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转贴==>小心!简历中的“雷区”

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发表于 2011-11-16 02:46:04 | 只看该作者 回帖奖励 |正序浏览 |阅读模式
简历是职业设计的驱动力,它向未来的雇主表明你拥有能够满足特定工作要求的技能、态度、资质和资信。成功的简历就是一件营销武器,它向未来的雇主证明你能够解决他的问题或者满足他的特定需要,因此确保你能够得到会使你面试成功的机会。简历有着这样举足轻重的作用,因此相当多的人会在简历上大下工夫,殊不知,有些求职者眼中的"锦上添花"其实是"画蛇添足"……

雷区1:简历可为你找到工作

例证:张胜是一个精力充沛、野心勃勃的人,他对职业领域(建筑维护)里的一项工作很感兴趣,但同时意识到该位置需要一个比他的学历更高、经验更丰富的人,因此他决定在自己简历上做些"小动作",以显得"完全"符合该项工作的要求。初读上去这份简历还不错,他甚至还得到了一次电话面试的机会。事情开始逐渐露馅以后,获得工作的希望也成为泡影。更糟的是,同行中的其他人听说了这件事情后,他的名声一下子受到打击。他曾经成功地炮制了一份简历以打开面试之门,但随后被发现的真相又将这扇门无情地关上了。

由此可见,如果想通过夸大其词来陈述自己的资格,以使简历更有分量的话,将会在今后的面试过程中处于极其尴尬的境地。

讨论:如果简历能为你找到工作的话,按照这个逻辑,樱桃核就可以给你带来樱桃。事实上,把一颗樱桃核种在肥沃的土壤中,你可能会得到一棵树,然后或许才能够收获樱桃,但也可能一无所获。同样,简历可以帮你获得面试机会,然后才谈得上能否得到一份工作。要成功地找到工作,你需要有寻找工作线索的策略:一份引人注目的简历和一封激动人心的求职信。另外还需要有推销的技能、良好的个人素质、面试时出色的表现和合适的推荐人,等等。所有这些因素综合起来才能决定谁赢得工作,而其中面试占了极大的比重。

面试给那些考查你的人提供了他们所需的99%的信息,就在面试时他们决定是否录用你。因此你或许会想:"那还要花心思准备简历干吗?"

然而简历是一封"介绍信"、是一块敲门砖,它令你成功地通过未来雇主的首轮筛选。因此,从对方的角度来考虑一下你将要写的简历是会有裨益的。

不同的招聘者会从不同的角度来看简历。有些人会拿你的简历和其他他们收到的简历作比较;有些人则把它看作是关键的决定因素,来从中判断你的资格是否符合工作的要求。他们对那些"差不多"符合标准的人没有兴趣。你会碰到一些人,他们毫不犹豫地从个人偏见出发来判断一份简历,那些标准只有他们自己才懂。较大的公司通常都设有人力资源部,将要送给招聘经理进一步审查的简历先进行一番过滤和筛选。

综合上面的情况,你要做的就是准备一份突出你的经验和潜能的简历,不要包括那些可能会令招聘者迷惑不解的无关细节。

简历可以令你获得或失去面试机会。要提高你入选的几率,考虑一下这些指导准则:

□你的简历是否简洁(两页纸或更少)并重点突出?雇主并不需要你的生活经历,只需要你提供一个概述。

□你的简历是否表明你有可以多方面运用的才能,能在任何行业中使用。

□简历看上去是否只有寥寥几行,又或是密密麻麻拥挤不堪?你当然不想拿出一份看上去令人不舒服的简历。

□有没有把你想告诉雇主的信息在简历中清楚地表达出来?

□有没有避免那些可能令读者糊涂的专业术语?要牢记,多数情况下会有两人看你的简历,一位人力资源职业人士和一位决定是否录取你的人。

写完简历后,要记住它上面写了些什么。这一点似乎不用提起,但的确有许多人忘了这重要的一步。一旦有人问起你的经历时,你要能毫不迟疑地用和简历上相同的信息来回答,而不要有明显的出入。

除了上述内容,还须牢记准备好这两个问题:

□能否给出证据来证明你简历上所陈述的技能和工作经验?

