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巡 检 技 巧 讲 座

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发表于 2011-11-7 03:38:30 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
巡 检 技 巧 讲 座
作为组长或管理,其工作与员工最大的不同是:员工只要做好自己的工作就行了,而组长或管理除了必须自己做,更要组织、监督他人做。我们不可能一对一的进行监督,但我们又必须对每一个下属进行监督。因此,我们必须掌握必要的技巧,提高我们发现和预防问题发生的能力,这也是为什么要开设本课程的原因。
引言:为什么员工的错误,其管理者要承担主要责任?
我们经常看到这样的通告,某员工一时疏忽插错了电源,烧坏了烙铁甚至其它更加贵重的设备,其管理人员被一并处罚。未担当管理工作的人员或初担当管理工作的人,对为什么要这样处理一定觉得难以理解?是啊,为什么明明是员工的错,却要处罚管理人员呢?
员工插错电源,表面上看是员工自己的错,但从更深层的原因上分析,实际是由于员工未养成良好的习惯造成的。例如,插错电源的员工,通常是由于其缺乏:先确认电源是否合适再插电源的习惯。因为通常烙铁、电源都未变化,所以并未造成事故发生;但一旦更换作业场所(电源变化)、或夜班更换了另一规格的烙铁,那发生事故就是必然的了。从这个意义上说,员工是其实每天都在冒险,每天都在犯错误;如果我们管理人员不能及时发现并纠正这类问题,让 “冒险”天天重复,就是失职。
员工受其知识经验的影响,意识不到潜在的危险可以理解,但管理人员发现不了这类问题,就是能力不足、有待提高。
现场巡检的基本思路--—流程
以流程的思路来巡检,是一个非常有效的工作方法。无论是简单的工作还是复杂的工作,都可以用过程来加以概括,例如,工厂的品质管理体系可以分成,合同接受过程、产品设计过程、文件控制过程、采购过程、制造过程、检验过程、包装过程……等;采购过程又可以细分为确定采购要求、作成采购文件、采购文件审批、采购文件发行、采购物品跟催…等;采购要求确定又可细分为采购物品确定、采购厂商确定、交货期限确定、交货方式确定…等;
以我们将要担当的烙铁点检为例,其可分为仪器确认、烙铁(编号、瓦数)确认、温度测试、温度记录、传感器使用次数记录等;仪器确认又分为仪器外观、仪器有效期、仪器电池(是否足够)、传感器是否要更换等,直到我们认为无必要再分为止。
按照流程方法,我们一方面可以发现自己和他人有无过程缺省现象,另一方面又利于我们在发现或发生问题后,顺藤摸瓜,找出潜在的真正的原因。
现场巡检常见的几类问题
现场巡检,要检查现场的各个方方面面、具体细节,概括成一句话:只要与产品的质量相关,都在被查之列。
现场巡检的问题,总结有如下五类,也可以说要从以下几方面重点巡查。
1、有效性:现行的各项措施、资源,能否确保活动后达到预定的目的。
A、人员合适吗? B、工具项目恰当吗?
C、时间充足吗? D、方法明确吗?
E、位置恰当吗? F、标准恰当吗?(以上从5W1人的角度提问)
G、其它(数据利用了吗?管理重点突出了吗?标识鲜明吗?……)
2、渐变性:对会随着时间的变化而自然变化(且这种变化与质量相关)的事物,要进行控制。
A、仪器类 B、磨损(陈旧) C、有有效期物品(使用前、中、后管理)
3、追溯性:是指事后能否追溯或能否追溯到客户认可的基准的一类问题。
A、各种重要标准能否与客户要求一致。(如工作条件、检验标准……)
B、是否便于追溯。(是否留下记录,记录的数据化,变更的来源……)
4、危险性:是指活动前、中、后有无明显的或潜在的危险性。
A、漏作业 B、误用(取、放) C、混乱
D、变质(生锈、劣化、变形、破裂……)
5、标准化:是指为了做到,即便因人的理解能力、熟练能力有所差异也不会直接影响产品的质量的各种措施,是文件化、统(同)一化的综合。
A、必要的文件化 B、统(同)一化。(各种夹具、工具、文件的运用)
总 结
由于每个工位,都可能存在以上问题,事无巨细的去巡查是不现实的。因此,巡检者必须抓住现场的重要工位、4M变化的工位,进行上述方面的确认是比较现实的做法。
监查和工程巡检的具体问题,可谓包罗万象。实际巡检时发现问题的能力,又往往因人而异,但说到底,是跟我们的实践经历直接相关,与各人是否善于总结有关。

开设本课程的初衷是让被培训者掌握必要的技巧,提高我们发现和预防问题发生的能力。而巡检又是实践性非常强的一门课程,只通过两节课的培训是远远不够的,因此,我们要善于抓住一切机会学习,尤其是对于客户、检查机构、内部检查发现的问题,要善于总结和思考:为什么这个问题在自己一遍又一遍的巡检中未发现?别人是按什么思路来审核的?
2#
发表于 2011-11-7 03:38:35 | 只看该作者
顶一下,要做到这点有点难啊!
3#
发表于 2011-11-7 03:38:41 | 只看该作者
讲的挺不错的.在生产中改善使用.
4#
发表于 2011-11-7 03:38:47 | 只看该作者
习惯成自然吧……
5#
发表于 2011-11-7 03:38:53 | 只看该作者
LZ辛苦了。
顶一下
6#
发表于 2011-11-7 03:38:59 | 只看该作者
学习中
楼主辛苦了
7#
发表于 2011-11-7 03:39:05 | 只看该作者
不错的文章,辛苦了LZ
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