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怪异的文件编号!

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1#
发表于 2011-11-6 01:14:34 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
各位:

近期审核了一家小型公司,在审核时发现该公司的文件编号原则为:
在排订公司名称及其文件类型后按9001中文件章节进行编号,
例如程序文件:KK-QP-401
记录表单KK-QP-401-01
即代表为:KK为公司,QP为程序文件,401为9001中第四章节中的第一份文件,
01表表为此文件的第一份表单,
这样的文件编号是本人几年来第一次碰到,所以请大家一起讨论一下,这样的文件编号
是不是合理的?
2#
发表于 2011-11-6 01:14:39 | 只看该作者
N多公司是这样编号的。
我至少见过3个公司是这样编号的。
3#
发表于 2011-11-6 01:14:45 | 只看该作者
文件编号只要清晰明了, 便于检索即可,,ISO标准没有要求必须每个公司都一样啊!

根据你给的案例,这样做也不是不可以.
4#
发表于 2011-11-6 01:14:51 | 只看该作者
我现在所做的公司就是这样编号的,有何不可
ISO9000并不是要统一所有公司的文件编码方式
5#
发表于 2011-11-6 01:14:57 | 只看该作者
别看一个小小的文件编号,实际上体现一个管理的方法问题,很多企业文件编号没有好的方法,很多是按章节来编号,其实是很不科学的,关于如何对大量的企业文件进行编号是需要进行科学合理规划的,而不是简单的给个流水号,001,002,003.。。。那么简单,我见过的企业几乎90%没有对此进行规划,我个人摸索和建立了一套文件管理科学合理编号的方法原则,很实用,那就是分类分级编号法。
6#
发表于 2011-11-6 01:15:03 | 只看该作者
愿闻其详,能否指点一下!
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