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「问题背后的问题」

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1#
发表于 2011-11-4 16:49:31 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
在目前的企业文化中,缺乏个人担当是满普遍的问题,诿过、抱怨与拖延到处可见。欠缺个人担当的组织或个人,将无法达成目标、无法在市场上与同业一较长短、无法实现愿景,更无法让个人和团队更上一层楼。作者米勒提出解决的方法,要我们别只是把「团队合作」挂在嘴边,而是问:「我该如何贡献一己之力?」以及「我要如何改变现状?」
「问题背后的问题」(The Question Behind the Question, QBQ)是工具,它经过多年的开发与去芜存菁,透过改进问话的方式,帮助包括我在内的个人,发挥个人担当的精神。一旦开始实践QBQ式的思维,你将获得更多乐趣。选择做个有担当的人,生命将更充实、更愉悦。
亚马逊上的巧遇
文?吴程远(远流财经企管丛书总编辑)
大约九个月前吧,有一天在Amazon网络书店查看数据时,刚好看到俄亥俄州克利夫兰市一位名叫Therese的读者就某本书所写的书评中说:「……公司要我读那本教人家如何提高执行效率的书做口头报告,但我实在读不下去,后来找到《QBQ!》
这本书,一个晚上就读了两遍!结果报告大大成功,我的同事对《QBQ!》的概念都十分欣赏……」
另一位在佛罗里达州一家包装公司工作的读者也说:「……《QBQ!》这本书谈个人担当的概念,比一般谈执行触v的书要来得深刻!很多很忙、没时间或不喜欢读太多书的经理人和上班族应该都会喜欢《QBQ!》……」
陆续还有好几位建议相近的评语,都提到《QBQ!》这本书。
解决大哉问的小书
这让人十分好奇,《QBQ!》 到底是一本什么样的书?
终于看到这本书时,我吓了一跳,因为原先先入为主,认定这样被读者推崇的一定是一本很厚重的书,没想到正好相反,《QBQ!》是一本轻、薄、短、小的书。
怀着半信半疑的感觉开始读这本书,但才读了几页,就明白为什么会有那么多读者对这本书的内容感到心有戚戚焉了。作者约翰?米勒一开头便谈到个人担当的问题。他写到:
「有一天,我在加油站的便利商店,想找一杯咖啡喝,当时咖啡壶是空的,于是我跟柜台后的先生说:『抱歉,没咖啡了。』他指着距离不到十五呎的同事说:『咖啡归她部门管!』」
米勒大为感叹:「部门?在一个跟我家客厅同样大小的路边加油站?」
接着他再举了几个例子:
某班越洋班机上,空服员透过对讲机说:「各位旅客,由于餐点部送错片子,我们将无法为您播放原订的影片,敬请原谅。」
披萨外带店显然漏掉了他们点的餐,米勒只好踱着方步等待,饥肠辘辘的家人则待在车上。就在此时,柜台后的年轻人出其不意地说:「嘿,别怪我,我才刚换班哩!」
我们常听到:「不是我的错」,「不干我的事」或「不是我的问题。」等类似话语。米勒深有所感,于是写下这本书。
他说,这本书是写给曾经听过以下问题的人看的:
「这工作该归哪个部门负责?」
「他们怎么不事先沟通好呢?」
「谁该为这些失误负责?」
「我们为什么得忍受这些改变?」
「什么时候才有人来教导、训练我?」
2#
发表于 2011-11-4 16:49:36 | 只看该作者
有书的电子档吗?发出来和大家共享下
3#
 楼主| 发表于 2011-11-4 16:49:42 | 只看该作者
做对的事,才能享受对的人生
米勒说,以上问题看似天真无邪,却暴露个人缺乏责任感(他称之为「个人担当」),并直指当今许多问题的核心,是「问题背后的问题」(The Question Behind the Question, QBQ)。
米勒指出:把脑筋转个一百八十度,多问些与个人担当有关的问题,才是改善组织、改进个人生活最有力也最有效的方法。
Amazon.com的几十位读者彷佛接收到米勒的号召,纷纷写下这本书如何影响他们的各种想法。
事实上,无论你身处大企业、小公司或单纯自己开家小吃店、摆个小摊,如果你经常埋怨:为什么工作经常出状况?又如果你经常怀疑:为什么现在社会上许多人常做的,是把手指向别处,为自己的问题、行为和情绪而怪罪东、怪罪西?那么,也许你可以看看《QBQ!问题背后的问题》这本书,思考一下所有「问题背后的问题」!
在《从A到+A》(Good to Great)这本书里,作者柯林斯 (Jim Collins) 经过严密论证之后得到的其中一个重要结论,就是任何成功的组织,首先都需要找对员工,因为「对的员工」才会做「对的事情」。
《QBQ!问题背后的问题》谈的就是如何成为一位「对的员工」。就算景气再差,「对的员工」永远都会受欢迎,不怕失业!
希望大家读了这本书后能有所体会,心情焕然一新!乐在工作,生意兴隆!
原来是组织气候的问题! ---------- 杜书伍
在求学、工作的过程中,我们不断被灌输要有担当、要有责任感、不该推诿塞责,我们也都认同这样的观念与态度。但是,在组织日常运作当中,我们却又经常看到、听到这样的现象:业绩不好怪景气差;营销活动达不到效果怪公司给的资源不够;项目进度延迟怪协力单位配合不力;部门绩效不彰怪部属素质能力太差;个人表现不佳怪主管没教……。为什么?人性使然!
