(二)ISO9001基础知识
一、ISO9000(2000)版基础知识
1、何谓ISO
ISO就是国际标准化组织的简称。
2、何谓ISO9000(2000)版
ISO9000(2000)版是在ISO9000(94)版的基础上加以改进的有关品质管理体系的标准,它是在以制造业为主要的94版标准上加以完善,形成了适用范围更广的一个标准(修正版是2000年2月16日发行的,故简称ISO9000(2000)版)。
ISO9000(2000)版)是一个有关品质管理的体系模式,同现行所普遍使用的管理循环没有什么本质上的区别(P-D-C-A),但该循环所要求的内容是想获得该标准化认证的企业所必须实施的,如果其中某一要素缺损又找不到客观上真正的理由时,便无法获得认证。
3、ISO9000(2000版)的品质管理体系模式
二、ISO9001精神
? 说你所作 写你所说 做你所写 注重预防 并强调事后矫正能力
三、品质管理的八大基本原则
1、以顾客为关注焦点
组织依存于顾客。因此,组织应当理解顾客当前和未来的需求,满足顾客要求并争取超越期望。为此,组织应当:
1.了解顾客当前和未来的需求和期望
2.将顾客的需求和期望转化为顾客要求
3.将顾客要求传达到整个组织
4.加强与顾客联系
5将有关顾客满意信息实施监视和测量
6持续改进组织的过程和产品,使顾客满意
2、领导作用
领导者确立组织统一的宗旨和方向.他们应当创造并保持员工能充分参与实现组织目标的内部环境.领导者应当:
1.考虑所有相关方的利益
2.对组织的未来有明确的了解
3.确立协调一致的宗旨和方向
4.建立信任,消除忧虑
5.教育 培训员工
6.鼓舞和激励员工并承认员工的贡献
3、全员参与
各级人员都是组织之本,只有他们的充分参与,才能使他们的才干为组织带来收益.组织应用”全员参与”原则将使员工进行下列主要活动:
1.了解自身贡献的重要性及其在组织中的角色
2.接受所赋予的权力和职责并解决各种问题
3.每个人根据各自应承担的目标评估其业绩
4.主动寻求提高其能力 知识和经验的机会
5.自由地分享知识和经验
6.为自己成为组织的一员而感到自豪
7.为组织创造更好的形象
4、过程方法
过程方法:将活动和相关的资源作为过程进行管理,可以更有效的得到期望的结果.应用”过程方法”原则,组织应当:
1.识别并确定为达到预期目标所需的过程
2.明确职责和权限
3.识别并确定过程间相互关联和相互作用关系
4.评估过程风险及对相关方的影响
5、管理的系统方法
将相互关联的过程作为系统加以识别 理解和管理,有助于组织提高实现目标的有效性和效率.为此,组织应当:
1.建立一个系统的结构以最有效方法实现组织的目标
2.理解系统的过程之间的相互关联和相互作用关系
3.通过测量和评估以持续改进品质管理体系
4.明确必要的资源
以上是一个整合的过程
6、持续改进
持续改进总体的业绩应当是组织的一个永恒的目标.组织应当:
1)使每名员工都将产品、过程和品质管理体系的持续改进作为目标;
2)为员工提供持续改进的方法和手段的培训;
3)根据明确的验收准则,评估,跟踪,发现改进机会,追求卓越;
4)提倡以预防为主;
5)使用一套指导和改进的方法和目标;
6)识别并通报持续改进的结果。
持续改进的工具
? P—策划(计划):根据顾客的要求和组织的方针,为提供结果建立必要的目标和过程
? D—做(执行):实施过程;
? C—检查:根据方针、目标和产品要求,对过程和产品进行监视和测量,并报告结果
? A—处置:采取措施,以持续改进过程业绩
持续改进方法
? a) 分析和评价现状,以识别改进区域;
? b) 确定改进目标;
? c) 寻找可能的解决办法,以实现这些目标;
? d) 评价这些解决办法并作出选择;
? e) 实施选定的解决办法;
? f) 测量、验证、分析和评价实施的结果,以确定这些目标已经实
现;
? g) 正式采纳更改。、
7、 基于事实的决策方法
? 有效的决策是建立在数据和信息的分析的基础上。组织应当:
? 1)测量并收集所需的数据和信息;
? 2)确保组织的数据和信息充分、准确并可靠,后加以分析;
? 3)为决策者提供所需的数据和信息;
? 4)基于事实分析,作出决策并采取措施。
8、与供方互利的关系
? 组织与供方是相互依存的互利的关系可以增加双方创造价值的能力。组织应当:
? 1)识别和选择关健的供方;
? 2)在权衡短期利益与长期利益基础上确立与供方的关系;
? 3)与关健供方(合格供方)共享专门的技术和资源;
? 4)建立明确的、透明的沟通渠道;
? 5)提倡双方共同开发和改进产品及过程;
? 6)鼓励供方改进业绩。
小故事
有人和上帝讨论天堂和地狱的问题。上帝对他说:“来吧!我让你看看什么是地狱。”他们走进一个房间。一群人围着一大锅肉汤,但每个人看上去一脸饿相,瘦骨伶仃。他们每个人都有一只可以够到锅子的汤勺,但汤勺的柄比他们的手臂还长,自己没法把汤送进嘴里。有肉汤喝不到肚子,只能望“汤”兴叹,无可奈何。
“来吧!我再让你看看什么是天堂。”上帝把这个人领入另一房间。这里的一切和上一个房间没什么不同。一锅汤、一群人、一样的长柄汤勺,但大家都身宽体胖,正快乐地歌唱着幸福。 “为什么?”这个不解地问道:“为什么地狱的人喝不到肉汤,而天堂的人能喝到肉汤?"
