品质记录编号事宜

大嘴囝 · 发表于 2011-11-7 11:57:37

各位XDJM好，在审核中碰到一事，想听取一个各位大侠的经验；

是关于品质记录编号一事；对品质记录我们已有了文件编号，如检验报告，审核员还要求对其检验报告进行编号，如0704*****（也就是流水号了），我理解的这个编号应是要当时整理报告时，对其进行流水编号，防止丢失；而审核员提出在书写完毕，就要对其进行编号，那这样一来，如果我有10个检验员，那要怎么编号操作呢？还有，不编流水号可以吗？

欢迎各位XDJM共享经验！

黑人 · 发表于 2011-11-7 11:57:45

这个，流水号是为了防止抽出记录和插入记录（作假的常用手段）

最简单的办法就是空白记录事先编好号，也可以买现成的。

不过这样，如果你的检验员经常填错记录，就会很麻烦。（经常补号或是记录销毁记录）

孤云 · 发表于 2011-11-7 11:57:53

指派一個人員(如助理)統一管理編號,誰需要編號可以向其申請,比較麻煩.

老正 · 发表于 2011-11-7 11:58:02

同一岗位的：统一编号后，再作记录；
不同岗位的：按其特点进行编号，如SMT检验——S200704001(年月＋流水号)

江大民 · 发表于 2011-11-7 11:58:11

10 个检验员各自编写自己的流水号就OK了!
手写流水号,防止填写错误流水号连不上也是问题.

美丽依旧 · 发表于 2011-11-7 11:58:17

同意
楼上的看法

凌晨 · 发表于 2011-11-7 11:58:23

认同"最简单的办法就是空白记录事先编好号，也可以买现成的"。

冬夜思春 · 发表于 2011-11-7 11:58:29

统一一个人专门编 ,这样就是很麻烦,不过很实用,不会错.

冬夜思春 · 发表于 2011-11-7 11:58:35

我们就是这样编号的,但是不是品质而是产品编号

鸦鸦 · 发表于 2011-11-7 11:58:41

单纯的谈编号其实没有实际意义，看你企业的规模，业务的复杂程度，并不能说流水号就不好

作为一个负责人，我们要判定要那种编号方式，企业管理成本等诸多因素……

方法是死的，方法本身没有任何错误，关键看我们有没有用对地方……

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