在组织行为当中,原本就存在趋吉避凶、自我保护的因子,而这些自然的现象具有传染性,不加以注意而任其在组织中扩大,结果便形成一种推诿躲避责任的习性与文化,导向恶质的组织气候。既然如此,则防范避免之道也要从良好组织气候的营造着手。
首先,组织在功能职掌的分工上,应该尽量将每个单位、个人的工作范围座落在一个完整的体系内,使其与其它单位、个人之间的相对应关系,有较为简明的脉络可循,减少职掌划分所产生的灰色地带,使得责任归属可以较为明确。
此外,组织当中应该非常明确地禁止成员将某些说词当作问题发生的理由,并且立即点破其背后隐含的思维倾向,例如,「我已经跟他说了!」(但是否让对方充分掌握事情的内涵与重要性?)「目前没有进度是因为我在等他完成某部分」(但是否持续地跟催掌握?)这些说词看似小事,在组织中也几乎每天都会不断听到,然而,其背后隐含的,却正是推诿塞责的态度,并且足以将组织气候导往负面的方向。
4#
 楼主| 发表于 2011-11-4 16:49:48 | 只看该作者
一般谈论企业文化、组织气候的书籍,惯常将题目谈得很大,但是,如何维系良好企业文化,营造好的组织气候,却必须从小处着手,这正是《问题背后的问题》一书值得推荐之处。当发现组织当中的政策落实度不佳,执行力出问题时,追根溯源,问题往往就出在组织气候。
这也是一本非常容易阅读的书,利用许多小故事、小案例,从不同的角度谈论「个人担当」这个中心主旨,并且提出具体可行的落实方法。对于所有职场工作者而言,是一本很好的「自省」手册。意见可以将这本书随手带着,利用任何片段的时间,信手翻开任何一页读起,每次读一、两个篇章,然后仔细思考最近在工作中是否也出现类似的现象,相信可以有所收获。
问题问对,答案就有了! --------- 胡忠信
「问题问对,答案就出来了。」提出正确的问题,做正确的事,把事情做更好,不断更新与突破,这是企业经营者每天不断要自问,而且将思考化为行动力的课题。
丹麦哲学家齐克果说:「表象如浮标,本质如鱼钩。」一般人只看到水平面上的浮标,却无法看透水平面下的鱼钩,唯有具备人文素养、宗教关怀、历史视野的透彻洞察力,才能不为表象所惑,掌握问题的本质。《QBQ!问题背后的问题》正是提供齐克果式的洞察力思考,以实际生活经验做例子,深入浅出,引证譬喻,将企业与生活合一,是一本有趣、生动、易读、令人深思的企业管理指南。
企业理念来自一种崇高的价值观:理性与道德,羞耻心与正义感,追求更美好的生活品质,对生命意义的终极关怀,对小区、社会、国家乃至全世界的承诺与认同,承担企业的社会责任,建立知识经济的全球观。新竞争时代的经营者,必须展现实力、人际关系与领导力,进行「以德服人」的人格式领导。领导力是不断挑战现状,提升员工的进取心,建立人与人之间的信赖,捍卫人性共有的道德基础。
一流的企业领导者,必然基于上述核心价值观,具备四大要件:1.诚实,2.具备愿景,3.鼓舞士气,4.能力卓越;用最简单的定义来说,领导者就是以身作则,使别人愿意为大家共同的愿景而努力奋斗的艺术。我们可以从本书的浅近例子,进一步吸取到经验教训:
1. 这是一个一切都在改变,游戏规则也不断改变的时代,我们必须不断自问:我是不是随着时代的改变而改变?我是不是随着职务的改变而改变?我是不是让别人也有所改变?我是不是使自己与组织「活到老,学到老,改造到老」?
2. 我是不是有愿景、有责任感、有公信力、有沟通能力、不断自我学习的领导人?
3. 我是不是有逻辑分析能力,不情绪用事,在做出决断之时,我是不是保持理性、感性、意志三者的合一?我是不是修炼而具有「心灵的高度抑制力」?
4. 任何的构想、企划或方案,都必须化为有效率的执行力,我是不是具有宏观、战略、哲学、抽象思考能力,并运作团队进行微观管理?
5. 在做出重大决定之前,我是不是慎谋能断,做出利弊得失之分析?在做出决定之后,我是不是以智慧、勇气、决心贯彻到底?「西泽在卢比克河畔犹豫不决,就再也不是西泽了。」犹豫不决、瞻前顾后乃兵家之大忌。
6. 我是不是不断吸收专业领域新知,具有深厚的人文素养?我是不是如饥似渴地追求新知?我是不是组织中的教育家与教练?
7. 在解决纷争时,我对事不对人,先求事情的是非对错(What is right?)、再问谁对谁错(Who is right?)有了这种顺序,才不会介入人事纷争,被人情、感情用事所误导,我有这种思维吗?
自问自答上述七大问题,我们看到本书作者所提出的人生座右铭:「承诺用自己智力、心力和劳力解决问题,而且绝不再争功诿过」;「队友就是把你看透以后,仍觉得你是很好的人」;「身为领导者,需有一个谦逊的灵魂,外加一颗仆人的心」;「领导者并不是问题的解决者,而是问题的给予者」!
没有错,问题问对,答案就有了!这是一本值得推荐、反思的好书,我乐意为它写推荐文,并向好友们提出一些心得报告。
(胡忠信,政治评论家、专栏作家、历史学者)
星巴克热情积极的服务态度 -------- 徐光宇
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