□你能把自己宣称做过的事情证明给我们看吗?

用诚实的、精心准备的简历来为你开启成功之门吧。当你最终获得面试机会后,则尽量推销自己,让面试者充分相信你既有公司所需要的才干,又有他们所寻求的品行与工作态度 。

真相:简历只是为你敲开面试之门,面试通过才能得到工作。

雷区2:平易朴实的简历得不到好工作

为了突出简历的作用,不少求职者绞尽脑汁地炮制自己的简历,使之别出心裁,甚至加上一些花样。难道平易朴实的简历真的就再也没有市场了吗?

讨论:雇主们在快速浏览简历的过程中关心的只是所列的事实,而不会对你那些有趣的修辞、夸张的文字图样或洒上香水的纸张感兴趣。因此只要简单、清晰地设计好你的简历,突出强调你所能为他们做的事情就行,写简历的目的就是为了准确而令人信服地描述你的技能。

如果感觉简历很没有说服力,你也许会想要加上一些听起来动人的词语,但实际上这些也没能表达出什么重要的信息。尽管想要罗列出过去的成就,但突然之间脑海里一片茫然,想不起来了。也许是因为你干这一工作太久而很难回忆起来,这时你就需要做一些调查来帮助自己组织好简历的内容。

准备简历时所需的资料和材料包括:过去所用的简历,你工作的一些记录(报告、设计、简讯等),一些旧书、报纸或杂志上有关你的成就的剪报、业绩评估,等等。这些东西有助于激活你的记忆。

要遵守下列这几个简单的指导原则:

□将相同的成就列在一起,让它们符合你正在寻找的工作。首先列出最重要的成就。

□如果你对几种工作都有兴趣,就为每一种都单独准备一份简历。按不同雇主的要求加以改造,并使用行业中的"时髦术语"来引起注意。

□将所有技能总结起来,按时间顺序展示你的成就。

□如果你的工作经历不多,就把兼职或暑期打工、实习工作和义务工等写进简历。不要让你的简历看上去内容很少,也不要因为刚进入求职市场不久而捏造一些内容。

一份"酷"职业的获得依靠下列这些条件:

□写一份使你获得初次面试的简历。

□让决策者相信你就是那个干这份工作的不二人选。

□和其他同事处在一起显得很协调。

□知道自己在求职市场上的价值。

□了解有效进行工资谈判的基本原则。

不要在简历里为了填补空白而写上一些空洞的内容和崇高的长期目标。若想要引起雇主的注意,就要在简历上留出充足的空白,以简洁的格式来获得视觉上的吸引力。

真相:免去各种新奇而拙劣的尝试。写一篇有着广告促销技巧的文字来吸引招聘者的注意,那样你就能够获得面试机会,从而得到很不错的工作。

雷区3:看上去不俗的求职信与简历令你醒目

例证:刘悦对她的求职经历做了如下的总结:"既然我没有太多工作经验,就想通过用淡紫色纸写简历来吸引注意力,那纸厚得像彩色美术纸一样。两页简历邮寄时居然花了两张邮票!我着实为此而自豪了一阵,直到一个招聘代理人告诉我这正是我未获得面试机会的原因为止。但我认为他在说疯话,继续往外寄出厚厚的淡紫色简历。最后我才意识到他说的是对的,不幸的是,我已经被那些认为我是一个激进分子的公司所忽略了。"

刘悦最终还是得到了她想要的工作,十年后在一家大学职业服务部当了一名职业顾问。她总是要把这一"淡紫色简历"的故事与她的学生分享。

讨论:那些使用粉红、蓝或绿色纸张(或其他任何非中性色彩)来写求职信和简历的人往往没有得到面试机会。为什么?因为与其他使用保守一点的白色或黄白色纸的竞争者相比,他们看上去显得很怪。通常较厚的纸张或过大的纸张也不太合适。

