[转帖]會議的“機會成本”

米仓加耗子

會議的“機會成本”

近年來很多人喜歡開會，大事小事、有事沒事總要找個理由把大家召集在一起。尤其是現在大興“會議經濟”之風，開會就成了招財進寶的冠冕堂皇的招牌。但我們常見到的卻是臺上講者吐沫橫飛，台下聽者懨懨欲睡。“一些老大難”問題並不因開會而有額外起色，順利的工作也不會因缺席一兩次會議或漏聽一兩個指示而受阻。日子照樣過，事情照樣做，當然會議也照樣開。

研究者對於會議氾濫做過各種各樣的探討，見仁見智。但就經濟學角度來看，衡量一次會議的意義則不能不考慮其機會成本。

其實，喜歡開會不獨是中國的“專利”，對於開會採用機會成本的經濟學方法研究當然也不是筆者首創。根據一家研究機構對美國最大的1000家企業的200名老總所做的調查，老總們估計在他們每天的工作時間中，平均15分鐘用於打電話，32分鐘用於閱讀或抄寫不必要的備忘錄，而竟然有72分鐘用於不必要的會議。可見，開會不僅是中國人“喜聞樂見”的，在十分注重效率的西方也司空見慣。華盛頓和日內瓦似乎也是因開會（開得多、開得大、開得高）而開出了名，這無疑給美國和瑞士帶來了效益，但是對於世界和整個人類未必就有同樣的效益。現在看來，世界共同面臨的難題，不僅是人類和平與環境污染，似乎還有開會問題。如何解決這一問題，社會學家尤其是經濟學家應當給予足夠的重視。

著名的美國經濟學家斯蒂格利茨早在筆者呼籲之前，就作了大量研究並提出解決方案。他認為，不必要的會議難以控制，重要原因在於人們忽視了機會成本。“無可否認，每個會議都具有一定目的，通常我們只能在會後對會議的必要性下結論。要命的是，企業在安排會議的時候，常常因為不必為參加會議的人額外付錢，便相信會議的成本為零。他們忘了，如果不開會，這些工资很高的老總們會去做別的有用的事情。”

這位諾貝爾經濟學獎獲得者在洋洋灑灑的分析之後，還自信地開出了這樣一個醫治藥方———主要是糾正人們對會議“零”或“低”成本的認識，加強與會者的緊迫感，以提高會議效率。他建議，在會議室顯眼處設置一塊計時牌，累計並顯示全體與會者的工资數額，直到會議結束。舉例來說，20名工资為45美元／小時的與會者參加的會議，每小時的成本就是900美元。此外，還可加上諸如會議室的使用成本和組織費用等。有了這塊分秒必爭的計時牌，“時間就是金錢”便真正成為一種壓力。對他的這種設計，這位經濟學家頗為得意。他說，試想，當薪金數位跳到四位數時，還有哪個大老闆願意付錢讓一群職員毫無成效地空坐下去？還是長話短說為妙，趁早結束會議，把職員送回各自崗位上為公司多幹活吧！

當然，這種度量應以時薪制為前提。經濟學家的錦囊妙計，企業家可以仔細斟酌，政治家能否量體裁衣？對於非開不可的會議，日本的老闆早就有一套行之有效的辦法，那就是在空蕩蕩的辦公室，大家都站著說話，沒有舒適的桌椅，沒有香甜的咖啡，更沒有免費的午餐。

纸水仙

会前有准备,
会中有主题,
会议有时效,
会后有追踪,
开那种无时效的会议简直就是浪费金钱......

肥仔超

有会无议，有议无果，有果无行，这是中国人的开会大忌！

007

不过我们的会太多的都是有议无果的呀，唉，无奈，中国特色的会议，呵呵！！！

往事随风

开会好啊，名正言顺不用干活了。管理者主要的作用就是开会。经济学家研究的是人类的共性，开会的机会成本。中国还有另一样东西，就是孔老夫子的“正名”，干什么事都要师出有名，在国有企业里，在私下的谈话中，你发现每个人都是理论家，对问题看的一清二楚，但一开会，什么都变了，“庙堂之语”自有他自己的逻辑，哪怕是真正想干实事的人也必须学会这套语言。你不开会，干的事情再多，也是白干，使入不了“正史“的。