——其实,在很多公司,特别是品质工作,通常大家也很重视、很努力,但却总是成不了“身宽体胖”和“幸福地歌唱”这一“天堂”境界,原因在哪呢?
当然,原因肯定是多方面的,但有一点是不可否定的,这就是本故事所问的、要朋友们回答的问题:“为什么地狱的人喝不到肉汤,而天堂的人能喝到肉汤?“
? 上述故事告诉我们团队协作精神是非常重要!!!!
第二章 5S管理篇
(一)5S简介
1. 5S的起源和发展
5S管理起源于日本, 是日本企业在五十年代初逐步摸索的一种独特现场管理办法。主要是对在生产现场中的人员、机器、材料、方法、环境等生产要素进行有效的管理。日本式企业将5S运动作为管理工作的基础,推行各种质量的管理手法,使得日本企业生产的产品质量得以迅速地提升,从而奠定了经济大国的地位。
1955年,日本5S管理的宣传口号为“安全始于整理,终于整理整顿”。当时只推行了前两个S,其目的仅为了确保增大作业空间和安全生产。
后因生产和质量控制的需要而又逐步提出了3S,也就是清扫、清洁、修养,从而使应用空间及适用范围进一步拓展。到了1986年,日本的5S的著作逐渐问世,从而对整个现场管理模式起到了冲击的作用,并由此掀起了5S的热潮。
随着世界经济的发展,目前5S管理已经成为工厂现场管理的一股新潮流,一种有效的现场管理方法。
根据企业进一步发展的需要,有的公司在原来5S的基础上又增加了节约(Save)及安全(Safety)这两个要素,形成了“7S”。也有的企来加上习惯化(Shiukanka)、服务(Service)、及坚持(Shikoku),形成了“10S”。但是万变不离其宗,所谓“7S”、“10S”都是从“5S”里衍生出来的。
2. 5S的概念
5S是日文SEIRI(修理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(修养)这五个单词,因为五个单词前面发音都是“S”,所以统称为“5S”。
※ 整理(Seiri):“要与不要,一留一弃”。分清“要”与“不要”,“要”的留下,“不要”的清理出现场。
※ 整顿(Seiton):“科学布局,存取快捷”。把留下的物品进行科学合理的布置和摆放,以便任何人都能用最快的速度存取所需之物。
※ 清扫(Seiso):“清除垃圾,美化环境”。把工作场所打扫干净,使现场物品干净完整。
※ 清洁(Seikeetsu):“净洁环境,贯彻到底”。认真贯彻前3S,维持其效果,使现场保持整洁和处于最佳状态。
※ 素养(Shitsuke):“形成制度,养成习惯”。努力提高人员的修身,养成严格遵守公司规章制度的习惯和工作作风。
3. 推行5S的目的
※ 改善和提高企业形象
整齐、整洁的工作环境,容易吸引顾客,让顾客心情舒畅;同时,由于口碑的相传,企业会成为其它公司的学习榜样,从而能大大提高企业的形象。
※ 促成效率的提高
良好的工作环境和工作氛围,再加上很有修养的合作伙伴,员工们可以集中精神,认认真真地干好本职工作,必然就能大大地提高效率。试想,如果员工们始终处于一个杂乱无序的工作环境中,情绪必然就会受到影响。情绪不高,干劲不大,又哪来的经济效益?所以推动5S,是促成效率提高的有效途径之。
※ 改善零件在库周转率
需要时能立即取出有用的物品,供需间物流通畅,就可以极大地减少那种寻找所需物品,所滞留的时间。因此,能有效地改善零件在库房中的周转率。
※ 减少直至消除故障,保障质量
质量是设计和生产出现的。优良的质量来自优良的工作环境。工作环境,只有通过经常性的清扫、点检和检查,不断地净化工作环境,才能有效地避免污损东西或损坏机械,维持设备的高效率,提高生产质量。
※ 保障企业安全生产
整理、整顿、清扫,必须做到储存明确,东西摆在定位上物归原位,工作场所内都保持宽敞、明亮,信道随时都是畅通的,地上不能摆设不该放置的东西,工厂有新不紊,意外事件的发生自然就会相应地大为减少,当然安全就会有了保障。
※ 降低生产成本
一个企业通过实行或推行5S,它就能极大地减少人员、设备、场所、时间等这几个方面的浪费,从而降低生产成本。
※ 改善员工的精神面貌,使组织活力化
第七个目的,可以明显地改善员工的精神面貌,使组织焕发一种强大的活力。员工都有来尊严和成就感,对自己的工作尽心尽力,并带动改善意识形态。
※ 缩短作业周期,确保交货
推动5S,通过实施整理、整顿、清扫、清洁来实现标准的管理,企业的管理就会一目了然,使异常的现象明显化,人员、设备、时间就不会造成浪费。企业生产能相应地非常顺畅,作业效率必然就会提高,作业周期必然相应地缩短,确保交货日期万无一失了。
4. 实施5S的三个基础原则:
※ 自我管理的原则
良好的工作环境,不能单靠添置设备,也不能指望别人来创造。应当充分依靠现场人员,由现场的当事人员自己动手为自己创造一个整齐、清洁、方便、安全的工作环境,使他们在改造客观世界的同时,也改造自己的主观世界,产生"美" |