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你们公司的客户投诉是品质部处理吗?

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1#
发表于 2011-10-25 12:46:22 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
最近有个困惑,我们公司的客户投诉电话由客服人员接听,成立品质部之前,客户投诉由客服全权处理,包括跟库房、基地联系询问问题原因,然后给客户答复,客诉也到此为止了,不会深入分析原因,不会统计,不会追踪。成立品质部后,领导要求客户投诉要通过品质部,就是客服接到客诉电话后,将情况反映给品质部,由品质部再去找库房基地供应商等询问原因,再返回给客服,客服再跟客户解释。这样有两个问题:第一,增加了信息传递次数,客户——客服——品质——客服——客户,信息准确度下降;第二,有些比较紧急的,客户情绪比较激动,比如说现场验货拒收,不让快递员走,客服往往就直接找库房问原因了,事后才会跟我们说。是我太较真?想问题想的太细?我又在想,客服在紧急时绕过品质是不是不信任我们处理问题的速度?客服投诉流程怎么样才能顺畅,希望大家能给我提提意见或指指问题,或说说你们公司是怎么做的,给我个参考
2#
发表于 2011-10-25 12:46:30 | 只看该作者
意见还是品质部管理,成立售后服务科,有异议投诉直接到品质部,设立一部投诉电话,一部传真机。这样处理问题快捷。
3#
发表于 2011-10-25 12:46:36 | 只看该作者
你们的产品是直接给用户的吗?
我的产品是,因而首先是客户支援去处理,然后故障会进入ERP。品保统计分析,并推进改善。同时客户支援也会分析,,,,
4#
发表于 2011-10-25 12:46:42 | 只看该作者
客户投诉的分析职责在品质部是正确的,但是也要把客户的问题第一时间处理好,然后再定期进行分析,做出纠正预防措施。
5#
 楼主| 发表于 2011-10-25 12:46:48 | 只看该作者
嗯,这个可能是未来发展的方向
6#
 楼主| 发表于 2011-10-25 12:46:54 | 只看该作者
是,我们是食品行业的。我们公司前期也是相同的模式,可是现在要所有客诉都通过品质部,恐怕时效性会下降
7#
发表于 2011-10-25 12:47:00 | 只看该作者
有些公司有客服部,就由客服接收投诉,再转到品质部。有些公司直接就是品质部协调处理。我们公司是后者。
8#
发表于 2011-10-25 12:47:06 | 只看该作者
这个分两块
一个是对内,一个是对外
对内肯定是质量部处理,对外可由专职的客户代表或销售人员
质量部处理的主要是原因分析,制定整改对策
销售部处理的与客户协调交期,保证客户供货
9#
 楼主| 发表于 2011-10-25 12:47:12 | 只看该作者
你说的对,可能还要根据客诉的情况分类处理吧,不紧急的问题通过品质部,紧急的可以授权客服部全权处理,后期再跟品质部反映。
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