5S经典管理！！！

红与黑

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5S管理



一、 “5S” 活 动 的 含 义

“5S” 是 整 理(Seiri)、 整 顿(Seito)、 清 扫(Seizo)、 清 洁(Seimitsu) 和 素 养(Shitsuke) 这5 个 词 的 缩 写。 因 为 这5 个 词 日 语 中 罗 马 拼 音 的 第 一 个 字 母 都 是“S”， 所 以 简 称 为“5S”， 开 展 以 整 理、 整 顿、 清 扫、 清 洁 和 素 养 为 内 容 的 活 动， 称 为“5S” 活 动。
“5S” 活 动 起 源 于 日 本， 并 在 日 本 企 业 中 广 泛 推 行， 它 相 当 于 我 国 企 业 开 展 的 文 明 生 产 活 动。“5S” 活 动 的 对 象 是 现 场 的“ 环 境”， 它 对 生 产 现 场 环 境 全 局 进 行 综 合 考 虑， 并 制 订 切 实 可 行 的 计 划 与 措 施， 从 而 达 到 规 范 化 管 理。“5S” 活 动 的 核 心 和 精 髓 是 素 养， 如 果 没 有 职 工 队 伍 素 养 的 相 应 提 高，“5S” 活 动 就 难 以 开 展 和 坚 持 下 去。


二、“5S” 活 动 的 内 容
（ 一） 整 理
把 要 与 不 要 的 人、 事、 物 分 开， 再 将 不 需 要 的 人、 事、 物 加 以 处 理， 这 是 开 始 改 善 生 产 现 场 的 第 一 步。 其 要 点 是 对 生 产 现 场 的 现 实 摆 放 和 停 滞 的 各 种 物 品 进 行 分 类， 区 分 什 么 是 现 场 需 要 的， 什 么 是 现 场 不 需 要 的； 其 次， 对 于 现 场 不 需 要 的 物 品， 诸 如 用 剩 的 材 料、 多 余 的 半 成 品、 切 下 的 料 头、 切 屑、 垃 圾、 废 品、 多 余 的 工 具、 报 废 的 设 备、 工 人 的 个 人 生 活 用 品 等， 要 坚 决 清 理 出 生 产 现 场， 这 项 工 作 的 重 点 在 于 坚 决 把 现 场 不 需 要 的 东 西 清 理 掉。 对 于 车 间 里 各 个 工 位
或 设 备 的 前 后、 通 道 左 右、 厂 房 上 下、 工 具 箱 内 外， 以 及 车 间 的 各 个 死 角， 都 要 彻 底 搜 寻 和 清 理， 达 到 现 场 无 不 用 之 物。 坚 决 做 好 这 一 步， 是 树 立 好 作 风 的 开 始。 日 本 有 的 公 司 提 出 口 号： 效 率 和 安 全 始 于 整 理 ！
整 理 的 目 的 是： ① 改 善 和 增 加 作 业 面 积； ② 现 场 无 杂 物， 行 道 通 畅， 提 高 工 作 效 率； ③ 减 少 磕 碰 的 机 会， 保 障 安 全， 提 高 质 量； ④ 消 除 管 理 上 的 混 放、 混 料 等 差 错 事 故； ⑤ 有 利 于 减 少 库 存 量， 节 约 资 金； ③ 改 变 作 风， 提 高 工 作 情 绪。


（ 二） 整 顿
把 需 要 的 人、 事、 物 加 以 定 量、 定 位。 通 过 前 一 步 整 理 后， 对 生 产 现 场 需 要 留 下 的 物 品 进 行 科 学 合 理 的 布 置 和 摆 放， 以 便 用 最 快 的 速 度 取 得 所 需 之 物， 在 最 有 效 的 规 章、 制 度 和 最 简 捷 的 流 程 下 完 成 作 业。
整 顿 活 动 的 要 点 是： ① 物 品 摆 放 要 有 固 定 的 地 点 和 区 域， 以 便 于 寻 找， 消 除 因 混 放 而 造 成 的 差 错； ② 物 品 摆 放 地 点 要 科 学 合 理。 例 如， 根 据 物 品 使 用 的 频 率， 经 常 使 用 的 东 西 应 枚 得 近 些（ 如 放 在 作 业 区 内）， 偶 而 使 用 或 不 常 使 用 的 东 西 则 应 放 得 远 些（ 如 集 中 放 在 车 间 某 处）； ③ 物 品 摆 放 目 视 化， 使 定 量 装 载 的 物 品 做 到 过 日 知 数， 摆 放 不 同 物 品 的 区 域 采 用 不 同 的 色 彩 和 标 记 加 以 区 别。
生 产 现 场 物 品 的 合 理 摆 放 有 利 于 提 高 工 作 效 率 和 产 品 质 量， 保 障 生 产 安 全。 这 项 工 作 己 发 展 成 一 项 专 门 的 现 场 管 理 方 法 － － 定 置 管 理（ 其 内 容 将 在 第 三 节 中 进 一 步 介 绍）。

