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对内审中的文件受控概念是如何理解

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1#
发表于 2010-8-26 19:35:34 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
对内审中的文件受控概念是如何理解?还有不受到控制的文件吗?
2#
 楼主| 发表于 2010-8-26 19:35:37 | 只看该作者
文件分为受控版本和非受控版本。如发给客户的手册或说明书就是非受控版本。
3#
发表于 2010-8-26 19:35:40 | 只看该作者
文件受控是指的是文件的发放、使用、回收、报废等等都要受到控制
4#
发表于 2010-8-26 19:35:42 | 只看该作者
受控的可以收回,发个客户的收不回来就是不受控
5#
发表于 2010-8-26 19:35:45 | 只看该作者
应该在你的文件体系中,有文件控制程序对受控文件会有相关描述,也应有相关的受控文件清单,表示哪些是受控文件?而且一般对受控文件都制订一些特别的标识,以区分于非受控文件。参考ISO9001中相关要求吧
6#
发表于 2010-8-26 19:35:48 | 只看该作者
对,可以参考体系文件的相关章节,受控的文件需保证在各个环节其版本最新有效性和一致性,不受控的只能作为参考使用;
7#
发表于 2010-8-26 19:35:50 | 只看该作者
我在单位就是从事文件控制工作的,真累呀.
标准、规程、体系文件等都要你跟踪,如果不到位就要考核扣分。
8#
发表于 2010-8-26 19:35:53 | 只看该作者
我理解就是要编号,下发时也要编号,领走的人要签字
9#
发表于 2010-8-26 19:35:56 | 只看该作者
文件控制是指对文件的编制、评审、批准、发放、使用、更改、再次批准、标识、回收和作废等有关文件的全过程的管理,目的是确保在文件的使用现场得到有关文件的适用版本,防止作废文件的使用。
10#
发表于 2010-8-26 19:35:59 | 只看该作者
根据中国实验室国家认可委员会发布的《检测和校准实验室能力认可准则》中第4.3条款对文件控制的要求,建立文件控制程序,来控制和管理质量管理体系的所有文件(包括内部制订或来自外部的)。
如:质量手册、程序文件、企业规范及各种标准。这些文件作为管理体系的组成部分提供有关人员使用时,应进行文件受控标识,以保障当前使用的文件是有效的,防止使用无效和作废的文件。
对受控标识的文件,通过发放登记和借用登记的方式提供有关人员使用。当文件更新版本后,对新版文件做受控标识,并启用。同时,收回所有发放和借出的旧版文件,对收回的无效文件,进行作废标识,销毁登记,报领导审批后,统一销毁。
对上报给上级单位的,或提供给管理体系评审机构的管理体系文件,应有非受控标识。
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