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读《卓有成效的管理者》有感

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发表于 2011-11-4 07:28:10 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
过年时候,老总给我了一本书,书名是《卓有成效的管理者》。老总说这本书写得蛮贴合当下的公司现状的,推荐给我看看,希望对公司的管理能有一些推进作用。我将此书作为睡前的床头读物,睡觉前翻翻,颇感受益良多。
第一,德鲁克先生意见我们对时间进行管理,作为一名优秀的管理者,应该知道自己的每分每秒都花在什么地方。Peter说,实际上,对于一个管理者或者一个公司来说,最宝贵的资源就是时间,时间一旦浪费或虚耗掉,是无论如何也没办法弥补过来的,除非我们可以让时光倒流。Peter说“制约经济增长与经济活动的,并不是资金的供给不足,而是对资金的需求不大”,“此外另一个限制因素是人力,但总还是可以雇到人才,尽管雇到优秀的人才并不容易。只有时间,是我们租不到、借不到,也买不到的......”。事实上,我们中国的古人庄子有一句话对时间的理解就非常透彻。他说“人生天地间,若白驹过隙,忽然而已”。人的一生,就像白马纵身一跃,刹那间就过去了。我也时常有这种感触,现在已经而立之年了,回想自己的小学、中学、大学,感觉过去还没多久,一些瞬间的片段就像烙在脑子里一样清晰,就像昨日刚发生过一样。突然一下,几十年就过了。看看现在,再想想现在自己在社会中的位置,觉得自己就像一个信息接收器,什么样的纷繁杂乱的信息都接收,而从没有发射出什么信号。这样,等到这个信息接收器损坏的时候,没有谁会在意它,因为它从没有为外界做出过什么贡献,它的存在是微不足道的,所以它的消失也是微不足道的。“贡献”实际上就是我从本书中得到的第二个重要体会。
第二,德鲁克先生说我们在向社会或组织索取的同时,应想想自己到底能为它们贡献些什么。这个世界的法则就是“有得有失,付出才能得到回报”,“不劳而获”的人也会存在的,但是我相信我不是这种几率小得几乎可以忽略不计的幸运儿。也就是说,绝大部分人还得老老实实地靠自己拼搏、付出,以换得生活必需品及自己想拥有的一切。索取之间只有先考虑了自己能贡献什么,这样心态才会平衡,不管是打工还是自己创业,这是一条不变的法则。只有重视贡献,他才能重视自己努力的成果是否对组织有所裨益,也才能看到整体的绩效,同时也才能使他更加重视外部世界。人生在自然界中,本来就不应该是闭塞的,应该效法天地万物,与万物融为一体。古人老子曾曰过“人法地,地法天,天法道,道法自然”,人只有与组织或社会等大的环境融合,才能找到自身的归属感和天人合一感。
可是,我们应该如何贡献呢,从公司或组织的小环境来说的话,我们的贡献已经被明确了,也就是我们的工作职责。实际上我们只要做好自己的工作职责范围内的事,就是对公司的最大贡献。可是,现在很多人连自己份内的事都做不好,因为一个螺钉没上紧给公司造成上亿损失、人员伤亡的事也不是没有发生过。从大的环境来说的话,我们如何对社会和自然做出贡献呢?我认为这要从我们每个人的独一无二的特性说起。我认为上天对每个人是公平的。“天地不仁,以万物为刍狗”,老天赋予了每个人独一无二的特长和灵性,关键是我们如何能够发现自己的特长,并且将自己的特长发扬光大,进而为社会造福,为自然造福。到那时自然地,社会也会反馈给我们应得的。应该来说,物尽其长,人尽其才,应该是最有效的资源配置方式。
第三,我觉得德鲁克先生在处理事情优先度方面给我一个很大的指导。就是有以下4个方面来确定处理一件事情的优先次序:
一,重将来而不重过去;这点对我来说印象很深刻的。记得前些年,看了中央二套的一个对话节目。当时请了很多城市的市长来这个节目座谈。当时主持人出了一道这样的题目考各位市长。假如明天上午你有以下四件事情要做,而你只能选择做其中的一件,并且无法找别人替代,那么请问你会选择做哪件事情?请说出你的理由。
A)一个外商的引资洽谈项目
B)一个农民工子弟小学的开学典礼
C)一个千亿投资的高速公路的奠基仪式
D)一个省精神文明的培训会
