[求助]没有9000办和文控中心，品质文件谁来管？

孤云 · 发表于 2011-11-10 18:35:11

我公司最近部门调整频繁，而且又要对9000的体系文件做大手术，目前当然有专项小组负责，但今后品质文件和品质记录的保管、发放、回收，包括对外来文件的搜集、控制就没有专门的部门负责了。我提出由品保部门做，但他们主要是进行生产品保，觉得忽然扩大这项职能有些吃不消，若由总务行政做，但那里主要是一些普通文员，对产品设计开发、采购、生产、服务等核心环节又太不熟悉。公司人员很精炼，不可能再专门增设这个岗位及专人。
各位高人请给出建议，对于没专职部门的企业，谁来负责这块最合理？

金狮 · 发表于 2011-11-10 18:36:30

品保负责比较好.

他三叔 · 发表于 2011-11-10 18:37:25

对于QM 或QP 等处于品质体系文件中一, 二级文件宜由品保部门来控制, 可由一名工程师或文员来控制, 原件保存在QA, 相关的QP COPY给相关职能部门, 至于WI, FORM等三, 四级文件可由ISSUE部门控制, 这些要求要体现在文件控制程序中.

加糖的咖啡 · 发表于 2011-11-10 18:39:18

品保设个专人就可以了,平时一个人就可以,内审或忙的时候,借调内审员来帮忙就可以了

呢呢 · 发表于 2011-11-10 18:40:14

品管OR品保OR办公室助理小姐都可以负责，这不是什么大不了的事情。

张颢镡 · 发表于 2011-11-10 18:41:16

我的观点是：一般的企业通常包含了品质、行政、财务、生产、人力、资产资源等管理，要搞好品质体系的文件，最好把企业的标准一起通起来管，特别是建立三个体系的企业，这样更利于文件的有效、系统。但这样的文官在企业确实应有一定的功夫才搞得动？

小卡 · 发表于 2011-11-10 18:42:11

有无文秘？有无人力资源主管？文件的收发、保管等最好放下去。品保部不要被琐碎的事务缠住。但，可以履行文件管理的审查职责。

菜青虫 · 发表于 2011-11-10 18:43:04

同意，品保不是万能的，不要把什么大事，小事全往那里塞。

神气小小猪 · 发表于 2011-11-10 18:44:02

人力资源部应该也可以~~~

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