面对报表----有没有什么防错法呢

风蓝月 · 发表于 2011-11-4 10:26:23

工作中有时候要碰到类似于报表的输入，但是面对如此多的数据和文字，经常出错，有没有什么防错法呢？请各位大师给支支招吧，给支招的必加分

风蓝月 · 发表于 2011-11-4 10:26:34

咋没人看啊。。。。。

伤心小箭 · 发表于 2011-11-4 10:26:40

1.对于固定位数的数据,可使用填方框格式来限制多位或少位;
如:很多地方填定身份证号码,都是这样的方框格式,可杜绝多写和少写;
2.若为固定的文本,意见使用勾选框,可减少错误;
3.导入电脑系统实现无纸化,使其自动生成报表;
4.数值计算多的表格,电脑中设置函数公式;
5.追加颜色标识管理;

伤心小箭 · 发表于 2011-11-4 10:26:46

多找找防错法资料看看,可以借鉴受点启发!

伤心小箭 · 发表于 2011-11-4 10:26:52

不会吧!发了就加份!

偶都不好意思......

天之子 · 发表于 2011-11-4 10:26:58

如果是用EXCEL，可以用条件格式的功能，对明显超出范围的值用明显的颜色标出来或输不进去就行了。

大力水饺 · 发表于 2011-11-4 10:27:04

3楼的意见很不错,最好的方法就是量身定制电脑程序,这样就可以减少人工输入和计算的错误.当然也要看值得不值得哦,量身定制一套程序也要不少钱啊.

拥抱阳光 · 发表于 2011-11-4 10:27:10

先要清楚是数据类还是数字类的，EXCEL里有很多方法的！

云深处 · 发表于 2011-11-4 10:27:16

可用公式防錯，或直接用點選方式

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