注意:只有在很少的情况下,一封看上去聪明不凡的求职信才会吸引招聘代理人的注意,然而,最好还是使用那种"已被尝试过并证明为有效的"方式为好,否则你就是在冒极大的危险。除非他们特意想寻找一位"不守常规者",否则招聘人和雇主是不会看重那些稀奇古怪或浮华不实的求职信和简历的。

真相:你想要他们记住你的是你的工作资格,而不是你那与众不同的简历。坚持标准的职业风貌吧。

雷区4:简历应当包括你的求职目标

例证:王忻在大学里学过电视广播学,她的目标是成为一名体育讲解员。"从小我就是一名体育运动迷,当时我叔叔在国家广播电台体育部工作,我非常喜欢在他工作时待在他身边。但是当我毕业时,求职市场形势很紧张,我不得不调整自己的目标。最后我在简历上写下了与雇主所能提供的那些工作有关的几个不同的求职目标,经过了许多次面试之后,我选中了一家啤酒厂的公共关系部,他们把赞助体育运动作为公共关系计划的一部分。我感到很满意,但这一切都是因为我把工作目标作了一番创造性的改动后,才引起了雇主的注意。"

讨论:如果你要寻找一份特定的工作,并且只要那种工作,就需要写上你特定的求职目标。

例如,你正在找一份会计主管的工作并且只愿意接受这一职位,就应当在简历上标明:

工作目标:会计主管

但如果你对同一领域里的其他职位也感兴趣,你的求职目标就应写为:

工作目标:会计主管/会计主管助理/财务副总经理

这其中区别的依据在于你求职的公司类型不同。在一家中等程度的公司里,会计主管的职位就很理想;但在一家较大的公司里,你做一名会计主管助理就会很称心;到了一家小公司里,财务副总经理的位置才是理想的。

当要写进好几个求职目标时,注意每一个都必须处于同一职务水平上的相关领域。

一个宽泛的求职目标,看上去更像是一个事业目标,比如"想要在一个不断进步的组织里寻找一份富于挑战的工作,允许创造力和自主性的自由发挥",这样的话只是在简历上浪费宝贵的空间而已,提供不了什么有用的信息。要么写进一个更详细的求职目标,要么干脆别写。你可以把简历上求职目标里的一些内容写进你的求职信中去。

注意:不要只是简单地改变你的职业或求职目标的名称和措辞,简历本身也应做相应的改变。为了使简历更有效,你应当在上面着重列出你特定的职业目标所要求的那些资格和能力。

真相:事实上有两重考虑。

1?当一份本应是"普通性质"的简历的求职目标涉及过于狭窄的特定领域时,你会失去很多其他的机会。

2?如果求职目标太宽泛,则不如不写。

雷区5:在简历中包括进你所从事的每一份工作很重要
7#
发表于 2011-11-16 02:47:19 | 只看该作者
太长了……………………
6#
发表于 2011-11-16 02:46:54 | 只看该作者
学学
不错
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
5#
发表于 2011-11-16 02:46:29 | 只看该作者
楼主的文章不错,学习一下
4#
发表于 2011-11-16 02:46:23 | 只看该作者
谢谢LZ要是在两年前看到这篇文章该多好啊!我一定把他当毕业论文用,经典啊!
3#
 楼主| 发表于 2011-11-16 02:46:17 | 只看该作者
讨论:今天仍有太多的求职者以普遍撒网的方式来找工作,不管这份工作到底适不适合。许多公司受到了雪片般飞来的简历、问询信以及电话等的大量轰炸。

事实上有更好的方法去接近那些更有可能对你感兴趣的潜在的雇主。这种策略称之为"有目的地邮寄"。其区别在于你仔细地将各种公司进行区分,并找出那些你认为很适合自己的机构来,除了发现已知的职位空缺以外,还去搜寻那些在过去曾经雇用过像你这样的员工的公司。尽管他们在此刻也许不需要人,很有可能他们在将来就会再一次需要具有你这种资格的人。

当你通过邮寄方式联系工作时,谨记下列提示:

