帮忙：受控文件丢失该如何控制？

老周周 · 发表于 2011-10-30 11:19:41

在我们公司，经常会有文件丢失的情况发生，曾经想过用处罚的方式，却又觉得大家打工都挺不容易，各部门的文件管理员又都是义务劳动，也不好说什么。我该怎么办？

天高云淡 · 发表于 2011-10-30 11:20:18

这情况在每个工厂都会有的，
文件丢失了就要处理。

云中漫步 · 发表于 2011-10-30 11:20:49

推行无纸化办公, 就不用担心文件会丟失了.

夹心 · 发表于 2011-10-30 11:21:18

所有的受控文件都放在品质部不就行了呵呵

bitwbq · 发表于 2011-10-30 11:21:49

第一次要求写原因对策,
同一个人或同一个部门屡次发生,可采取一些其他的措施.
如果只是一个部门或一个人人弄丢的次数太多,他也会觉得不好意思吧.

有条件的话,推行无纸化是个不错的选择.

西大 · 发表于 2011-10-30 11:22:21

请问你在公司担任什么角色？你是文控主管么？
在你们公司的文件管理里面是怎么规定的？未按流程执行如何处罚？谁来执行处罚？
（比如：文件的丢失、文件的作废、文件变更、新文件的发放、老文件的回收，部门的文件收发管理……）
按批准的程序文件（流程）执行、公司没有义务劳动、也不是让你散播博爱的地方，做老好人你的工作就会执行不下去，也就是说不称职

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