品质记录表格需要按版本更换的方式管理吗

江大民

我司最近在对技术文件进行定型前的换版、更改工作，相应的品质记录表格也在更改，请教一下，表格的更改是否需要有换版的标识呢？为什么？

快乐的老鼠

ISO9001体系要求，所有的品质记录一定在受控状态下运行。
表单格式随意更换不利于体系的有效性评价的。
我先前公司的文件编码原则品质记录表单是有版本号的，在最后一码！
FOR EXAMPLE : 客户来审核，查支持程序、管理规范的相应表单，审核发现取2月份的表单和4月份的表单
格式不一样，而支持记录表单的程序、管理规范也没有变更说明，这样客户会认为公司的体系不是很规范的。
以上，请了解了，谢谢~！

江大民

我们原来的表格变化比较随意，这次换版的时候原本意见主管对记录表格按程序文件的要求版本标识，但前几天在国军标的一个标准中提到记录的版本标识可不做要求，原话我忘了，大概的意思是这样，所以有些纠结，不知其他的公司是如何要求的。

快乐的老鼠

这要看贵司的品质记录表格的编码情况而进行定义，在设计四级表单时，当表单格式变动表单会跟着升级，支持表单的规范、指导、技术文件和作业管理办法、及支持表单的程序文件会紧跟着版本升级。
但，如果表单格式不变仅程序内容、规范指导、技术文件和作业管理办法内容变更，表单版本不做升级亦可。
以上，谢谢~！