我工作好累呀!好忙呀!
我每天的工作内容如下:
1.7:50上班,开始擦办公桌并为协理洗杯子,泡茶还有俺自己的还有副理的;
2.继泡完茶之後,陆续收到12个部门的主管日报及生产,检验,仓库日报,对其进行过滤审核後呈协理审批.
3.参与8:30每天之组织协调会(例会),有时在开会的时候各相关主管及协理还在签日报.
4.9:20左右例会结束.
5.继例会结束後将协理签好的日报进行整理分类,并在其上面TO,CC传台北总公司相关单位.
6.9:40分作协理之日报经签字传台,并跟进其它单位总机传台之进度是否有在规定时间内(10:00前)完成
7.着手整理会议记录,并经与会人签名後再复印发放签收.
8.受理各部门盖章之申请,并加盖印章於相关文件上.
9.受理财务来协理办公室借存折及取支票之申请和登记.
10.盖受控章发行工程文件(SOP,工艺流程图,BOM,产品规格书等)及检验规范,并回收相应之旧版,并存档管理.
11.跟催协理需要的资料及跟进协理指示相关部门改进的东东.
12.将各部门之实习日志存档管理,以便届时试用期满时作考核支持文件.
13.每周协理周报的制作传台,并跟催各部门主管之周报及周计划.
14.每月参与月会(至少半天),且协理月报及月会记录的制作传台.
15每天各部门传台之电子档进行审核後登记并交与总机传台.
16.作协理查别人工作之人员.
除以上之外,还负责ISO专员这边的工作.我现在是身兼数职: 协理助理,ISO专员,文控,打杂的及警察.
各位大虾们,这样的工作每天还得斗心机,真累呀.大家有何见解及好的应对方法. |
发表于 2011-11-15 05:14:45
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