当时,很多市长都发了言,当然选什么的都有,理由也是千奇百怪,更有甚者,居然插科打诨,驴唇不对马嘴。我一边看,一边叹气,这难道就是我们官员的水平?直到大连市市长的回答,才让我感到眼前一亮。原来市长们不全是庸才,还有个别杰出人才的。他说(很抱歉,我忘记他的名字了,但绝对不是薄熙来):我选择A,因为这件事情是还未发生的,这其中蕴含了希望,蕴含了商机。而其余的3件事情,从某种意义来说都已经发生了,已经既成了。所以我选择A。这位市长刚说完,顿时台下一片雷鸣般的掌声,就连主持人也鼓掌表示赞许。所以,对于德鲁克“重将来而不重过去”这个观点,我是体会颇深。
二,重视机会,不能只看到困难;机会和风险同在,太容易做的事情早被别人抢光了。如果我们要想成功或者与众不同,那么我们就必须做些常人不能或不愿做的事情。“富贵险中求”即是这个道理。机会不会随时出现的,尤其是现在人才遍地都是,为什么有的人可以一飞冲天,有的人只能碌碌无为?我认为“机会”占的因素很大。所以有“机会”的时候,不管是否准备好,一定要试试。理由很简单,试试嘛还有一点可能;不试试的话是一点可能都没有的。
三,选择自己的方向,而不盲从;自己永远比其他人更了解自己。记得我高中的时候,高一下学期文理科分科,当时我的文科很好,理科就一般般,老师意见我选择文科,但是我母亲咨询了相关人士,说理科路宽,将来就业面宽,后来我就选择了理科。其实当时我真正心里想选择的还是文科。后来的事实证明了我选择理科是不明智的。所以,聆听自己内心的声音是很重要的。要知道自己善于做什么,自己的优势是什么,这样再结合别人的意见,基本上大方向是不会错的。
四,目标要高,要有新意,不能只求安全和方便。这点就是我们常说的“志向高远”,如果目标太容易达到,我们就会失去动力;相反的,目标也不能定的不切实际。我们中国人是讲究“中庸之道”,就是说,做什么事都有个度,当前的一个很流行的词就是“和谐”,同样,目标的制定要与周围环境及自身条件相“和谐”,要自己经过不懈地努力,达到的可能性有80%-90%,那这个目标我认为定的就是合理的。如果没有这10%-20%的变数,那么我认为这个目标设定的就有点低,有这点变数,才能让我们的努力更加充满了动力。
第四,我们在做出决策时,应该考虑以下5个方面。
一,要确实了解问题的性质,如果问题是经常性的,那就只能通过一项建立规则或原则的决策才能解决。
二,要确实找出解决问题时必须满足的界限,换言之,应找出问题的“边界条件”。
三,仔细思考解决问题的正确方案是什么,以及这些方案必须满足哪些条件,然后再考虑必要的妥协、适应及让步事项,以期该决策能被接受。
四,决策方案要同时兼顾执行措施,让决策变成可以被贯彻的行动。
五,在执行的过程中重视反馈,以印证决策的正确性及有效性。
这几点其实和我们遇到品质问题时,如何分析处理的步骤有点暗合的。但是,这个里面有两点说得很好,一是“边界条件”,就是说我们期望达到什么样的效果,也就是说我们的目标是什么,这是我们在做决策时,必须要时刻铭记的原则,我们应当用目标来检测我们的决策是否有偏差。二是解决问题的措施实施起来是否有其它限制条件?这点是我们品质管理人员需重点关注的。往往一些时候,我们制订的一些纠正措施没有得到很好实施的很重要的原因是“可执行性或可操作性不强”,最终虎头蛇尾,导致纠正措施流产。
以上是我看了这本书的一些浅薄的想法,希望能起到一些抛砖引玉的作用。如果大家看了这篇文章,能够兴起一丝阅读原文的念头,那么我的希望也就达到了。
我的这个“目标”是不是太高了?:)
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发表于 2011-11-4 07:28:16 | 只看该作者
很有道理,顶!学习,收藏。
在企业中,很多事情更重要的是执行!知易行难
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发表于 2011-11-4 07:28:22 | 只看该作者
彼得?德鲁克的书对于管理方面的见解的确很不错,意见可以多读几遍。帮助很大。
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发表于 2011-11-4 07:28:28 | 只看该作者
谢谢推荐,说的这么有道理一定看看。
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 楼主| 发表于 2011-11-4 07:28:34 | 只看该作者
德鲁克比较有名的书还有《管理的实践》,《管理:使命,责任,实务》、《旁观者》等。其中《管理的实践》一书奠定了他作为管理学科开创者的地位,而《卓有成效的管理者》已经成为全球管理者必读的经典。
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