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管理心理学-群体的沟通与冲突

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发表于 2011-11-3 13:57:48 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
管理心理学-群体的沟通与冲突

管理心理学是一门将管理学和心理学相结合的科学,随着经济发展趋势的不断扩大,现代化的组织在扩充生产能力的同时,更加注重了组织内部的管理能力,硬件的增设给组织带来的直觉上的物质增加,而从另外一个角度来看,随着管理水平的不断提升,对组织中的人员的控制和平台赋予逐渐变得越来越重要。管理心理学作为一门新兴的综合性学科,他的产生、形成和发展不仅与管理学的发展有着直接的联系,通过三个阶段的逐步完善发展,从摸索阶段到理论准备阶段,现如今,我们运用管理心理学来医治管理过程中的病变,为了缓和社会矛盾的激化,寻找各种心理药方。
现阶段的管理心理学研究可以总结为两大发展趋势:
1、 研究围观的技术性问题,目的是解决实际运作过程中的问题,诸如参与问题、目标模式、激励机制、满意度追求、冲突与交往以及职业评价,甚至一些关系到谈判的心理学等等,这些研究皆为针对过去存在于资本主义组织中的问题,并已经取得了相当不错的承接。
2、 进行高层的理论探讨,将管理心理学在组织实际运作过程中总结所得的观点,运用信息论、系统论、控制论,对其进行研究,以便找出解决资本主义组织发展的某些弊端,来指导我们的健康发展。
沟通作为管理心理学的技术性研究问题之一,确立了研究范围内的重要地位,群体沟通即指人与人之间相互交流思想、感情,交换情报信息以及相互表达立场的一个过程。群体沟通与冲突是相互对立并且相互制约的。

一、冲突与管理
冲突是发生在组织关系中的一种正常行威,当双方的目标与期望出现分歧时,变会发生这样的行为。(一) 冲突的五个阶段
潜在的对立或者不统一,我们称之为“萌芽阶段”,
当组织中由于双方建议不能协调一致时,经常会出现这样的“潜意识行为”。由于沟通不能有效进行,结构的不合理性,以及每个人的价值观不同,这些都是导致产生“萌芽”的冲突形式的基础。
2、认知和感情的投入,由于管理者采取了有效的措施,真正明确冲突的真实行为,这个时候我们称之为“形成阶段”,在这个阶段,双方都有了感情的投入,并体现到冲突带来的情感上的紧张、挫折以及可能演变为敌对的情绪。
3、行为意向,当冲突被双方认知后,就会由于竞争、协作、迁就、回避、折中等形式进行沟通解决,我们称之为“触发阶段”。
4、行为,“爆发阶段”,当双方的分歧上升到一定的阶段,就导致冲突行为的发生。冲突行为由于破坏程度的不同,会对组织产生不同的影响,所以冲突在此阶段是具有破坏性的,组织应引以足够的重视。

5、结果,“消失阶段”,冲突的发生终将以各种形式被平息,根据破坏程度的不同,组织采取的措施也不相同,这也直接影响了自己绩效的管理。这个阶段就是总结经验,制定预防措施的关键时期,以应对可以再次发生的冲突或者预防其再次发生。(二) 人际冲突后果的处理方法。
合适的处理方法可以将冲突有效解除,并能取得意想不到的效果。运用竞争可以让大多数人能理解组织同一目标的重要性;通过协作可以增强团队成员间的相互沟通;采用回避可以减少避免矛盾的激化;迁就让冲突的损失降到最低;这些方法的运用,可以在很大程度上减少冲突给组织带来的影响。

(三)如何激发冲突。 很多管理学家都在研究这个课题,在适当的时候激发冲突,可以避免冲突行为的破坏性扩张,当冲突过多是,应采取措施,降低其发生频率,在冲突发生频率较低的情况下,则要想办法激发冲突的发生:
1、突出团队成员间的厉害关系,制定绩效管理制度和激励制度,激发他们的竞争积极性;
2、使用带有威胁性的,或者模棱两可的说辞,提高冲突双方的分歧水平,采用沟通的方式激发冲突;

3、在团队中增加新人,这些人需要具备不同的价值观和背景,并有着不同的管理能力和风格,激活团队的气氛;
4、调整整个组织的架构,让利益关系明确化,或者采用变革的手段,激发团队成员相互竞争;
5、强势打压团队中的一部分人,产生亲和力差距,使团队增加冲突的调教。

