文件编号和记录编号有区别吗

小齐 · 发表于 2011-10-25 23:06:14

我们公司让我编号，可是我发现有的记录编号中已经有了我要编的文件，这个怎么办？？

潮之风 · 发表于 2011-10-25 23:06:20

记录是四层次文件，按你的编号原则编啊！

五哥 · 发表于 2011-10-25 23:06:26

先在文件與資料管理程序中將編號的原則定義清楚，接下來直接根據程序文件作業就可以了

多春鱼 · 发表于 2011-10-25 23:06:32

这个当然有区别的了，文件版本编号是对文件的识别，记录编号是为了很好的实现追溯。

潮之风 · 发表于 2011-10-25 23:06:38

那就奇怪了，记录要追溯性的话，最好就是跟着产品批号或编号来啊。。记录本身编个号，你不是还要对应相关的零件批号？？？？？

多春鱼 · 发表于 2011-10-25 23:06:44

产品批号是记录的信息，那你说根据投诉发现某个产品是2006年6月6日A机器生产，维修记录A机器是2006年6月8日报修，6日到7日同时生产哪些产品，批号各是多少？这个你怎么查？

梦水牛郎 · 发表于 2011-10-25 23:06:50

按編號原則編碼，確認目前文件的最後編碼。

心海恋歌 · 发表于 2011-10-25 23:06:56

文件编号和记录编号是有本质区别的：
1、简单的说，用来现场做记录的空表是一种文件（可以说是4层文件），赋予它的是文件编号；
2、用这种空表填写数据后，就形成记录，一段时间下来，这种同格式不同时期的记录就很多，
为了便于查找管理的方便，需要赋予它相应的记录编号；
3、因此，从使用方便性方面来说，记录应该同时具有文件编号与记录编号的。
至于记录编号的编码方式，根据公司的实际，统一规定，不管什么方式，方便管理就好。

潮之风 · 发表于 2011-10-25 23:07:02

你们的生产记录没有记录产品，型号，批号的功能吗？
其实你问的是涉及到追溯性的问题。

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