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甩掉猴子,搬走石子,清空盒子

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发表于 2011-10-29 23:47:08 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
甩掉猴子,善于轻松授权

比尔翁肯(Bill Oncken)曾经提出一个理论,叫“背上的猴子”。翁肯教授有一次偶然发现,自己在忙于加班的时候,部属竟然在悠哉游哉地打高尔夫。这让他突然领悟到,主管人员之所以时间不够用,一个很重要的原因在于没有做好授权分责,将太多本该部属去做的工作招揽到了自己身上,以至于永远在苦苦追赶工作进度。翁肯教授把那些工作比喻为活蹦乱跳、随时可能跳到你身上的“猴子”,而把他那独特的时间管理理论称为“猴子管理艺术”。我们虽然应该帮助遇到困难的同事,但是也应该避免这样的情况:让他们把你当做他们自己猴子的收容站,你收的愈多,他们给的愈多,到最后你被堆积如山的别人的问题所困扰,甚至没有时间照顾自己的“猴子”。你将一些并非自己职责的事情做得很有效率,可这值得你沾沾自喜吗?你自己的事情完成得怎么样呢?这就是猴子法则。

心得:我们不要习惯于做“猴子饲养员”,而应该善于甩掉身上不必要的“猴子”。管理者更是如此,要善于轻松授权。

搬走石子,去除最大障碍

放在时间管理的范畴内来讲,面对每天的任务清单,我们首先要做的,不是匆匆忙忙地从第一个任务开始完成,而是在任务清单里找出自己准备最充分并且最重要、最迫切的任务去完成。很多人的任务清单总是密密麻麻的,把自己折腾得每天都焦头烂额,其实完全没有必要。你可以想象一下,你开车走在盘山公路上,突然,你的路被一堆从山上滚落下来的石头堵住了,还好你自己和车都没什么事。这时候你需要将堵在路上的石头挪开,你用了8个小时把周围的小石头都清理干净了,只剩下一块50公分高的大石头堵在路的中间,这时候你的车能过去吗?当然不能。那如果给你一个重来一次的机会,你费了九牛二虎之力,终于用了2个小时把那块大石头搞定了,接下来只需要花1个小时清理掉稍大一些的石头,汽车就可以颠簸着开过去了。那么,到底哪种方法效率高、效果好呢?这个故事告诉我们,如果你不清理掉那1%的大石头,即使清理掉了99%的小石头也是没有用的。因此,每天早晨拿出当天的任务清单时,要做的第一件事情就是找出当天的“大石头”,然后尽力“搬走”它。那么我们如何去分辨哪块是“大石头’,哪块是“小石头”呢?答案也很简单:大石头不是都摆在第一象限和第二象限了吗?

心得:清理掉1%的大石头,才是去除最大障碍、疏通道路的关键所在。找出每天工作中最重要的任务,并充分集中精力去完成它。

清空盒子,惬意缓解压力

压力都是自己给自己的,我们的压力来自于我们知道可能还有10件事在等着我们去做。那能不能想象一下,如果有个盒子,能让我们把所有的杂事都从脑袋里取出来放到盒子里面,然后每次从盒子里取出一件事,放到脑袋里去处理,做完之后,扔掉。然后拿出第二件事情,放到脑袋里处理,做完之后,扔掉。在这样的情况下,你还会有那么大的压力吗?而脑袋里只装哪一件事呢?书中的老付认为应该是“下一步行动”(这又是另一个值得好好学习的地方)。

心得:不论是生活中还是工作中,我们都可以为自己创造充满魔力的盒子。把压力、烦恼和问题一一放入盒子里,然后一个一个地处理掉,如此惬意的清空游戏,能够帮助我们很好地缓解压力。

甩掉猴子,善于轻松授权;搬走石子,去除最大障碍;清空盒子,惬意缓解压力。生活和工作中存在很多的智慧,值得我们好好去发现、总结和分享。。
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发表于 2011-10-29 23:47:14 | 只看该作者
LZ我可以开个动员园
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