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管理上司,等于管理成功

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发表于 2011-11-5 20:20:36 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
觉得和上司总是无法沟通、关系紧张?只是私下抱怨,或一味埋头苦干,拒绝面对,绝对不是好方法。不妨主动厘清彼此的期望,学习如何管理你的上司。

很多人都有过类似的经验:不知为什么,你就是无法与上司和平相处。这时候,你该怎么办?放弃一份你喜欢的工作,只因讨厌主管?或者,你还有更好的做法?其实,了解如何管理你的上司,可以扭转你与上司的关系,你也可以从工作中找到快乐,最后达到双赢的局面。
彼得杜拉克曾经说过,向上领导是充满挑战而困难的,然而,你的成功绝大部份取决于你管理上司的能力。
管理上司是最难的领导功课,你会面临许多挑战。根据商业期刊(The Business Journal)近日的分析,向上领导所面临的挑战包含:一、位阶权力的差异。你想要影响的对象阶层比你高,往往认为你应该跟随他的步伐,而不是反过来由他跟随你的脚步;二、克服你对自己判断力的怀疑;三、你得承担提出方向与修正方案所带来的风险;四、你能否正确评估主管接受异议的胸襟。
管理上司的挑战的确很大。但是,管理上司真有这么困难吗?看看以下的例子,大家一定不陌生:一家生涯顾问公司职业网(NetCareer Inc.)设立了以下几个目标:一、设立网站;二、力邀数位知名作家提供网站内容;三、寻找指导员。经理告诉其组员,他们的目标就是找来指导员,为浏览该职业网的顾客提供服务。结果,一名组员找来十名指导员,并且认为自己的绩效不错。然而,经理却告诉这位组员,他期待他能找来二十名指导员。另一名组员虽然找来二十名指导员,但是同样没有达到经理的期望,因为经理期望他找来的二十名指导员中,有十名是拥有工会经验、五名是工程背景的,而另五名是行销背景。两名组员都以为自己达成目标了,但是经理却不这么认为。
了解主管的期望
导致上述经理与组员发生问题的因素之一是,彼此认知的目标不一致。经理提供了工作说明,设定的目标却很模糊,很容易让人诠释错误。但是组员却没有人提出疑问,也没有人主动了解彼此的认知是否相同,在执行任务时,更没有人去了解是否达成经理的需求。
问题显而易见:双方只是不了解对方的需求罢了!因此,管理上司也许并不如你想象中的困难,找出主管某些特殊的习惯,有些困难就可迎刃而解。举例来说,如果你发现主管喜欢接到书面的资讯,不妨将想法很有组织地写封电子邮件给他;如果你发现主管在早上的精神较好,效率又高,则当你有问题时,就在早上时间找他,别等到下午才去寻求协助。
管理上司当然还有许多技巧,根据「双赢事业谈判」(Win-Win Career Negotiations)一书作者古门(Peter J,Goodman),近日在今日机械工程师期刊(METoday)中的分析中指出,以下四种技巧可以帮助你管理上司:
? 技巧一:与上司建立较好的关系。确保你对自己职责的认知与主管的认知一致,同时了解你的职责是否符合主管的需求。当你对自己的职责清楚了解后,就会发现,你与主管是为了共同的目标在努力。如果主管为你设定的目标不明确,直接问清楚,并且持续进行检讨,看看你是否跑在正确的轨道上。如此,若你发现自己认定的目标与主管设定目标有偏差时,也可以尽早修正。
? 技巧二:想想你能如何帮助公司。协助你的主管达成他的目标,而不是永远把自己摆在第一位。如果你能主动协助公司获取利益,主动帮助主管完成目标,你的主管会愈来愈依赖你,进而成为你生涯发展的助力。
? 技巧三:建立主管对你的信任。你答应完成什么目标,最后一定要达成。你愈能言行一致,愈能获取自由的空间,因为主管知道,你无需别人监督,就能完成应完成的任务。
一家公司税务部门的会计师,成功运用上述三项技巧,对自己的生涯发展采取主动出击。他与主管每两个星期就进行一次一小时的沟通,看看案子的发展状况。每个月,他至少会询问主管一次,哪些地方需要改进,以满足期望。如果情况有些偏差出现,也可以防患未然。如果你只是坐在自己位子上拼命工作,不与主管沟通,当问题发生时,主管当然只会看到问题,而不会看到这一路导致问题产生的原因是什么。因此,如果你希望能够掌握自己的职业生涯,就要让主管成为你职业发展的助力,让他了解你所做的事。
透过这三个技巧,主管与你都会清楚工作进行的状况,也会了解你的努力是否与企业目标结合。若中途出现了问题,必须改变方向,双方也不会措手不及。
重视年终绩效评估
最后一个技巧是:重视年终绩效评估。这个技巧经常被忽略。透过沟通,让你的主管了解你对事业发展的期待,也让他了解如何帮助你达成目标。然而,年终绩效评估面临的最大困难却是,没有人喜欢年度检讨,被检讨的人与进行检讨的人都不喜欢。有些上司喜欢给予负面的回馈,原因在于,他们的工作正遭受威胁,或者企业内部正在进行政治斗争;也有些主管不喜欢批评,尽管是建设性的批评。
对于被评估的人来说,你必须切记,你是绩效评估的一员。进行检讨前,应备妥所有关于你绩效的相关文件。不要认为你的主管记得所有事,他可能只记得上个月发生的事而已。因此,过去一年来你所做过事,都要留有资料,提供给主管参考。
在进行绩效评估前,记住以下几件事:
? 了解公司与主管的目标与期望,并为自己设立合理的期望。
? 将自己视为主管的工作伙伴,也将年度检讨视为主管个人的目标之一。让主管因为与你进行年度检讨,也感觉自己完成了一个目标。
? 你的行动与企业目标要连结在一起。你可以问:我的工作如何影响到别人的目标?
? 将焦点放在彼此的职责,而不是在金钱上。譬如,你对团队的贡献,效率,以及有待改进的部份为何?
? 如果你表现得很好,则可与主管或其它同仁分享成功的经验。同样地,如果你遭遇困难,也应该讨论问题的原因,厘清双方的责任归属。
绩效评估对一个人的职业生涯会产生很大的作用。因为企业内每个人都很忙,也大概知道别人在做什么,但都不会太关心。年终绩效评估提供了一个机会,让企业内部员工彼此检视工作相互依赖的关系:究竟他在我们所要达成的目标中扮演的角色为何?因此,和上司进行绩效评估时,多花些时间准备相关的资讯,是值得的。
很多和主管关系不佳的人,常遗憾自己没有遇到伯乐。也许重点不在上司,而在自己身上,在于如何清楚沟通上司和自己的期望。别一味地埋头苦干,学习管理你的上司,创造双赢的机会。
2#
发表于 2011-11-5 20:20:42 | 只看该作者
管理上级是需要勇气和能力的,伴君如伴虎,惹火烧身
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发表于 2011-11-5 20:20:48 | 只看该作者
说起来一套
做起来可能就是另一套。。。
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发表于 2011-11-5 20:20:54 | 只看该作者
说得不好听就是玩弄上司
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发表于 2011-11-5 20:21:00 | 只看该作者
我觉得还需要一定的魄力。

不管了,我要试试!呵呵,大家祝福我吧!
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发表于 2011-11-5 20:21:06 | 只看该作者
如果做到小李子那样,我看基本上什么上司都搞定了
7#
发表于 2011-11-5 20:21:12 | 只看该作者
都是理论挺多,实战经验太少.........
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