【评论】试用期阶段小总结

E路行者

以下是我一个朋友在一家私营企业做生产经理2个月左右，其老板要求他所写的工作总结；他发给我请我帮他参考下。我觉得集思广益比较好，先贴上来请大家评论下。。


X总您好：
时间过得真快，转眼间到咱们公司上班已经两月有余了，我本人对公司的环境、管理、人员构成已经基本熟悉。
下面谈谈对公司的一些建议：
1、执行不顺利
这个问题和您谈了很多次了，咱们公司有“制度”没“执行”，关于这个方面的问题我也想了很多，怎样实施、怎样做才能取得好的效果？这确实是比较棘手的问题，这些问题对我来说也是第一次遇到，也是一种挑战。以前只是在好的工作环境和制度下工作，现在是要推行和实施该管理模式，角色已经发生了变化，对我来说难度不小！
通过我的了解，以前公司特意找专业人事给公司全员进行过“5S教育”，就目前来看效果不是很好，基本看不出来“5S”管理的的痕迹。我也分析过此事，我觉得主要是工作人员素质参差不齐，书面东西很容易理解，但放到实际生产活动中就无从下手。公司现有制度也有不少，但是拿着制度规定去和车间现状核实一下，能有20%是按照制度来执行的吗？没有，肯定达不到！
2、沟通不顺畅
车间设备坏了应该由谁来报修？报给谁？修理期多久？…车间产质量量出现问题了应该谁来处理？谁来出改善方案？实施后谁来监控？如果这些问题都弄清楚后就不会出现操作员随便调整镀液成分、改变电流大小的事情出现了。等等以上问题我认为是平时没有沟通好，各个人员不能理解自己的职责是什么，不知道自己的汇报对象是谁，这样还造成了越级汇报的情况的发生，无意中增加了高层领导的负担！
3、问题处理不及时
已经提上日程的事项（会议）经常无故或因故推迟甚至遗忘，既然有些问题已经提上日程了就说明它的重要性及时间紧迫性，无论参与者是谁，就要尽量克服一切困难来使其如期进行，比如相关人员有5人，非等到5个人都有空余时间才参加时才进行，这样非常容易被推迟！只有提前确定会议时间，相关人员提前将这段时间的任务完成，确保来参加会议！因为会议确定的事项后面还有很多相关联的事，一件推迟，件件推迟！例如化验室改善事项的会议原定10月12日下午进行，到现在还没有任何音信。（给您出个小主意：买个小白板放您办公室，及时记录、更新下一周重要事情的时间和内容）
4、车间硬件设施不完善
如：车间应设立更衣室（避免将粘有有毒物质的雨鞋、手套带入食堂、宿舍）、抽烟室、饮水机（现状况：工人用电热水器直接在车间烧水，容易失火，车间环境不好有有毒有害气体，危害健康）……
以上几点是我感觉公司在生产上存在的比较严重的问题,下面就谈谈正对以上问题的想法和对策：
1、隐形“5S管理”
针对以上问题前3点，日后只对管理层施行“5S教育”，之后让各个管理者针对各部门特点建立制度、检查表、员工考核表…剩下的操作员工靠平时填写检查表来养成良好的工作习惯。以化验室为例：1、先将化验室相关的制度建立、健全 2、开会告知相关人员，并听取相关人员建议意见，协商后最终确认 3、制度张贴实施 4、化验室管理者根据制度编制相关表格，供化验员平日填写，起到监督化验员工作的作用
管理者还可以制定针对化验员的考核表，一段时间对考核内容进行一次汇总、打分，将不合理、不完善的内容告知化验员，这样最终使化验员养成良好的工作习惯。
其他部门同样也按照化验室的方法来展开工作，这样最终会蔓延到整个公司，使公司在不知不觉中做到“5S”。
2、针对第4点问题，只有通过公司少量投资才能改善现状，我觉得这些投入是非常值得的。

以上

XXX

E路行者

发过来一看我第一感觉就是太简单，太理论化，太空洞化，太文字化（没数据），分析问题简单化，改善措施没条理。
当场晕死。。。。。。。。。。。

黑人

第一感觉：晕死！
第二感觉：典型的避实就虚！
第三感觉：纸上谈兵（我们现在也是）！
第四感觉：只见问题不见方法（我不认为你朋友写的是方法）
第五感觉：这是一篇通用文章，适合任何公司任何职位，就是不适合老板的报告。