（ 三） 清 扫
把 工 作 场 所 打 扫 干 净， 设 备 异 常 时 马 上 修 理， 使 之 恢 复 正 常。 生 产 现 场 在 生 产 过 程 中 会 产 生 灰 尘、 油 污、 铁 屑、 垃 圾 等， 从 而 使 现 场 变 脏。 脏 的 现 场 会 使 设 备 精 度 降 低， 故 障 多 发， 影 响 产 品 质 量， 使 安 全 事 故 防 不 胜 防； 脏 的 现 场 更 会 影 响 人 们 的 工 作 情 绪， 使 人 不 愿 久 留。 因 此， 必 须 通 过 清 扫 活 动 来 清 除 那 些 脏 物， 创 建 一 个 明 快、 舒 畅 的 工 作 环 境。
清 扫 活 动 的 要 点 是： ① 自 己 使 用 的 物 品， 如 设 备、 工 具 等， 要 自 己 清 扫， 而 不 要 依 赖 他 人， 不 增 加 专 门 的 清 扫 工； ② 对 设 备 的 清 扫， 着 眼 于 对 设 备 的 维 护 保 养。 清 扫 设 备 要 同 设 备 的 点 检 结 合 起 来， 清 扫 即 点 检； 清 扫 设 备 要 同 时 做 设 备 的 润 滑 工 作， 清 扫 也 是 保 养； ③ 清 扫 也 是 为 了 改 善。 当 清 扫 地 面 发 现 有 飞 屑 和 油 水 泄 漏 时， 要 查 明 原 因， 并 采 取 措 施 加 以 改 进。

（ 四） 清 洁
整 理、 整 顿、 清 扫 之 后 要 认 真 维 护， 使 现 场 保 持 完 美 和 最 佳 状 态。 清 洁， 是 对 前 三 项 活 动 的 坚 持 与 深 入， 从 而 消 除 发 生 安 全 事 故 的 根 源。 创 造 一 个 良 好 的 工 作 环 境， 使 职 工 能 愉 快 地 工 作。
清 洁 活 动 的 要 点 是：（1） 车 间 环 境 不 仅 要 整 齐， 而 且 要 做 到 清 洁 卫 生， 保 证 工 人 身 体 健 康， 提 高 工 人 劳 动 热 情；（2） 不 仅 物 品 要 清 洁， 而 且 工 人 本 身 也 要 做 到 清 洁， 如 工 作 服 要 清 洁， 仪 表 要 整 洁， 及 时 理 发、 刮 须、 修 指 甲、 洗 澡 等；（3） 工 人 不 仅 要 做 到 形 体 上 的 清 洁， 而 且 要 做 到 精 神 上 的“ 清 洁”， 待 人 要 讲 礼 貌、 要 尊 重 别 人；（4） 要 使 环 境 不 受 污 染， 进 一 步 消 除 混 浊 的 空 气、 粉 尘、 噪 音 和 污 染 源， 消 灭 职 业 病。

（ 五） 素 养
素 养 即 教 养， 努 力 提 高 人 员 的 素 养， 养 成 严 格 遵 守 规 章 制 度 的 习 惯 和 作 风， 这 是“5S” 活 动 的 核 心。 没 有 人 员 素 质 的 提 高， 各 项 活 动 就 不 能 顺 利 开 展， 开 展 了 也 坚 持 不 了。 所 以， 抓“5S" 活 动， 要 始 终 着 眼 于 提 高 人 的 素 质。


三、 开 展"5S" 活 动 的 原 则
（ 一） 自 我 管 理 的 原 则
良 好 的 工 作 环 境， 不 能 单 靠 添 置 设 备， 也 不 能 指 望 别 人 来 创 造。 应 当 充 分 依 靠 现 场 人 员， 由 现 场 的 当 事 人 员 自 己 动 手 为 自 己 创 造 一 个 整 齐、 清 洁、 方 便、 安 全 的 工 作 环 境， 使 他 们 在 改 造 客 观 世 界 的 同 时， 也 改 造 自 己 的 主 观 世 界， 产 生“ 美” 的 意 识， 养 成 现 代 化 大 生 产 所 要 求 的 遵 章 守 纪、 严 格 要 求 的 风 气 和 习 惯。 因 为 是 自 己 动 手 创 造 的 成 果， 也 就 容 易 保 持 和 坚 持 下 去。

