公司内部技术资料管理

老鹰 · 发表于 2011-10-25 17:05:23

想请教一下，公司内部的技术资料如何管理才有效？
我公司现状：技术部工程师自行保管客户资料，因为每个技术工程师负责2-3个客户，为了工作方便，他们就把自己所负责的那一部分存档，也不下发。上次审核时，审核员意见编写《外来文件清单》，我也安排了，但是没有专门的人汇总，并且，技术工程师自己存档的那部分是不是很全，也没有人监控。

感觉 · 发表于 2011-10-25 17:05:29

如果楼主是专职技术资料管理员的话，意见楼主来全面接管所有的资料，跟本部门的领导申请，以后凡是来了要存档的资料，均交给你统一保管。包括外接、复印等。

老鹰 · 发表于 2011-10-25 17:05:36

我是体系专员，属于品质部，我们公司的技术工程师也是分散的，有在分厂办公的，也在常驻客户处的，不过一大部分是在公司。相彻底管起来的话，很吃力。

感觉 · 发表于 2011-10-25 17:05:42

那可以先把品质部的文件先管理好，按理来说，技术部应该也有个专职管文件管理的人才对啊，如果有的话，可以跟他沟通下，定期汇总资料也行~如果没有的话，可以看看技术部谁偏重于这一块，或者跟领导意见一下~

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