品管使用的样板如何才能保持最新的状态

快乐的老鼠

目前我部使用的样板，经常由于使用不当（给产线人员参考），导致样板经常损坏，样板损坏后需要品工进行再次补签，在这个过程街接不上，而恰巧被高层发现样板不再有参考价值了，高层就把我叫过去看一下，我认为这样我做的太被动了
请各位大佬如何才能保证样板是最新状态，且具在参考价值呢

尘影踪随

定期确认，或变更。