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私营企业做行政人事经理的经历(转贴)
谈能力我有点自信,谈社会经验更是纸上谈兵,由于混过几年,在外面也见过一些世面,所以在任何场合敢直言不讳,我的性格可能正如我所说。
可能是因为以上的原因,在第一次和我的老板谈过之后,他第二天就通知我报到上班。
我所在的单位是个小型的注塑来料加企业,可以说是个——要饭企业、看别人脸色的企业、在夹缝中求生存的企业。我的长相较为温和,说话的语气也是平和中带有点阳刚。
我们这儿是康佳、西门子的生产基地,所以本地的相应配套企业较多。
我才去单位之前老板说“我的企业已成立了三年,三年前我聘了一个总经理,前两年我们只是做点塑料笔之类的小件,管理人员加工人才不过20人,最近我们接到了订单,急需要各方面人才。但是原总经理已发生了质的转变,从物品采购、到人事按排全胡搞,辟如:买个电灯泡要一元钱,到我这儿报少说也要一元五角。企业稍不顺眼的优秀工人,他想开除就开除,简直让人人感到危机四伏、人心不稳。对上他眼的,那怕旷工、在厂睡觉也照样可以混下去,更谈不上什么规章制度,简直就是手工作坊。我的企业虽然没有多少经济效益,但至少也投资有两千万。我还有其它的企业要亲自到场去管理,所以这边就放松管理,直到今天我才痛下决心要撤了这个总经理,由我自己担任总经理,从今天开始设置四个平级职能部门,希望你能担负重任、替我分忧。”
我的老板说的很诚肯,当他说完这些可怕的现状后自己也感觉到有无比的压力,他聘我为行政人事部经理可能是他选错了千里马呀!
老板说完后我说“请老板放心,我的试用期为一个月,如果在一个月内不能胜任,我将自动辞职,绝不会赖着不走的。更不会因为我一个人,而影响企业的发展。”
第一次到公司,看了现场后就感觉企业混乱的无法用一句两句话来形容。地面卫生脏乱差、仓库堆放的像个垃圾场,工人是五颜六色的着装,耳环有的吊几个,黄头发、绿头发简直就是在夜总会,作为一个注塑企业防火应视为头等大事,而消防通道被堵的看不见,灭火器更是不知放在那儿、用于生产照明的接线板竟裸露在外,有的工人把上衣脱了当围裙,这些只是表面现像……
老板带我在公司转了有一个小时,算是熟悉环境。老板说明天一早我就宣布你正式工作,希望你能帮我管理好。
在看到这些情况后,我当晚思索了很久。
第二天到公司,约在八点钟的时候,老板召开了管理层的会议,什么班长、车间主任、主办会计、出纳、原总经理、副总经理等。
由于我的老板是个“土八路”出身,没有多少文化,说话什么的都相当的直接、生硬,可以说想到什么就说什么。别看他说的好像有点不合味口,其实细细品味,每一句都相当的有份量、有水平,从理论到实际,再到目前公司的状况说的是滴水不漏。
在他说完后正式宣布我为行政人事部经理,在会上同时宣布了制造部、外协部、财务部同时构成,原总经理只负责制造部。
由于我才来,老板在会上让我自己介绍一下自己,但我想,第一次会上什么情况也不了解最好的介绍是三言两语,比如自己叫什么名子等。
开完会后,我作了一次会议记录,如下:
关于陈总在中层领导会议中提出的战略指导思想和工作部署的通知
2006年6月28日陈总主持召开了中下层领导工作会议。陈总在会上深有感触地指出当前工作的严峻性、 及内部存在较大的管理危机。
陈总在会上指出:一、车间没有标识牌,二、交接班制度不完善,三、管理混乱、分工不明确、责任不到位,四、员工自律性差,工作被动等。特别指出装卸工、驾驶员工作态度不端正,消极怠工,严重违犯工作规章制度,如:驾驶员在驾驶室内睡觉,没事东逛西逛,打牌等。
陈总在会上强调,现在不改变管理方法,厂会倒。现在不提高管理品质,以后何谈发展!
针对以上存在的问题。陈总指出,从今天开始一切都将规范化管理,按制度操作。责成行政人事部会同相关部门尽快制定出相应的管理体系……
最后,陈总希望各位在工作中不要徇私舞弊,拉帮结派,欺上瞒下,认人为亲。在工作中能相互信任、相互帮助、同心同德,努力将公司各项工作做好。
后附:公司部门设置及部门分工表一份。
各部门岗位职责
制造部职责:
1、生产计划安排必须无条件百分之百完成。
2、品质合格率必须达到要求厂家标准甚更高。
3、设备、模具保养维护,维修建立模具档案,随时检查。
4、严格遵守各项规章制度。
5、模具开发。
6、产品成本核算。
7、节能降耗。
8、严格把三项论证落实到每一个岗位。
9、协助行政人事部制定考评办法和对制度监督、检查、贯彻。
10、协助财务部做好对人员薪水的统计发放。
11、定期不定期对存在安全隐患处检查、处理。
12、在文字上未能体现出来的职责,但在制造部范围内实际存在的应由制造部负责。
外协部工作职责:
1、承接业务,保证开机率达到80%。
2、管理好在外协单位的跟线人员,负责包装物的回收。
3、严格按品质检验程序对生产出来的产品进行检验.
