怎样从繁琐的工作中解脱出来

暗暗一笑

本人从“接触”到“实际工作”在建筑装饰行业的生产计划管理工作近四年时间，这种常年在大量生产数据中反复操作的工作开始时会令人极其疲惫，但一份工作对我来说必竟是一份饭碗，我只有更努力的去面对，去做到更好，正因为如此，在几年的工作经验里，我总结出了属于我自己的工作思维，让自己从繁琐的工作解脱了出来！现在说出来，希望能同大家一起分亨！
分两种对象来说：
先是针对已经有部分工作经验的人
后是针对刚接触生产工作的人
对已经有部分工作经验的人来说，需要就只是习惯，那么以下就从重要的八个方面来讲需要养成哪些良好的工作习惯！
很多从事生产工作的人总会感到有三种最大的烦恼：
1、事情好像太多了，怎么做也做不完，每天都在做，却还总遗漏工作，
2、经常出错，就连最简单的都老是出问题。
3、作业做完了，但却对正确性没有底，时时担心还会出错，给自己造成了很大的心里负担。
如果想要去掉上面三条工作上的枷锁，轻松工作，简单来说就是一句话：坚持好的工作方式，直到形成良好的工作习惯！
当大家看到这句话时，也许会大＂嘘＂一声：“这谁不知道？”是的，是谁都知道，但我今天要说的是：坚持哪些好的工作方式，直到形成自然工作的惯性！让自己不但能及时的完成工作，而且重要是100%正确的轻松！
首先我请求大家能牢记一句话：重复就容易造成混淆！
第一条好的工作习惯就是：坚持做好简单的日工作计划
第一天必须抽时间将第二天的要做工作内容按主次、轻重、缓急的顺序和各项的注意要点记录下来，第二天依次完成；
每天，不但要一一记录对已完成的工作任务在作业过程中出现的问题，而且更要将没完成的工作任务的原因记录下来，这对自己工作方式也是一个很好的总结！
千万不要小看这日工作计划，他的作用：
1、每天提醒你要完成哪些任务；
2、让你的工作不易遗漏；
3、每天还可以及时的提醒你在工作上都有哪些不良习惯或方式造成预计的工作无法完成；
4、方便日后追踪任何一天工作的过程；
开始做这种作业，会让人感觉很枯燥，但坚持一二个月后，你就会慢慢喜欢这种工作方法，而且离不开他，在不知不觉中让你成为一个工作无遗漏、准时、正确完成作业的工作高手。
第二条好的工作习惯就是：及时完成你要做的事！
一般来说，刚发生的事情，在线索、数据、资料上都很明确且不复杂，在记忆里思路会非常清晰，这时及时的完成，则出错的可能性就会很小。
凡工作过的人都知道，在工作上事，是永远也懒不掉的，做与不做是迟早的问题，所以迟做不如早做！
如果不及时完成，就会造成工作“滞留--推后--堆积”，这会让你：
1、重头反复的花去更多的时间查找以前的资料，其过程相当麻烦，但很多人在这个过程中因为怕麻烦而采用凭记忆、经验、甚至感觉，来应付了事，大家都知道，“生产计划及下单加工”工作其实就是将一些完全相同或者类似的作业反复操作的过程，则上面所说的一句话：“重复就容易造成混淆！”所以光凭经验而不以原始资料为依据是极易使作业出错的
2、由于很多工作推到最后来做，缺少了足够的检查时间，所以工作也就容易错在这里！
第三条好的工作习惯就是：每天及时主动的与其他相关部门沟通。
做过建筑装饰工程生产的应该都知道，在整个工程制作过程中，会出现很多次的删减、增加或更改，这些删减、增加或更改对制造部来说，虽然没有责任，但是这些过程对生产进度的影响、过多人工的支出、大量废品的产生堆积关系却相当的大，尤其是做好了又改，对一线制作的员工来说，更是影响其工作的积极性！面且废品的产品又会造成资金的流失！
