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你会处理问题吗?(原创)

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1#
发表于 2011-11-1 22:44:21 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
你会处理问题吗?

品质人每天的工作就是要面对各种各样的问题,急得,重要的,复杂的,酸的,各种各样的,但没有甜的。

问题如何处理呢?如何在纷繁复杂的混乱中,将问题搞清楚,问题搞定,让我们的老板满意,至少不要将无辜的自己搭进去,搞得自己一身味道,洗也洗不干净。甚至有的时候搞得自己很伤。


我们能做品质,现在还活着,所以个方面能力肯定强,人头关系比较活络。
客户抱怨了,不怕,自己分析,自己做实验,自己给生产线下指令,自己给用户沟通,根据自己的能力能搞定的就搞定了。实在困难的话,给自己的兄弟姐妹说声,给把手,帮个忙,肯定可以搞得定。最后实在不行了,给老板说声,让老板支持下。

分析下局限性:
你个人不可能搞定所有的事情;
你有了朋友,也就有了朋友的敌人,不会所有的人都向你真心的笑。
问题的真正原因和真正责任人很可能被丢到了一边,站在旁边偷笑,问题还会复发。
最重要的是,因为以上的原因,问题向滚雪球样,难度越来越大,终有一天会会远远超过了你的控制力,你会感到很非常有压力,别人在旁边看着,但没有帮你,而你自己会感到非常非常的委屈。老板也不会理解你。

我的经历:
公司的零件是在汽油中工作的产品,因为受到油品的污染,产品会失效。顾客开始抱怨,老板热切的眼神盯着你,考虑到老板也是挺难的,自己就拍着胸脯说了yes,查资料,进行元素分析,好歹把客户对付过去了。半年、一年、二年过去了,问题的真正原因当然没有解决,还是频频出现,顾客的欣赏水平也是越来越高,我终于招架不住了。老板也知道这不是品质的责任,但是这件事还是多少和我们品质粘在一起了两年,于己于公司都不是明智的。


该咋办就咋办,带领团队,分析问题的原因,澄清具体的责任人,跟踪责任人将问题搞定。

分析下局限性:
品质人需要做仔细的准备工作,至少要将问题说清楚。
因为各种各样的原因,别人会不配合,和人协调太烦,不停的扯皮。
可能需要领导的支持,将事情拍板。
邀请领导太多了,担心会给领导留下负面的印象。



我的体会
1 冷静的看清自己位置,我们虽然是品质人,要去解决问题。但不是说所有的问题由我们的手去解决。
我们的作用是是将问题描述清楚,发出围堵指令,然后带领团队分析和解决问题。如果问题的责任人不动,即使我们自己能搞定,我们也不能动。
2 处理问题时问题的责任人一定要定义清楚。
3 处理问题时
大方向根据流程明确责任人和行动计划,
在特殊的地方和细节的地方如果需要请施展你的个人魅力&能力。
4 在你施了千方百计之后,问题还没有搞定,请escalation。
5 工作关系就是工作关系,不要试图和你的老板和同事走的太近,除非是的同事兼亲人,不然你会受伤的。
6 跟踪责任人时,跟踪其解决问题,不要跟踪责任人实施的行动,以免给其造成惰性,认为行动完了,事情就搞定了。
7 比解决问题更重要的,是要培养习惯,特别是别人的习惯。

以品质免费的一句话结尾
不应该越俎代庖地去替别人做他们应该做的事,否则,别人永远不会改变他们不正确方式。
----克劳士比

欢迎大家交流!
2#
发表于 2011-11-1 22:44:26 | 只看该作者
楼主不知道你是不是也是从事分析的那?我很赞同你的说法!
3#
发表于 2011-11-1 22:44:34 | 只看该作者
你说的很对,“不应该越俎代庖地去替别人做他们应该做的事,否则,别人永远不会改变他们不正确方式。”
品质人是问题的牵头人,也是问题进展的跟踪人,有些时候你必须去牵头相关部门的责任人一起去改进,因为等人家完成是很漫长的,还不如自已去跟踪,去催促。
反过来想,如果每个人都能自觉的完成应该完成的事情,那就是一个完美的公司。
4#
发表于 2011-11-1 22:44:39 | 只看该作者
每个岗位都有自己的职责。出现问题,应该由品质人组织,但应有责任部门来解决。
5#
发表于 2011-11-1 22:44:45 | 只看该作者
品质人的工作就是发现问题,分析问题,解决问题并跟踪实施,验证整改效果。
6#
发表于 2011-11-1 22:44:51 | 只看该作者
话虽这么说,可每次看到问题摆在那边,可别人还是在气定神闲的,你还坐得住吗?或者到时给你安个跟踪不力的罪名,也未尝不可。
7#
 楼主| 发表于 2011-11-1 22:44:57 | 只看该作者
先电话沟通,如果搞不定

方法一:
发出邮件附上相关的证据,陈述可能的风险。如有必要,可以直接发给相关的boss
如果还搞不定,发出会议邀请。

方法二:
制造良性冲突,把事情炒大。
如零件不合格,通知生产线停产,要求供应商采取行动,对合格的零件做标识

(注:适用于欧美合资企业)
8#
发表于 2011-11-1 22:45:03 | 只看该作者
品质人的工作就是发现问题,分析问题,解决问题并跟踪实施,验证整改效果。转载请注明出自( 六西格玛质量网 http://www.6sq.net ),本贴地址:http://www.6sq.net/thread-244636-1-1.html

不太同意这个观点:品质人发现的问题不应由自己解决,但可以负责组织和跟进。想想看,发现的越多,自己的工作越多,这好象说不过去;还有一个弊端,品质人如果主导了问题的解决,那还怎么来判定整改结果呢,自己又当球员又做裁判。
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