文控中心如何将电子文件发行给各部门

小小子 · 发表于 2011-10-26 22:39:22

想节约资源，只发行电子档文件。不知道如何操作比较好。
请大家帮忙出出主意啦！

007 · 发表于 2011-10-26 22:39:28

其实这是IT的事情，他们有办法的。
有的公司用网页系统，将文件放到一个网址，所有公司成员都有权限查看，但不能复制，打印和下载，只有文控中心有权限下载，打印和修改。新受控文件生效，系统自动发邮件提示相关人员。

我们公司用的一个软件系统叫Lotus Notes也可以实现这样的功能。

刘伟 · 发表于 2011-10-26 22:39:34

将文件放在一个服务器上，同时设置文件审核/查看权限!

小小子 · 发表于 2011-10-26 22:39:40

我们公司没有IT部，需要什么软件要自己想办法。

小小子 · 发表于 2011-10-26 22:39:46

这个办法也不错，但不知道是怎样设置的，

首席菜鸟 · 发表于 2011-10-26 22:39:52

我们公司就这样的，把资料放在网络磁碟机上，只要有权限就可以查看。

漏网之鱼 · 发表于 2011-10-26 22:39:58

也可转成PDF格式，再签章加密发给各部门。

007 · 发表于 2011-10-26 22:40:07

这个办法应该不行吧，电子档发出去之后，即使是加密了不能修改，但可以任意复制。版本更新时不能保证能收回所有旧版受控文件。会有问题。

小小子 · 发表于 2011-10-26 22:40:13

可以尝试看看，
放在服务器上应该要转成PDF格式的吧。

天涯客 · 发表于 2011-10-26 22:40:19

这个方法不错嘛，大点的公司应该没问题，小的公司可能就悬了

		自动登录	找回密码
密码			注册