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提纯和化约

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发表于 2011-10-31 06:33:56 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
提纯和化约

——谈谈开发过程中的“流程裁剪”与“不可化约性”

在展开讨论之前,首先要明确:我们的目标是什么?

新产品开发的目标表现在三个方面:成本、品质、周期。特别是对于以“弄潮”“换代”取胜的产品,缩短开发周期,这是抢占市场的杀手锏。

新产品开发流程的梳理,在我们对原活动进行盘点、将目光投向市场需求、对产品的生命周期提出管理等种种美好展望,罗列出来的活动达110个之多,这些活动是反复斟酌不可或缺的。

如果我们的公司一年只开发三两个产品,产品的技术要求又是“精益求精”的,那么大家完全遵照这个模式完成110个活动到还可以接受,可知我们产品的特点是小批量多品种,一个月的开发项目达80个之多,完全按照这个模式走下去,开发周期就会成为产品推广的硬伤,故此,管理者们提出“流程优化”的概念以解决开发周期的矛盾,所以在开发流程的梳理过程中,重头戏还在“流程裁剪”。

说到“流程裁剪”,使我联想到一对具有“科学味”的词语——“提纯”和“化约”,这两个词语不仅仅表现在科学技术方面,日常生活中也是无所不在的:比如我们要拍照,一定会找精致的画面选择开阔的视角,这就是“提纯”,将画面中的残垣断壁PS掉,将灰蒙蒙的树叶儿变成青翠欲滴的,这就是“化约”。再比如,当我们拿到一本新书,要在短时间内了解其全貌,有经验的读者通常会先看前言,看目录,了解全书的整体架构,再找目录中对应的章节进行快速阅读,有时候也许并不看章节的具体内容而只是读一读大大小小的标题,最后对重点章节进行细读,备考的学子们会在笔记本上以树形图记录全书的架构,再对重点章节进行抄录和背诵,在短时间内把一本厚厚的教课书读成几页薄薄的纸,这也是“提纯”和“化约”的手法。当然,也有“不可化约的”,比如我们拿到的是书是有关物理、化学、科学技术方面的,那就得一章一节点点滴滴环环相扣慢慢儿的读,反复研究,漏一丁点也不成。

既然“提纯”“化约”这两个形象的描述已经从科技领域延伸到文化领域和日常生活中,我们何不在“流程的优化活动”中也加以借用,以帮助理解呢?让我们先来了解一下“提纯”和“化约”的概念:

提纯:去除掉杂质,得到了一个纯净的单一物质。

化约:用一个更为基础的现象或概念去解释另一个现象或概念。

上面这两个“名词解释”具有针对性,我们只需要“领会精神”就可以了。比如将开发流程各阶段的活动当成散落的珍珠,自然,我们会挑选一些“大珍珠”串联起来,此称之为“提纯”,“大珍珠”的标准就是这个活动本身的意义和作用,其他不必要的活动,就是被“化约”的对象,这两种行为归结起来,流程的优化与裁剪,就可以用“提纯”和“化约”来形容。

我们肯定了“流程裁剪”的必要性,但对于“流程裁剪”的策划,有些内容,我心存疑惑,认为有待商榷。

比如对“产品的验证”的裁剪,TS标准条款里明确提出“设计和开发评审,设计和开发验证,设计和开发确认”,这说明在开发过程中,“验证”是不能缺少的,验证的方法有许多种,“试产”只是其中之一,像我们公司的产品,小批量,多品种,大部分产品第一批量产时也不过二三十套,不进行试产是可以理解的,“试产”可以裁剪,但“验证”不可化约,最多我们可以把验证动作延迟,推后到第一批量产时进行,但决不能从文件上和口头中给人们造成“验证可以裁剪”的观念。所以在《研发流程裁剪管理规定》中,我意见改掉“通常情况,验证阶段可裁剪”的字样;或者直接把“验证阶段”改作“试产阶段”,以避免造成观念上的误解。

再比如,在我们的流程中,有两个重要表单被“化约”掉,变成另一种格式,一个是“设计失效模式分析DFMEA”,一个是“过程失效模式分析PFMEA”。按公司的实际情况,这两项活动平时是没有开展的,但近几个月来主机厂频频验厂,要求提交的PPAP文件中都有FMEA文件,为了满足客户的要求,每一次客户来访,新品导入部门都要连夜加班赶写FMEA文件,坐在办公室里想,写出来的内容与现场操作竟然毫不相干,有经验的审核员自能分辨真假,破绽是早晚要露的。既然主机厂要求我们做这一项工作,一定有其存在的道理,做FMEA分析是沉淀开发经验的重要手段,只是我们没有尽力去做,之前没有利用好这个工具并不是工具本身的问题,表单格式是国际通用的,不能不说这是一种“国际通用语言”,表单的内容不好理解,我们可以组织培训。主机厂的产品不做DFMEA,我们还可以打打擦边球,不做PFMEA,不把PFMEA列入日常活动中,在以后的日子里,新品导入部门开夜车赶资料,做没有意义的文字游戏是避无可避的。

以上只是我的担心,IPD项目的推行,目前在各个部门收集到的“建议”和“问题”不多,“有问题”还可以沟通可以交流,“没有问题”才更悬。

对于IPD这个新生事物的出现,人们或者漠不关心,或者满腹质疑,也有热情关注的,可能更多的是等待与观望。作为项目组成员,我们并不肤浅的以为项目会一次性达到顶峰,毫无瑕疵,开发流程的策划是否合理,这要通过实践来进行验证,试运行几个产品来检验我们策划的“各个阶段的活动”能否满足开发的要求,再根据“试运行”的结果对流程进行修订。也就是说,在IPD项目中,“试运行”是不可化约的“验证阶段”。

前段时间由于项目组本身的工作繁多,与各部门的互动较少,接下来项目组成员会在各部门展开培训,项目的试运行会触及到各个部门的工作方式,如此,项目组从各部门收集到的“问题”和“建议”就会多起来,什么是可以“提纯”的,什么是“不可化约的”,都会显露无遗,到那时候,我和你,我们,再行商榷。
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发表于 2011-10-31 06:34:38 | 只看该作者
说得很好!学习了。谢谢分享。
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