解决文件编号混乱的问题

xar7879 · 发表于 2010-8-26 19:42:37

请教：我公司现在运行三标一体，总公司又推行澳大利亚的SHE体系，对于文件编号怎么处理比较适宜一些呢

832000 · 发表于 2010-8-26 19:43:03

　　我比较闭塞，不知道你所说的“三标一体”，“澳大利亚的SHE体系”的内容，有可能的话你简单介绍一下。
　　至于“文件编号混乱”问题，我认为：首先应在你所在单位内建立文件编号的管理部门，统筹管理你所在单位内所有文件编号事宜；其次应编制文件编号的规范，统筹规范你所在单位内所有文件的编号。
　　文件编号的规范可选择隶属编号法，也可选择分类编号法，但你所在单位只能选择其一种方法。
　　以上看法仅供参考。

gggffff · 发表于 2010-8-26 19:42:59

我认为现把企业标准体系建立以后，统一采用编号规则就好办了，按其编号体系来实施编号，由标准主管部门管理编号。

lll666 · 发表于 2010-8-26 19:42:56

编号就是文件的索引，主要是为了查找方便。而查找方便了就是大家都方便了，为什么不编号呢。

l1116 · 发表于 2010-8-26 19:42:53

标准是未规定要编号
对于特小型企业,文件化体系简单,可以不编号
对于有一定规模的企业,而文件化体系较复杂的就显得很必要.

007 · 发表于 2010-8-26 19:42:50

文件化体系比较复杂的应当对文件进行分类编号,这样便于识别.
比如XX为公司代号\Q企业标准代号
各文件体系代号QM\EM\OS\SH等\通用文件代号TY
再加上类别代号(如生产\技术\管理\,)\顺序号--年号
QXX/TY/BG011-2010
QXX/QM/BG001-2010
QX/EM/BG001-2010

xar7879 · 发表于 2010-8-26 19:42:47

不同意!
标准是未明确规定文件要编号, 我理解为隐含的要求.控制记录还是要的.
对文件进行分类编号能比较方便地体现"确保文件的更改和现行修订状态得到识别"；

dfwqwe · 发表于 2010-8-26 19:42:44

我们也遇到了这种问题。经过思考，感觉建立了标准体系，按其编号体系来实施编号，这个才能迎刃而解。

bitwbq · 发表于 2010-8-26 19:42:42

标准没有要求文件必须编号。

xar7879 · 发表于 2010-8-26 19:42:39

如果将质量，环境，健康同时进行，建议还是按照以质量为主线建立相关的文件体系，因为环境和健康体系的结构是参照ISO9000体系的。运行的时候，可以在环境和健康体系中引用质量体系文件，但是请处理好文件的适用性问题，就是不要在一线操作的时候，一份文件同时包括质量，环境和健康的内容。环境和健康体系偏向于管理，质量体系偏向于过程。
可以考虑在建立的时候分别建立，然后整合，这样每个岗位都会明确自己的职责和权限。

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