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探讨:如何完善 公司会议制度

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1#
发表于 2011-10-10 16:04:51 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
公司会议的作用:

1、通过交流,取得了新的信息。

2、通过讨论,集思广益,取长补短,形成了正确的建议。

3、通过表决,多数或一致做出了决定或决议。

4、通过听取别人的报告或发言,受到启发或教育。

5、制订新的管理目标和管理要求,预防后期工作管理中潜在的问题和不足。

6、传达工作管理意图和最高管理人员的决策,沟通思想,统一行动。

……

公司会议 管理问题的N种表现:

1、个别参会人员总是迟到(很多人等待一个人,一个人浪费多数人的时间)。

2、个别参会人员总是缺席。

3、参会人员没有准备笔和笔记本,未进行相关的会议记录(开会讲到的内容,会后忘记了一半)。

4、会议中,电话铃声(歌声)四面八方响起,影响会议秩序。

5、会议中,非与会议人员,撞入会议室打扰,扰乱会议进程。

6、会议中,总是有人员进出(要上卫生间的、会场外有人找的…络绎不绝)。

7、会议中,讨论与会议主题无关的内容(会议跑题)。

8、会议中,听取别人报告时,个别人居然会进入“梦境”。

9、交流探讨管理问题时,相互推委责任或争执吵闹、相互扯皮(会场犹如市集)。

10、上边(会议主持人)开“大会”,下边(个别与会人员)开“小会”。

11、会议时间超过会议主持预计时长(会议几小时,却没有任何结果)。

12、会议还未结束,个别人已早退。

……

会中吵闹声、扯皮声、电话声、歌声,声声入耳。

香烟味与唾沫芯子,乌烟瘴气。

有人找的、来找人的,络绎不绝。

上边大会,下边小会,会场犹如市集。

这是什么样的会场秩序和会议管理制度,大家可想而知!在这样的会场秩序中,什么样的会议,都不可能有一个好的结果。



为了提高会议品质,面对公司会议管理制度问题,请您谈谈您的高见!

博采众长,共同学习!
2#
发表于 2011-10-10 16:04:57 | 只看该作者
个人观点:
1。制定会议纪律。
2。明确开会的目的。
3。会议讨论的结果指定专人跟进落实情况。
4。本次会议决议结果达成或未达成的在下次会议再进行总结,着重对未达成的进行讨论
3#
发表于 2011-10-10 16:05:03 | 只看该作者
那还得看你是一个什么角儿,如果你只是小兵,开会都是大兵;这不搬起石头砸自己的脚吗?
你立方案,让头头来宣布还差不多;还得有监督,不然也只是三分热闹
4#
发表于 2011-10-10 16:05:09 | 只看该作者
很简单,会议决议结果CC一份给BOSS,我们都是这么做的,效果很OK呀
5#
发表于 2011-10-10 16:05:15 | 只看该作者
楼主主要讲的是会议纪律,至于结果当然这样做没错
但会议纪律就没有这么简单,很多不按规定办事的人,大多是老油条,认为自己是公司的一根柱子,少了他地球不能转的
6#
发表于 2011-10-10 16:05:21 | 只看该作者
第一次开会请BOSS参加,后面的会议情况一律CC给BOSS,包括会议出勤,纪律,决议内容等呀
7#
发表于 2011-10-10 16:05:27 | 只看该作者
会议、会议,就是开会时议论。要允许不同的声音。
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