所以如果能保持每天中午同各相关部门主动沟通，及时获得更改的信息，对生产作出及时的调整，既避免了员工作无用工，也避免了废次品的产生，更好充分的利用原材料与人工！
第四条好的工作习惯就是：每日要将实际生产进度与原订生产计划、材料采购计划相对比。
生产计划的跟踪是每个做生产的人首先要做好的一项工作，每日的实际生产进度与原订生产计划对比后所作的及时调整，是确保各工程准时完工的重要指导，也是保证生产畅通的前提。
第五条好的工作习惯就是：及时主动的向上级汇报工作完成情况。
作为你的上级，我想除了给你下达分配工作任务外，还会有很多其他的事情，那么领导也难免在工作上因为时间紧或者信息不及时因大意或疏忽而造成错误的指挥。
那么出了错你是不是没有责任了呢？
现在在大企业里都流行一本书，书名是《没有任何借口》，只要在你这里出了错，你就有责任，所以更及时主动的向上级汇报工作完成情况，实在必行，最好在每日的早晨，以“写面格式化”一目了然的形式汇报，尽做好了你的工作，可以也是给上级领导提了个醒。
第六条好的工作习惯就是：认真审核到手的每一张信息单，用怀疑一切的态度对待下单
无论是上级下达的任务单，还是客户或工地反馈的生产加工或更改信息单，一定要认真审核。
对上级下达的任务单，一定要将总生产计划与前面几次下单结合来看，注意是否存在多下、漏下、断序，生产的产品类型、规格、及特定的要求是否一致。如果不一致则一定要问清楚再下单！
对客户或工地反馈的制作信息单，一定要查对原始制作单据，以防止反馈人因疏忽而遗漏了部分特殊信息，致使生产出的产品不合用，造成不必要的拖延维修期与产生滞留品！
第七条好的工作习惯就是：及时认真的收集每一张单据，并分类、有序的存档
其实整个“计划--生产--服务”的过程都可以看成是由一张张原始单据连接的过程，原始单据不仅是：
1、追踪生产过程的唯一依据；
2、而且能及时的为售后服务提供准确可靠的维修数据！
3、工程结束后，成本核算的主要依据
4、满足第六条好习惯的重要条件
5、更改、服务与维修的依据又会为将来的工艺与品质改革提供有效的证据
八、要善于总结工作，而且一定要有总结工作的习惯，每天给自己十分钟将今天的工作作一个小的总结，主要从三个方面思考：品质改进、成本控制、效率提高，是否有更好的方法！
用一句大家都非常熟话说就是：从实践到理论，再从理论到实践
下面从刚接触生产管理人来讲
如果您是刚接触生产管理工作的人，又想能轻松的工作，您除了从头开始就要做好以上的八项好习惯外，您要做的重要的事还有：
1、熟悉产品的生产工艺与制作材料的性质
2、熟悉下单安排工作的程序
4、熟悉制造部与其他部门的在工作程序上联系以及联系的方式，如仓库、计划部等
5、工艺流程中各程序的作业效率（注意人数与设备或工具的结合）
6、用正推与反推相结合，制定合理的月计划、周计划。
7、各种设备的性能、使用方法、注意事项及效率
8、工艺流程中各程序半成品、成品的检验标准
9、工艺流程中各程序半成品、成品的品质保护方法
10、熟悉工厂的作业环境以及半成品、成品周转的范围与空间
除了把手头上最紧要的事情完成外，我议您能多花点时间，再把从建厂到现在的关于生产的资料都拿出来看看，并作出分类总结，一定要发现问题，注意以下几点：
1、品质事故产生的原因，并分类
2、材料及工艺更改的原因，并分类
3、维修与重做的原因（注意时间段），并分类
4、各工程制作相同与不同之处的分别，并分类
牢记1点：
材料品质直接影响成本的高低！
对不起，由于时间关系写的不是太完整！更请各位高手进行指点！非常感谢！