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如何做好时间管理?

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发表于 2011-11-10 07:14:50 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
非洲大草原上的羚羊和狮子每天一觉醒来,羚羊在思考如何跑过狮子的追赶避免被吃的厄运,狮子在想着如何赶上羚羊,以美餐一顿。这是两只动物的时间较量。时间较量的输赢决定它们的生死。人类的竞争也是如此。快鱼吃慢鱼的现象已越来越多,时间管理的好坏将决定个人、企业的命运。

如今图书市场关于时间管理的书大都是学者写的,一本大几百页。现在经理人都很忙,你要把它看完,真要费点工夫。在一次讲座中,有一个经理人对我讲,去读这些厚厚时间管理方面的书,恐怕是最大的时间浪费,如今的书是越出越厚,看完以后可以在工作中实用的不多。你能否写一篇文章或开一个一两小时的讲座把时间管理的做法谈谈。这位经理的话虽然有点偏激,但却十分有道理。我在这篇短文里只谈我的想法做法。

时间为什么需要管理

1、因为生命无常 假如今天是生命中的最后一天我们会如何度过?我们需要应该做哪些事情?读者读到这里,可以闭上眼睛5分钟,好好想想,也许这就是我们生命中最为重要的事情。赶紧做吧。把生命中的每一天都当作最后一天,这是哲人的智慧。

2、管理时间会促进生产力,提高你的绩效和成就。这世界上所有有成就的人,一定有个共同特点——惜时如命。鲁迅先生说,哪里有什么天才,我是把别人喝咖啡的时间都用在读书上。

3、管理时间会提升生活质量 让我们先来回顾一下四代时间管理的基本思路:第一代的时间管理是用便条与背忘录,把要做的事全部写上去,随身携带随时检查,做完就划掉,没有做完继续做完;第二代时间管理比第一代有重大的飞跃,倡导规划和准备,但没有优先顺序,提倡做得越多越好;第三代是以自我为中心的时间管理,规定中长远期的目标,确定价值观,倡导短期目标为长期目标服务;第四代时间管理不仅提倡优先顺序,而且追求生活工作多方面平衡,倡导共赢和多赢的局面。它的意义我想是符合人类终极价值的。
浪费时间的主要两大表现

1、对生命没有紧迫感,总把今天的事情推到明天。一首明日歌传唱天下:我生待明日,万事成蹉跎。
2、没有科学管理时间的方法和技巧。有人曾粗略统计一个活到72岁的美国人对时间是这么花的:睡觉21年、工作14年、个人卫生14年、吃饭6年、旅行6年、排队5年、学习4年、开会3年、打电话2年、找东西1年、其他3年。这个数字表明我们一生用于工作的时间还不到我们人生的五份之一,如果还不善于运用时间,没有科学管理时间的方法和技巧,我们的一生恐怕难以有什么成就。
时间的窃贼在哪里
我们只有抓住时间的窃贼才有可能从窃贼手里抢回时间,偷走我们时间的窃贼大致有下面十个:
1、 缺乏明确的目标 一天到晚好像都非常的忙,但所做的事情却没有增进人生目标。
2、 拖延 把很多事情拖到明天再做,明日复明日,结果事情没有做完,人却老了;
3、 缺乏优先顺序 相当于主次不分;
4、 想做的事情太多 我一直认为人的一生只要做好做精一两件事情就不错了;
5、 做事有头无尾 其实等于没有做;
6、 不会授权 生怕大权旁落,凡事包着自己做,越干越累;
7、 不会拒绝别人的请求 凡事有求必应,其结果是两头的事情都没有做成;
8、 仓促决策 匆匆决定,匆匆放弃;
9、 行动缓慢 应该谨慎决策,快速行动;
10、懒惰 与拖延是一对兄弟。
在生活工作中, 时间的窃贼远不只以上十个,但以上十个窃贼表现十分猖狂,我们知道时间浪费在哪里,从另一角度也就知道如何避免时间被浪费,因此从这个意义讲以上十点的反方向也是时间管理的有效方法。
时间管理的十把金钥匙
1、 明确目标 (时间管理的目标原则)目标能最大限度地凝聚你的资源,包括时间;
2、 分清轻重缓急(时间管理的重点原则)①时间管理的精髓在于分清轻重缓急,设定优先顺序。
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发表于 2011-11-10 07:14:56 | 只看该作者
老天是公平的.每人都是24小時/天 從ceo到op
看你如何運用
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