验厂作业规范

蓝黑军团

目 的：
达到客户验厂要求，细化各部门职责，提高全员认识。

范 围：
人力资源行政部、品管部、印刷部、啤机部、纸袋部、礼花部、礼品条部、采购部、仓库、财务部、公务组。

定 义：
无

权 责：
品管部：
(a)负责验厂资料填写、附送、信息传递。
(b)负责验厂审核员接待、陪同、审核过程跟进、记录。
(c) 负责审核项目跟进、稽核。
(d) 负责与香港同事验厂信息沟通、求证、资料审核。

人力资源行政部：
(a)监察厂房及宿舍防火系统及设施
(b)协调水电供应
(c)负责管理员工宿舍、饭堂及厂房纪律
(d)安排防火知识培训工作
(e)负责厂内安全及防火工作
(f)安排保安员知识培训工作
(g)编排保安人员工作
(h)定时检查、补充、记录厂内防火设备
(i)负责灭鼠、杀毒工作活动
(j)协助保安进行厂内消防演习
(k)负责监察仓库内防火工作及监察通风设备的维护工作
(l) 负责考勤与薪酬的记录、审核、监督。
(m) 负责员工合同登记、签收、存档储存。
(n) 负责厂区内化学品MSDS清查、审核、追踪。
(o) 负责厂区作业员劳保用品、医疗设施的申购、发放。

制造部：
(a)负责全厂安全生产事宜
(b)协调车间生产安排
(c)跟进制造部物料及监察生产进度
(d)负责生产区域化学品二次容器的整理、维护、检修、汇报及MSDS张贴
(e)协助厂内生产设备维修及保养
(f)负责灌输安全生产的理念
(g)负责每日劳保用发放品及医药箱药品存放、管理
(h)负责日常文件、表单的管理及收集、存档
(i)负责生产区域消防、走火通道畅通无阻

公务组：
（a)负责厂区内所有电源（电源箱、线路）查看、标识、修理。
(b)负责厂区内消防设置的装订、维护。
(c)负责部门特种作业员的证件审核、联审追踪。

采购部：
( a)负责供应商人权、社会责任审核记录、文件附送、存档。
(b)化学品MSDS资料整合、附送，化学品清单整合、记录。

财务部：
(a) 负责考勤与薪水核算，薪水发放全员签署记录、存档。

内 容：
5.1、正常预期审核：
(a)、品管部在接受到香港验厂通知及验厂项目，品管部将验厂信息通知牵扯到的各个部门，并根据客户要求，品管部汇总详细的审核内容通知各部门，各部门接受到验厂信息后，在规定的期限内必须完成验厂明细中的项目，品管部将不定时、不定期的突击审核。
(b)、在品管部对各部门稽核完毕后，将稽核情况与报告的形式汇报给总经理，经总经理审核后，由品管部提交所有文件给香港验厂负责人。
(c)、在验厂审核员到公司大门时，保安要第一时间通知品管部，并让验厂审核员做好进出登记，佩戴访客证，由品管部负责人到保安室接待。
(d)、验厂审核员进入公司办公区域后，由品管部组织相关人员召开首次会议及验厂所需资料附送，验厂审核员要参观生产区域，必须要有人员陪同，到各个部门后，部门主管要参加审核。跟进。
(e)、验厂审核结束时，由品管部组织相关人员召开末次会议，品管部负责做验厂审核结果记录。
(f)、验厂审核报告由总经理签署后，扫描给相关部门及香港验厂负责人。

5.2、突击审核：
(a)、保安在第一时间知道为某某验厂审核员后，必须要验厂审核员在保安室登记、等待，不可让验厂审核员私自进入工厂区，保安员必须在第一时间通知品管部负责人，必须要由品管部负责人下来带领办公区域。
(b)、品管部在接受到突击验厂审核后，必须第一时间知会相关责任部门（以邮件、电话方式），做好应对措施，各个部门要迅速对自己工作区域清查。
(c)、各部门在整理完毕工作区域后，以电话形式通知品管部及人力资源行政部负责人，再由品管部安排验厂审核员的行程，后续验厂工作见d、e 、f项。

6、责任制度：
在验厂审核报告正式批示后，对相应的部门缺失点，品管部将对责任部门惩罚，惩罚明细如下：
(a)、对在一个部门多次出现类似问题的，部门主管大过一次。
(b)、对初次发现问题者，部门主管警告一次，相关责任人小过一次。
(c)、现场不符合验厂记录、文件张贴等内容者，记录责任人大过一次，张贴区域负责人小过一次。
(d)、员工访谈答辩错误者，记员工归属部门主管小过一次。
(e)、消防、考勤、员工合同、培训错误的记人力资源行政部经理大过一次，相关负责人小过一次。

多春鱼

这个也要编写作业规范吗，各部门履行自己的职责就可以了

忧郁者

学习了！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！

蓝黑军团

以上是N年前做的一份文件，望对需要的人有所帮助。

星河

不错。。。。。。。。。。。。。。。。

星河

这也可以写出规范。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

星河

谢谢分享。。。。。。。。。。。。。

孤鹜

路过，学习了……
谢谢