□仔细辨认那些对你有兴趣和最有可能雇用你的公司,考虑一下它们提供给你的工作类型、工资要求、你的地理区域偏好以及公司在行业中的名声。

□对各个公司进行调查以便了解更多的信息。各种公司名录可以为你提供这些信息,也可去当地的图书馆查一下。

□写一封不超过两页纸的推销自我的信,作为求职信附在简历上。信中应简洁地叙述你过去的成就以及你是如何地符合他们公司的要求,但不要加入诸如年龄、婚姻状况、种族或工资记录等个人信息,以免引起雇主对你的歧视。

□在信的末尾,一定要加上一句"谢谢您花时间来阅读这封信"之类的话。

□信寄出后要打个电话问询一下,力图获得面试的机会,要坚持,不要轻言放弃,许多求职者都因过早放弃而失败。

有目的的投寄方式需要你在开始时花一定的时间并做一些前期准备工作,而大量邮寄虽然在开始时看起来轻松,但长期看来并不值得。除了回音率很低以外,你收到的答复也不一定有价值,尤其是当你没有仔细考虑过接收方而盲目投寄时,更是如此。也许你收到了一次面试的通知,但面试后才发现你对那家公司根本不感兴趣。

尽管我强调每一次面试都是一次带来工作机会的彩排,也是帮助你今后踏入工作之门的机会,但你也没有必要花费时间去进行一次本不想要的面试。

真相:大量邮寄简历就好比将它们扔到垃圾堆里去,只会浪费时间和金钱。
2#
 楼主| 发表于 2011-11-16 02:46:11 | 只看该作者
例证:赵雅开始写了一份7页的简历,包括了过去26年来的工作信息,还列上自己的兴趣和爱好以作参考。她一点也没有意识到自己的简历让雇主看了感到有点烦。直到遇上一个职业咨询员把她的简历批评了一通,告诉她将它缩为两页纸才罢。从此以后,她在未来雇主的眼里才有了吸引力,很快找到了一份喜爱的工作。

讨论:简历的目的是为了激发起人们阅读和了解的兴趣,从而邀请你去面谈。不要把和你现在的工作关系不大的前期工作都一古脑儿地向对方倾诉,只要把最近十年来的工作经历写进去就行了。

那么,有哪些东西是应该包括进去的呢?注意以下四点:

第一,如果你过去的经历和你正在申请的工作有关,不妨把它写进去。例如,一位寻找零售职位的求职者,想提及他在暑假为挣学费,曾在一家百货公司做过店员。这是一个很好的主意,如果雇主想找一位销售经理或商店助理,很可能会中意在零售业哪怕是有过短期的工作经验的人。

第二,在另一种情况下,一个申请初级管理位置的求职者,若有过管理人的经验,哪怕是在15年前,他也会比其他没有管理经验的人多一点优势。只要你用心提及,雇主总会看到你的管理经验的价值。

第三,如果这是你中学或大学毕业后的第一份工作,尚没有全职工作的经验,那就要写一写你的兼职和临时性的工作。你也可以列出一些志愿者的工作,尤其是当它与你的职业领域相关时。

第四,对那些有过几次工作经验,或是和同一雇主共事多年的年长的求职者来说,再在简历上追溯25年前的工作经历显然没有必要了,只要加上这么一条陈述,比方说:"做上述工作以前还做过会计主管、预算分析员以及成本会计职员",这就足够告诉对方你曾担任过其他职务并有成熟的责任感。如果招聘者想要更多的信息,会当面来问你。

在简历上要专注于你不得不写的那些信息。用适当的事例来告诉雇主你曾经为这份工作做过哪些准备性的事情。雇主会明白每一个人都是从某一处来起步的。

最后还应当听听一位人力资源管理经理的话:"我喜欢看那些短而精的简历,让我对求职者过去所做的工作充满了好奇感。而一份超过两页的简历常常有些不必要的失误。其实只要求职者抓住事实进行简洁的陈述,他们就能获得面试机会。"

