沟通模式,截长补短
多了解自己,才能善用自己的优点,弥补自己的缺点。你是否喜欢遇到新的朋友?喜欢参加社交活动?在别人面前,你是否可以很有自信的谈论自己的优缺点?你是不是比较喜欢透过电话或是信件的方式与人沟通?
根据一项调查,关于对方的说话内容,我们通常只记得7%,但如果是肢体语言的部分,比例则高达了55%。换句话说,面对面的沟通是最有效的。如果你过去习惯透过电话或是信件与人沟通,应该立刻改变方式。
又好比说,外向的人可能会认识许多新的朋友,搜集到最多的名片;如果是内向的人,认识的新朋友可能不多,但是对于每一个人有较深入的认识。如果你很清楚自己的性格取向,便能有效发挥自己的优点,改进缺点。

原则4.人脉关系多元化,增加机会
不妨想一下,你所认识的人是否都和你很像?你们的背景是否很类似?对于很多事情的看法你们是否都很一致?如果你的回答是肯定的,可要注意了。这样只会让你的生活圈越来越狭小,机会越来越少。
你应该接触不同专业领域、不同成长背景、不同国籍、不同年龄层的人,当你认识的人脉资源越多元,代表机会更多,或许可以因此找到新的生涯选择。
另一方面,这也有助于个人的成长。当我们长期固定身处在某个领域当中,思考模式就会变得僵化而单一,习惯于现状,变得不愿意接受新的挑战或是机会。在目前竞争激烈的环境中,一旦失去弹性,也就失去了优势。认识不同背景的人,可以带给你新的刺激、新的观点,更加了解外在环境的变化,强化自己的调适能力。

原则5.准备好自我介绍,10秒钟就好
对话的前30秒种是最重要的,决定了接下来双方是否还能继续对话。你必须把握这段时间好好介绍自己,建立对话的基础。所以平时就应该事先准备好简短的自我介绍内容,随时可以派上用场。
介绍的时间最好不要超过10秒钟,内容包括你自己以及工作的内容,尽量提到可以让对方印象最深刻的内容。例如:
「我是来自圣荷西的创投家,专门投资无线网络科技公司,投资金额大约在1千万到5千万美元之间。」
「我在人力中介公司服务,专门为网络创业公司寻找有经验的主管,去年成功的媒合了17位副总级以上的主管。」
除了介绍自己的职业和工作内容外,最好提及工作上的具体成绩。派克威职涯训练公司(Parkway Training Associates, Inc.)总裁安?渥尔夫(Ann H. Wolfe)特别提醒,不要感到不好意思,在别人面前隐藏自己的能力或是成就,或是谦称自己没有什么才能、没什么成就等等。要自信的表现自己,给予对方深刻的印象。
此外,依据场合的不同,可以适度修改自我介绍的内容,像是参加行销活动与网络公司记者会,自我介绍的内容就会有所不同,但是原则是一样的:让对方记得你。

原则6.联络关键人选,了解产业讯息
在你的人脉资源当中,必定有某些人担任公司的高阶主管、人力资源主管、关键的决策人员,或是从事就业辅导、人力中介等的工作。这群人非常了解目前企业的雇用情形或是产业的发展趋势等等,是重要的信息来源管道。
不妨主动打电话联络,询问对方是否愿意与你会面,进行咨询性面谈(informational interview),你可以藉此机会多多了解市场的变化。还是要提醒你,这不是要求对方介绍工作给你,你的目的只是搜集信息,不要把这次的会面当成是求职面谈。
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