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(ZT)沟通问题

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发表于 2011-11-10 04:15:35 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
企业经历三十余年,反应最多,经久不断,纷扰不息,层出不穷,令人耳不暇给的问题,大概非沟通协调不良莫属。不论上行、下行,还是平行、斜行,纵使想尽方法,用尽手段,到头来只要事没办成,所有过失便一股脑推给沟通不足、协调太少,即可太平无事矣。

品管部经理将质量提升方案径呈总经理核准后,发交各部门要求配合推行,结果群情哗然,咸认窒碍难行,排拒抵制;总经理不解问:「难道你没事先跟各部门协调好?」;品管部经理委屈答:「若要一一协调到好,根本不可能按总经理要求期限完成。」。

总经理参加客户召开之年度订单会议返国即宣布:「明年度订交期一律缩短三分之一,若做不到,将从供应厂商名单中除名。」;总经理室要求各部门提对策,反应竟是『不可能!』、『没参加会议,不清楚客户真正要求,待搞清楚再谈。』、『找大家一起商量商量,看看谁有这么大的本事!』、『是玩真的,还是说假的?』、『别担心,船到桥头自然直。』、……。

某大企业修订人事管理规章,总经理认为兹事体大,要求会签课长级以上主管,充分表达建议并协调好,才核准发布;结果,历经三月,签章一百余个,终于公布生效实施。想不到绝大多数员工集体鞑伐,咸认权益受损,要求重新修订。

总经理大怒,追问签章者究竟有无认真看并表达建议,回答竟是『反正有那么多人要看,应该不差我一个。』、『前面那么多人看过没建议,我也照样盖章通过。』、『主办单位基于专业考量,我们外行没建议。』、『没时间细看,先盖章,有问题再说。』、『以前也表达过建议,但也没协调,所以,……』、……。

我们以为:沟通协调问题,不在多少,而在1.管道是否畅通;2.效果能否发挥。因此,针对这二点,我们提出快速有效之对策,期能消除办事不力、目标不成、绩效不彰、众望不归之借口。

畅通管道:
1.不在继续扩充,而在筛选管束。需要表达及协调之建议须符合重大/异常,约5~10﹪,其它『没表达(消息)就是好表达(消息)』,此部分宜界定清楚;
2.不在多或大,而在有与通。一般人心理,当有表达建议的权利及畅通的管道时,通常就没建议了;果若有建议,皆能在期限内得到答复,不一定要采纳,那就心悦诚服也。
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发表于 2011-11-10 04:15:42 | 只看该作者
再討論問題時,窩們要講究民主,在執行決策時講究霸氣.
3#
发表于 2011-11-10 04:15:48 | 只看该作者
这已经超越了沟通的概念,应该是一个“贯通”的问题
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发表于 2011-11-10 04:15:54 | 只看该作者
我覺得那跟企業文化有關,要從根本上去根除這種劣根性很難! 因為大家都已經習慣了!
我們公司在很多文件的簽核上就這樣,各位大大小小主管,先簽字,等出了問題再說,然後就是想樓主所說的一樣,他們都簽了,或者忙的沒有時間看,那是工程的是事情,更有甚者那是總經理決定的.....絕
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发表于 2011-11-10 04:16:00 | 只看该作者
实在是个NUT,有些大型的公司在这个方面做的比较好,尤其是国外的公司,我也不知道为什么国内的公司做的比较差?
6#
发表于 2011-11-10 04:16:06 | 只看该作者
动不动就扣上沟通的帽子
7#
发表于 2011-11-10 04:16:12 | 只看该作者
到目前為止 我還沒看到有幾個人在溝通方面做得多到位的
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