如何提高书面表达能力

伤心小箭

常看到一些帐子，语句很准确，更是自相矛。如“基本上均是”，“大多数是合格的”“差不多是好的”等等。我认为做品质管理的人必须注意用词适当与准确。我们给出的数据或论述是为他人做决策参考的。如果你的表述不清楚或不准确，这将是必影响最终的定论。
我时常也为此事犯愁，也想请大家谈谈看你的看法！

夜勿眠

①迫使自己一句话表达意思，不超过20字。
②用序号将各层意思层别开。
③图像优于表格，表格优于文字。

宁驿人

具体数字，具体的百分比表达更有说服力。

晴天小猪

同意，应该学会用数字说话

多春鱼

我有一个同事对这样的事就是一丝不苟的
编写完成后他会检查最少三遍以上
看看有没有“错别字”
有没有歧义
有没有不准确或是不正确的地方
检查完成后如不立即发送
在发送的时候还会再次确认
如果是邮件的话会确认收件人等信息
所有的一切都很有条例
在他身上几乎没有什么大的错误

ljhclxlxf

深有同感深有同感
很多时候都不能明白一些LZ的意思，这他们还急得不行
越急越要整理思路，否则欲速则不达

geleny

有时是需要这样子表达的。

毕竟有时我们不是每个数据都是准确的。有时是我们没有必要为了一个不是很重要的数据，在收集上花很大的功夫，来证明一个不是很重要的问题。

当然如果是很重要的数据还是要与具体数值的，这样确实是品质人的一个好的习惯和作风。