4、供应产品业务单位领取模具、原材料等辅助材料。
5、严格把三项论证落实到每一个岗位。
6、协助行政人事部制定考评办法和对制度监督、检查、贯彻。
7、在文字上未能体现出来的职责,但在外协部范围内实际存在的应由外协部负责。
财务部工作职责:
1、主办、出纳、记帐的正常业务。
2、统计、保管、成本核算、薪水审核、发票报批、外协单位对帐、追款、月、季、年盘点清仓。
3、包装物的回收,破损情况统计。
4、驾驶员、装运工的管理。
5、严格把三项论证落实到每一个岗位。
6、协助行政人事部制定考评办法和对制度监督、检查、贯彻。
7、 在文字上未能体现出来的职责,但在财务部范围内实际存在的应由财务部负责。
行政人事部职责:
1、处理办公室日常事务。
2、制定公司各项规章制度;执行、监督、检查、贯彻公司各项规章制度。
3、安全保卫、后勤保障、自行车摆放(门卫、厨房)等。
4、接待公司来访人员。
5、定期对员工进行培训、考核。
6、根据工作需要招聘、辞退、储备各类人才。员工档案管理。
7、车辆维护保养管理。
8、严格把三项论证落实到每一个岗位。
9、在文字上未能体现出来的职责,但在行政人事部范围内实际存在的应由行政人事部负责。
当我把上面的文字做好以后,老板二话没说,就让我把上面的东西发到各部门,特别是要让每一位员工知道。
当我把它交给制造部时,制造部经理(原总经理)说,这不是说笑嘛,让我丢脸。他什么也没说就把这个会议记录放在了自己的办公柜内……
面对制造部经理的这种做法,也是能理解的,毕竟他是被降职了……
在接下来的两天,我先从我所在的部门着手抓起……
看厂门的是个五十多岁的中老年人,身体特好。在走到他的看门处,我看了一下他的门卫值班室(值班室后有个可以睡觉的屋),里面是相当的杂乱。我说,李师傅在这干多长时间了……与他了了约有半个小时,我才找个突破口说,你这门卫值班室是不是有点乱呀,比如有些东西是不需要用的,你可以把它放在后面,若公司有来访客人,你这第一关就是门面呀。我还没说完,他道先抢话道“什么,你才来就管我呀,我这些东西放在这连老板都没说我,你跑来说我。”从他的语气可以看出是相当的不悦。
毕竟我是才来,就没有再深讲下去。另转话题说,公司有车棚为什么这些车还要放在厂门口的办公楼这儿呀?这些车是谁的?
他说,这些车是行管人员的,还有我的,有工人的。
我说,你要尽快通知他们到车放在车棚内,这样会影响公司形象的。
看门人没有搭理我。我也就没在与他说什么了。
第二天下午,我看到车还是没有要挪动的迹象。我又对看门人说,你通知他们了吗?看门人也是吱吱唔唔,似有不快。
其实就在问看门人的同时,我也在走访问这些是谁的车。
在吃午餐的时候(我从其它途径知道有两辆车是制造部经理的铁杆兄弟机修工的车、还有就是他的地下情人的车。算是钉子户。)我遇到了机修,我说“后面有辆电瓶车是你的吧?”“是。”“你什么时候把它推到车棚行吗?”他答“好像没有规定吧?”听到他这样的回答我相当的气愤,说“现在就规定了。”他用一种仇恨的眼神看了我一眼什么话也没说就走了。
在第三天快下班的时候,我很严肃地知诉看门的李师傅“我不希望明天早上看到这儿还放有车辆,如果你不通知到他们个人,我处罚你,你通知了他们不执行与你无关。”我了下了这句话后,就要走的同时,他说“这些人都是领导,我得罪不起,要说你自己说去。”我没有答他的话,我下班了。
LZ确实管理艺术上有问题,搞定人是很难的事情,尤其在一个管理混乱\人际关系复杂的企业中,很可能你的三把火的结果是把自己烧死了!
最重要的是一定要挟天子以令诸侯,老板要亲自带队,不可能吗?好简单,定出一个CHECKLIST,在老板主持的办公会议上发布,把这个作为季度评价的打分基础,然后你的工作就是统计,而不再是"管理",老板的指令,谁敢违抗,而且还冠冕堂皇:KPI啊!!
接下来夹缝中求生存的关键是,一定要建立一个统一的文化,这是好听的说法,不好听的就是:消灭异己,而最难的是第一步:
将你最大的敌人变成你最大的拥拓,这是管人的至高境界...可惜办法都比较黑.这里就不便透露了.
其次,符合老板要求的都放在一起,好听点的叫非正式沟通,不好听的就是需要变成酒肉朋友...
先写这么点吧.初到贵地,乱说一通,还请笑纳...
先熟悉了解情况,再和老板沟通,起码你和老板沟通时要让老板觉得选对了人,你确定是沉下去,了解了实情.
然后在老板授意下,你负责完善制度,老板来监督提醒一下,走上正轨,这个威信就慢慢立起来了.
不服的,找机会裁掉,如果想弄人,机会还不是大把大把,看你自己怎么做和把握.
该拉拢的还得拉,让他明白,不要让你太难做.
第二天一早我看到只有一辆车子还放在那。看门的李师傅表情很不悦地说“我都通知了,他们也很自觉,”又指着那辆放在那未动的车说“那辆车我也通知了。”“车主为什么不来推走?”我问。“这我就不清楚了。” |
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