关于记录表格的标识方法

832000 · 发表于 2010-8-26 19:38:26

通过多年的体系运行，我发现给记录表格编号实在是非常形式并且体现不出动态管理的做法。
现提出本议题，欢迎各位同仁民主讨论。

bitwbq · 发表于 2010-8-26 19:38:29

给记录表格编号,如果这个表格继续延用这个号就是唯一的,还需要怎么动态管理呢?

007 · 发表于 2010-8-26 19:38:31

记录标识，根据企业的规模大小记录多少，只要掌握能分清，不混肴，分清楚种类名称。尤其注意每种记录编号的起止，要掌握有一个固定的时间段，在固定的时间段内使用一个起止号，就可以避免混肴。

hanson · 发表于 2010-8-26 19:38:37

为了保证对记录表格的标识管理，是否可考虑在记录表格上加盖印章的方式进行控制，由使用单位领用印制，印完后将原稿交还文件控制部门。

gggffff · 发表于 2010-8-26 19:38:39

只要能说明它是唯一的就可以了

xar7879 · 发表于 2010-8-26 19:38:42

编号的目的是什么？当你的编号给你的工作带来便捷或效率时，它就变得非常有意义了。

bitwbq · 发表于 2010-8-26 19:38:44

编号可以识别不同的记录表格，防止混用。但是不能直接在记录上表示出受控状态。

l1116 · 发表于 2010-8-26 19:38:47

记录表格名称，往往可以直接作为记录表格的唯一标识。
如果再有编号，是否重复？

best · 发表于 2010-8-26 19:38:50

通过【质量记录总清单】进行控制，如果表格格式有变更，应经过审批后，给出新的表格编号，并在【质量记录总清单】中将原表格样式注为作废，将新的表格信息增加上去。发放新表格时回收旧的表格，必要时可以进行培训。

xar7879 · 发表于 2010-8-26 19:38:53

我们现在就是根据名称和编号来确定的

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