真相:简历上的信息太多,读它的人想要约你面谈的兴趣就会大大降低。

雷区6:在简历上附上照片很有创意

例证:李丹曾经深信一张迷人的照片会增加她获得面试的机会。然而这样做了以后她却没有得到任何回音,几个月后她才明白为什么。她认识一个正好在她申请的公司的人力资源部工作的人,那人告诉她公司的人看到她的照片时是如何反应的。很不幸,那张性感的照片很快就让他们排除了给她面试的机会。

当乔刚递上一张照片后也遇到了同样的结果,但起因却不一样。因为他在照片上显得躯体过于庞大,并且照片上带着下午时分的阴影,给人一种暮气沉沉的感觉,使他显得感情脆弱而又不注意自己的外表。未来的雇主因而觉得他不适合那份工作,对他没有兴趣。

事实上,这两个求职者本来都具备符合工作的资格条件,但却因为一张照片而不慎丢了机会。因此,让面试者在见到你之前先去猜想你的相貌吧。保留一份对你的期待,他们会更有兴趣来面试你。不要理会那种庸俗的说法:"一张照片胜过千言万语。"因为这张照片不是用来放在家中的相框里,或摆在什么显眼的位置供人欣赏的。

讨论:谁知道你的照片会引起雇主什么不愉快的回忆或联想呢?不如保持神秘感。直到他愿意和你面谈时,才让雇主基于你的技能、工作经验和教育背景来作出最初的判断,而不是基于你的相貌。因此在简历中只应该包括那些与工作有关的事实,来给对方留下最初的印象。

也许你认为一张照得不错的照片会给面试者留下好感,从而帮助你获得面试机会。但不妨考虑一下这些相反的可能性:你的照片也许令面试者想起了她读六年级时坐在她身后的一个讨厌鬼,每次考试时总要踢她的椅子腿来干扰她专心考试,让她又气又恨。

或许你自认为很迷人的嘴角翘起来的微笑,让招聘代理人记起了在一次低年级的学生舞会上,那个在最后一分钟拒绝了他的邀舞、把他晾在当场的女生。想想这些你永远也意料不到的可能性吧,你就会明白多一事不如少一事的道理了。你的照片也许显得太胖、太瘦、太严肃或是太激动、颜色太深或太浅,甚至看上去太性感。

真相:如果你随简历附上照片,雇主剔除你的可能性反而会增大。

雷区7:简历上的信息越多越好

在人才市场上常见的一幕是,很多刚毕业的学生或是已有了一定经历的人,拿着一份厚厚的简历去求职,里面的内容可谓包罗万象,不仅让人看了对你一览无余而丧失与你面谈的兴趣,而且显得毫无重点,反而掩盖了面试者对你最初的印象。

讨论:简历一般只有一页纸,最多两页。如果你用两页纸的话,第二页至少要写满四分之三,因为读简历的人倾向于忽视信息量不够的那一页纸的内容。

如果你不相信三页纸太多的话,就请一位朋友来读一下你的简历,仔细观察,你会注意到他读到第三页时,会越来越快,只求赶快读完。

在简历中只要包括那些必要的能够引起面试者注意的信息就可以了,枝节太多反而让人觉得没有太多理由再找你进行面试了;而且信息越多,面试者越有可能从中发现一些让他误读的东西,这样你就连辩解的机会都没有了。因此,在面试者眼中,一份精心准备的简洁的简历反而更显得余味无穷。

当然这并不是说越简单越好,尽管简历的结构会因你选择不同的格式而改变,但还是有一些一份标准简历所应遵守的一般准则:

□简历的抬头要包括你的姓名、地址(含邮政编码)以及电话号码(含区号)。如果有手机、呼机或传真机,你也可以附上它们的号码。

□如果你想写上求职目标的话,就在抬头下面写上它。

□就业记录,即工作经历,是简历最重要的组成部分。工作经历的记录一般是始于你最近的职位,然后回溯。在逐个介绍公司的名称、就业的时间以及职务名称以外,还要加上解释你的工作经历是如何有价值的一般陈述。有些人偏向于把他们的就业经历分成两部分:一部分直接属于他们正在申请的那种工作类型,另一部分则不是。

