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1#
发表于 2011-11-4 19:31:44 | 只看该作者 回帖奖励 |正序浏览 |阅读模式
这是我所依据的客诉处理流程
…………………………………..
客户投诉处理流程图
序号 流程图 销售部 质量部 责任部门 相关部门 完成期限 备注
1 客诉接收、发出

收到投诉信息进行整理汇总,填写《客户投诉处理表》连同相关资料交于质量部 半个工作日内完成 意见制作《客户投诉处理表》

2 客诉受理

受理客户投诉,根据投诉资料初步判定责任部门。并确认客户提供的资料/信息是否齐全。 半个工作日内完成
3 调查取证

记录相关信息 查核库存、工艺记录、检验记录并反馈信息到销售部 查实当时生产记录、询问当班生产操作人员 配合提供相关资料、记录 1个工作日内完成
4 到客户处确认

联络客户确认我司客诉处理具体出货日期及拜访日期 组织相关部门人员到客户处确认 主要技术、管理人员一同前往客户处确认 技术部提供技术支持和派员参与 1个工作日内完成
5 投诉产品处理

联络客户商讨投诉产品最终处理方式 根据具体情况确定投诉产品处理方式 配合质量部对退货产品进行处理 2个工作日内完成
6 原因调查分析

发出内部CAR并组织相关部门召开品质分析会 分析缺陷产生原因(执行特性分析法) 配合责任部门进行原因分析 3个工作日内完成
7 纠正措施

确认改进措施有效性及可行性 根据原因提出切实可行改善措施或改善行动 1个工作日内完成 原则上客诉处理从提出到回复最长时间不得超过5个工作日。一般是在72小时内全部回复。
8 责任追究

根据投诉具体情况进行品质事故责任追究 依据质量部提供处罚措施对责任人进行处罚 半个工作日内完成
9 客诉回复、发出

接收客户报告(负责对文档英文翻译) 根据提供的缺陷原因、纠正措施,整理文档后回复客户
10 效果跟进

督促并监督责任部门改善行动,对改进效果进行确认 根据改进措施严格执行改善行动
11 标准化

针对品质投诉改进措施将相关改善条文加进检验文件中加以标准化 针对品质投诉改进措施将相关改善条文加进作业文件中加以标准化 针对品质投诉改进措施将相关改善条文加进工艺文件中标准化
制作:……
4#
发表于 2011-11-4 19:32:02 | 只看该作者
不错,还是有参考价值的哦。
3#
发表于 2011-11-4 19:31:56 | 只看该作者
客訴發生了你們的庫存及在線品不做處理么?區分、隔離、HOLD?
還有在途品,客戶未上線的產品!
2#
发表于 2011-11-4 19:31:50 | 只看该作者
楼主处理问题很好,整个流程没有什么问题,但有些完成时间感觉值得商榷
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