1.公司过去的最高领导更换比较频繁,以至制度和意识有些混乱,后公司来了个新领导,公司开始走上了大力革新的道路,是以至今得到了很大的改善,甚至表面看起来有些欣欣向荣。但细看之下仍然有些细节的问题需要改善,于是老板就交代了一个新的任务给我(目前ISO/6S的管理稽核工作由本部门负责),希望成立稽核单位,行政上直属于总经理室,也就是与公司内的各大部门平行而立。新的任务是要求我在一个半月内,培养一个合格的稽核人员。(目前已经有培养的对象,有品管经验,有仓库经验,有ISO内审组长及编写的经验)
2.公司对稽核人员的工作内容要求:
1) 从各单位从年度规划到实施阶段的落实情况
2) 从生产订单到出货的落实情况
3) ISO/SOP/6S系统是否按流程运作
4) 各部门申购/申领的物品,有无与需求相符,有无浪费。
5) 公司采购成本是否与市场均价有很大的偏差
6) 制度/人员安排上是否合理?
3. 要求:稽核人员在稽核时,只能以咨询、记录的方式作业,将记录的内容以统计、对比的方式呈报给总经理,总经理根据报告的内容召集相关单位进行讨论整改。
4. 对于稽核人员的培养,我的计划是:
1) ISO等系统先仔细看两遍(2个星期)
2) 从订单到出货的各个阶段细分讲,重点讲解那些容易出问题的细节(1个星期)
3) 找一个相关的培训项目进行培训(2天)
4)最后再做一个工作计划书(2各星期)
5. 对于工作计划书,我的想法是根据工作内容进行分阶段开展,工作计划分三个阶段进行:
1) (几月-几月) 查各单位年度计划落实的情况(如年度培训计划、保养计划、质量提升、改善计划、采购计划、工程计划等)
2)(几月-几月) 查各单位的作业流程有无按找ISO/SOP/6S等系统运行(抽查各单位表单记录与标示、摆放、统计数据的真实性等、各部门申购/申领的物品,有无与需求相符,有无浪费,流程与人员安排是否合理等)
3)(几月-几月) 采购成本与市场均匀的差异是否有大偏差(如工具、原料的价格与市场的差价是否很大)
6. 对于以上的培训计划与工作计划大家有什么更好的意见,请指导!对于外部结构的培训项目有什么合适的可以指导!谢谢! |