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会议记录

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1#
发表于 2011-11-6 03:55:55 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
每次会开的会议,
参与会议的人都可以说不记得会议上所说的内容,
每次开会都要把所有会议记录分发给各部门,
这样的企业还有几个?
真有有些厌烦了.
大家有没有什么好招,支几招?
2#
 楼主| 发表于 2011-11-6 03:56:01 | 只看该作者
真的很郁闷,
每次开会都是这样,
有时候真的会都不想开了,
直接当马通知发出去,
必须要开的会,就打成会议记录发出去,
然后再找人签名,
真的超郁闷!!!!!!!!!!
3#
发表于 2011-11-6 03:56:07 | 只看该作者
上次开会说的事;你记得吗?
不记得了,最近实在太忙。

上次开会说的事情;你记得吗?
不好意思,不记得。事情多,忘了。

安静,安静!现在开会。
本次会议,议题是1、2、3、4、5、;接下来,我们请A主管组织大家讨论第1项议题。
紧接着,我们请出B主管组织大家讨论第2项议题。
再接着,我们请C主管组织大家谈论第3项议题。
接下来,我们大家都各自谈谈对第4以及第5项问题的建议~~~~~~~

会议到此结束!我意见,从下次会议开始由大家轮值主持,我来准备议题。
谢谢大家!祝各位工作愉快!
4#
发表于 2011-11-6 03:56:13 | 只看该作者
会议记录是一定要发的,并且对于执行事项还应成TRACKER,注明会议上承诺的日期。
按照会议记录来跟踪进度。
5#
发表于 2011-11-6 03:56:19 | 只看该作者
先看会议的重要程度,是不是必须要开的。打电话,发邮件解决也可以的。
如果是必须的,那么在会议上形成的决议还是要记录,参加会议的人员签字为好。
6#
发表于 2011-11-6 03:56:25 | 只看该作者
关键是看会议记录怎么做.......

譬如新产品生产总结会:
1.各制造部门、工序网上提交需会议讨论的问题
2.会议主持人汇总,做成表格(一般是生产工艺人员或者APQP执行监督人员做成)
3.会议开始,根据APQP表格,问题一项项讨论、解决,限定责任人、解决日期
4.散会

那么会议记录就只记录了责任人、解决方案、期限,需要头疼吗?
7#
发表于 2011-11-6 03:56:31 | 只看该作者
我有相当的经验,没出过问题
开会时要高调让所有人知道是你在记录,不清楚的你立马打断让其重复,记录出来的时间要快,拿给老大签字,不签字不发。
结果是:
1-都知道你高调,你发的文件就是准则
2-有老大的字怕毛
3-无关紧要的事情记都不要记,改进促进完善调整这些都是场面话
4-文件发的快,出点问题谁都能理解
5-个人认为,别人最关心有没有,并非好不好,没有这个会议记录该做的都还是要做的
8#
发表于 2011-11-6 03:56:37 | 只看该作者
LZ大部分企业都这样。
如果开会没有会议记录,那开会说了等于没说。
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