□教育背景。首先列出你的最高学位,然后回溯。如果你有大学学位,就没必要再提及高中的教育。若没有,则列出你就读过的学校和所选的相关课程。如果你的工作经验有限,教育背景就显得尤其重要,在求职时便要突出日后你在工作中能够使用到的所受教育的地方。

□其他有关的特殊信息。若有助于增强你对那一职位的适应度,则可以提及,比如学过的第二种语言、获得的荣誉和奖项、有关的资格证书(如注册会计师资格)等。但不必把所做过的都列出来。

不要用多余的辞藻来证明你的论述,相反要对简历进行恰当的剪裁,以突出过去的成就,来迎合某一特定雇主的标准。参考下列意见:

□简单地概括一下你的成就,不要使用客观的陈述,那样会使你的就业资格显得有局限性。

□简历应把工作经历放在突出位置,而不是教育背景。在雇主们看来,你刚获得的经验、技能以及成就的分量超过了你的教育背景,因此应把教育背景放在简历之末。

□通过使用一些描述你的成就的语句来使你的工作经历具体化,而不要只是描述工作义务而已。

□注意不要在简历上写一些负面的信息(如你不愿意出差或是调动)。即使你有充分的理由不喜欢出差或调动,在面试时适当地解释一下就可以了,但如果把这些信息写在简历上,给人的感觉就完全不一样了,就算这工作不要求你出差,你也会被排除掉,因为你无意中传达出了一种具有否定意义的信息。

真相:简洁才具有力量。

雷区8:在简历上列出你的证明人

例证:周舟在他的简历末端列出证明人,于是潜在的雇主先给证明人打电话来了解周舟。不幸的是,有一位证明人对周舟的可靠性表示的怀疑引起了雇主的高度注意,于是取消了对他的面试。事实上后来才发现,那位证明人已经记不清周舟是谁,把他和另一个人弄混了。

讨论:证明人在某人决定是否雇用你时会起着关键的作用。当你被要求准备证明人的名单时,你应让这些人知道你已经把他们列为证明人了,他们将以私人的和前任雇主的身份对你进行高度赞扬。上述的反面例子告诫了求职者不应该做什么。

当一个面试者向你要证明人时,这是一个很好的信号,表明很有可能会给你这份工作,或者至少表明你已进入决赛圈。因此要早点准备三五个与工作有关的证明人,单独在一张纸上打印出来,随时准备递给面试者。

每一个证明人的信息应包括:

□姓名

□工作职务

□与你的关系(比如:前任上司、以前的高中英语老师、同事或其他认识你的人)

□通讯地址,含邮编

□电话号码,含区号

□传真和电子邮件地址,若有就附上

要提前通知证明人会有人与他们联系。有时一个工作机会的失去,完全是因为证明人在突然接到问询前雇员的电话时一时惊讶而毫无准备,或回答得语无伦次,潜在的雇主因此知道你没有提前通知你的证明人。

多数雇主愿意和曾与你一起工作过的人交谈,前任上司是最好的人选,只有当你缺少证明人时才用同事做证明人。同时要肯定每一位证明人都明白做一个证明人的重要性,那些不偏不倚、爱持中立态度的人起不了什么作用。

最后记住这两个要点:

1?永远不要画蛇添足,不要在简历上给出潜在雇主要求以外的多余信息。若他们想要,自然会问。

2?若没有准备好几个与你的工作相关的证明人,让他们来向潜在雇主证明你的资质一流,你是这份工作的最佳人选的话,就不要去面试。

真相:在简历上列出证明人,无疑是给潜在的雇主以机会去核实这些证明人,并可能让你"出师未捷身先死"--尚未进入面试就被他排除掉了。

雷区9:大量邮寄简历是一种有效的求职策略

例证:钱晶和钱莹是一对双胞胎姐妹,决定在求职时各自使用两种方法来做一次实验。她俩都求职于商标管理领域。钱莹大量邮寄出500份附有求职信的简历,而钱晶则仔细地锁定那些与她的职业有共同之处的公司。最后,钱莹只收到了15%的回音和4个工作机会。事实上,钱晶3个月后就有了新工作,而钱莹6个月后才找到她适合的位置。
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