一.會議要全員發言,討論為目的
全部成員要積极地交換知識和經驗并要努力地達成目的﹒
二.會議的成功与否取決于開會的目的和方法﹒
會議是以解決問題為目的﹐所以應先決定開會的目的和討論的方式﹒
三.會議不能隨便開﹒
開會不是萬能﹒有必檢討開會的問題﹐應一次只講一個或用資料來傳達就可以處理的,就沒有必要開會﹒
四.要嚴格選擇會議成員﹒
人數最好是不低于6人﹐最多不超過20人﹒同時應選擇對目的和主題比較了解的成員是很重要的﹒
五.養成開會時有嚴遵守時的習慣﹒
每一次會議最好是限定在2H以內﹒
六.領導必須事先准備好會議計划﹒內容如下﹕
1) 會議目的﹒
2) 什么是問題﹒
3) 是否有必要開會,有沒有其他方法﹒
4) 是否准備好會議預定內容﹒
5) 時間是否安排妥當﹒
6) 成員是否合适﹒
7) 開會前應先通知成員﹒
8) 設備是否齊全﹒
9) 要收集必要的資料﹒
10) 主持討論有沒有概要﹒
11) 決定是非和方法怎么處理﹒
12) 能否預想怎樣的結論.
13) 是否計划了結果報表的作成.
七.領導要刺激誘導和控制討論﹒
領導有責任使討論有次序和准确地決定意圖﹒
八.會議成員,對會議的目的和決定要互相愶助﹒
對領導提出的問題,不要跑題,不應該談 論和討論与會議目的無關的恰容﹒
九. 成員間要互相遵敬﹒會議的參与成員要對所听取的意見要負責任﹐听是一种重要的手段﹒筆記別人所講的基本事實﹐情報意見等等內容是比較有利的事情﹒
十.好的質部往往會使會議气氛活躍﹒
領導不僅要留意全員的發言.,而且要有好的質部才會使會議充滿生气.
十一.領導應隨時總結討論的內容.
一般應在3-5次發言后進行總結再一次為益.
十二. 會議成員發言時應簡洁明要再一次發言時間有1分鐘就足夠,同時每次所說內容不必有几個.應再一次一個為益.
十三. 領導應對會議結果作出決定. 在考慮到結果的影響時﹐最后一再作出的決定.
十四.成員發言時應有理由和根据﹒說出所思所感的事情會浪費討論時間﹒
十五.會議結束時﹐領導的成員一定要确認結論﹒
十六.領導開會時應講述事后的工作安排﹒時間不夠﹐而未討論好﹐确定在一次的會議進行﹒
十七.領導記錄內容應負責﹒
十八.會議結束后﹐領導將會議結果作書面報告（重點即可）分配工作任務﹒
十九.正式評价會議上成功的結果﹒
經過討論的評价會議﹐所得到的結果是很大的﹐ 會議前讓一人專門記錄﹐不要讓他參与議題的討論﹐以便以公平的態度來听取和記錄﹐同時評价以下２點﹕
１） 是否達成會議的目的﹒
２） 成員是否理解會議的目的﹐全体是否順利地參加發言﹒ |
发表于 2011-11-6 06:48:30
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