外来文件的管理

所向无敌

各位大虾：
请教各位所在公司的外来文件的管理方式，包括，外来文件是由各部门分别归口管理还是集中到文控部门；外来文件下发过程中是否需要盖章呢；外来文件发生变更后，下发新的文件时是否需要收回老的文件呢？
请各位多多指教，多谢！

老周周

外来文件要受控管理，加盖受控章，变更时要收回旧文件。