（ 二） 勤 俭 办 厂 的 原 则
开 展“5S” 活 动， 要 从 生 产 现 场 清 理 出 很 多 无 用 之 物， 其 中， 有 的 只 是 在 现 场 无 用， 但 可 用 于 其 他 的 地 方； 有 的 虽 然 是 废 物， 但 应 本 着 废 韧 利 用、 变 废 为 宝 的 精 神， 该 利 用 的 应 千 方 百 计 地 利 用， 需 要 报 废 的 也 应 按 报 废 手 续 办 理 井 收 回 其“ 残 值”， 千 万 不 可 只 图 一 时 处 理“ 痛 快”， 不 分 青 红 皂 白 地 当 作 拉 权 一 扔 了 之。 对 于 那 种 大 手 大 脚、 置 企 业 财 产 于 不 顾 的“ 败 家 子” 作 风， 应 及 时 制 止、 批 评、 教 育， 情 节 严 重 的 要 给 予 适 当 处 分。

（ 三） 持 之 以 恒 原 则
“5S" 活 动 开 展 起 来 比 较 容 易， 可 以 槁 得 轰 轰 烈 烈， 在 短 时 间 内 取 得 明 显 的 效 果， 但 要 坚 持 下 去， 持 之 以 恒， 不 断 优 化 就 不 太 容 易。 不 少 企 业 发 生 过 一 紧、 二 松、 三 垮 台、 四 重 来 的 现 象。 因 此， 开 展“5S” 活 动， 贵 在 坚 持， 为 将 这 项 活 动 坚 持 下 去， 企 业 首 先 应 将“5S” 活 动 纳 入 岗 位 责 任 制， 使 每 一 部 门、 每 一 人 员 都 有 明 确 的 岗 位 责 任 和 工 作 标 准； 其 次， 要 严 格、 认 真 地 搞 好 检 查、 评 比 和 考 核 工 作、 将 考 核 结 果 同 各 部 门 和 每 一 人 员 的 经 济 利 益 挂 钩； 第 三， 要 坚
持PDCA 循 环， 不 断 提 高 现 场 的“5S” 水 平， 即 要 通 过 检 查， 不 断 发 现 问 题， 不 断 解 决 问 题。 因 此， 在 检 查 考 核 后， 还 必 须 针 对 问 题， 提 出 改 进 的 揩 施 和 计 划， 使“5S” 活 动 坚 持 不 断 地 开 展 下 去。






注1：上表包含三种场所的5S规范示例
●——表示对仓库的规范要求；
◆——表示对车间的规范要求；
■——表示对办公现场的规范要求。
全空白---表示适用于所有场所。
注2：本附表仅为通用示例，具体格式和内容应根据推行5S的场所实际情况决定，且应更加具体化、细节化。




二、5S的功能
1. 提升企业形象；
整齐清洁的工作环境，使顾客有信心；
由于口碑相传，会成为学习的对象。
2. 提升员工归属感；
人人变得有素养；
员工从身边小事得变化上获得成就感；
对自己的工作易付出爱心与耐心。
3. 提升效率；
物品摆放有序，不用花时间寻找；
好的工作情绪。
4. 保障质量
员工上下形成做事讲究的风气，质量自然有保障了。
机器设备的故障减少。
5. 减少浪费；
场所的浪费减少；
设备、工具的浪费减少；
三、如何推行5S
成立推行组织，制订激励措施；
制订实施规划，形成书面制度；
展开宣传造势，进行教育训练；
全面实施5S，实行区域责任制；
组织检查，采用红牌子作战等方法进行督促；
四、实施技巧
检查表（检查表应依据所出台的5S书面规定编制，示例：）



2． 牌子作战：在不良之所在贴上醒目的红牌子以待该部门人员改进。各部门的目标就是尽量减少“红牌”的发生机会。

胡吊

还行，但还不够全。

阿宇

何不压缩一下呢？

凤歌笑孔丘

有一定指导意义

风蓝月

有点简单了

肥仔超

以前我总是对5S 理解不清楚，现在总孙明白了、、、
谢谢