激发冲突必须在合适的时间,合适的场合,或者说“合适的环境”,否则可能导致更大的冲突,造成不必要的损失。 二、沟通作为管理者的基本能力需求之一,也是心理学研究的重点对象
有效沟通可以体现一个管理者的真实能力,作为管理者,领会一些实用的沟通技巧,改善我们和客户、同事以及其他人的关系是非常重要的。美国知名主持人林克莱特一天访问一名小朋友,问他说: “你长大后想要当什么呀?”小朋友天真的回答:“嗯…我要当飞机的驾驶员!”林克莱特接着问: “如果有一天,你的飞机飞到太平洋上空所有引擎都熄火了,你会怎么办?”小朋友想了想:“我会先告诉坐在飞机上的人绑好安全带,然后我挂上我的降落伞跳出去。”当在现场的观众笑的东倒西歪时,林克莱特继续着注视这孩子,想看他是不是自作聪明的家伙。没想到,接着孩子的两行热泪夺眶而出,这才使的林克莱特发觉这孩子的悲悯之情远非笔墨所能形容。于是林克莱特问他说:“为什么要这么做?”小孩的答案透露出一个孩子真挚的想法: “我要去拿燃料,我还要回来!
(一)、这个案例可以做如下的分析:富有责任感的小孩一开始却被大家认为想要独自逃生。话只听一半或断章取义,这是我们与人沟通中常见的误区。?
.影响我们正确理解别人的原因通常有把自己放在高高在上的位置、自以为是、经验主义、偏见等等。
3.在实际沟通中,不要轻易下结论,在听完对方完整的意思表达并尽量排除头脑中的固有思维后,再做出论断才是明智的。
我们不禁要问自己,沟通中经常出现哪些障碍?倾听和反馈在沟通中的重要作用?

(二)如果我们不能告诉别人什么,那么我们要学会使用沟通技巧中“倾听。1.沟而不通的主要障碍之一是不善于倾听和反馈。沟通是倾听的艺术,只有认真倾听才能获取信息,发现问题,建立信任。倾听的障碍在于观点相左、存有偏见、时间不充分、急于表达自己的观点以及环境的干扰。
2.在沟通中,40%的时间用于倾听;在沟通中如果不反馈,就是你说我听或者我说你听,就会导致一方不知道另一方是否准确地接收了信息。
三、 群体沟通与冲突的相互作用。
(一)、沟通是交流的一种形式,冲突亦是。
在组织活动中,通过沟通使得内部的信息传递、感情凝聚,以及团队建设得以健康的发展,通过不同形式的共同将人与人之间的隔阂与建议相统一,最终明确组织发展目标,实现目标;冲突是交流的另一种形式,没有反对的建议就不能确立正确建议的正确性,故在不断的冲突过程中,完善机制,健全标准,促进组织目标的实现。.
通过沟通不断的提升管理者能力,人与人之间的交流可以产生诸如竞争、合作、会比、迁就、折中各个心里因素,而实际上,一个好的组织管理者是一个人际沟通能力非常强的人,是一个善于与他人协作的人。沟通是一种良性的交流方式,最为明显的表现形式就是“和为贵”的儒家思想,然而博弈论中将沟通与冲突两种交流形式表达的非常清晰。运用“囚徒困境”来分析冲突的两面性,是最确切不过了,通过不断的出卖对方来获取自己的利益,但就整个团队来将,应该将冲突转化为合作。
组织管理活动中,经常存在发生了冲突之后,采取相应的管理方法,其中沟通为其中最为主要的形式,2008年11月,在佛山市顺德区出现了出租车司机罢工的事件,事件的导火索是燃油的升价以及其他的相关因素所致,政府部门积极采取措施,联系工会,积极与罢工群众代表进行了沟通,平息了这场风波,使双方的利益都得以保护。但在接下来的几个月时间内,四川、海南等地相继出现了类似的罢工风波,经政府组织的调节沟通,最终也平息了这些事件。从这个例子可以看出,冲突在组织活动中不断的酝酿、爆发,而组织采取有效的沟通方式解决冲突,完善管理制度,这种螺旋式的制度完善形式是组织生存发展的根本需求。 管理心理学是管理者实施管理行为的重要准则,特别是进行团队管理的过程中,灵活运用心理学的知识可以最大程度上发挥团队的绩效,更快的实现目标。
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发表于 2011-11-3 13:57:54 | 只看该作者
冲突不见得是坏事。
可以改进工作。。
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