提案改善制度

封云亭

我公司最近要求要做提案改善，小弟不才，现将我做的贴出来和各位大师商讨，望大家不吝赐教！
提案改善管理制度

1.0 目的
为启发全体员工的想像力，集结个人的智慧与经验，提出有利于本公司生产的改善及业务的发展，以便达到降低成本、提高品质、增进公司经营、激励同仁士气，鼓励全员参与公司持续改进,特制定本规定。

2.0 适用范围
适用于公司内部关于质量、成本、效率等方面的提案改善。

3.0 定义
提案改善：鼓励公司内部员工发挥独创的构想，针对工作中存在的和潜在的问题，提出创新的建议或新的方法，从而促使产质量量、生产效率、员工士气提高、生产成本下降、工作环境改善等所进行的活动。

4.0 权责
4.1 提案评审小组：负责评审提案的可行性和实施效果，并确定该提案的提案奖金、每月各部门提案的评比、提案奖金的申请、发放。
4.2 全体员工：负责就公司内部质量提升、效率提高、成本下降等方面在现有的基础上提出改进建议和方案。
4.3 各部门负责人：负责组织实施落实到本部门的提案并对提案的效果进行确认。

5.0 流程图
无

6.0 内容
6.1提案的范围：
6.1.1各种操作方法、制造方法、生产程序、效率、质量合格率的改善；
6.1.2有关机器设备、维护保养的改善；
6.1.3有关提高原材料的使用率，改用替代品原料节约材料、降低成本等；
6.1.4新产品生产工艺改进等；
6.1.5废料废的回收利用等；
6.1.6促进作业安全、预防灾害发生等。
6.2提案如果属于下列各项范围，视为不适当提案不予受理：
6.2.1攻击团体或者个人的提案；
6.2.2个人建议、诉苦或者要求改善待遇、福利等；
6.2.3与曾经提出或者曾经采用过的提案内容相同或者相近者；
6.2.4 属于本身工作职责范围内的提案；
6.2.5与专利法有抵触者或者违反相关法律等。
6.3评审小组的组成:

由总经理（助理）担任组长，技术部、质量部、生产管理部以及各生产部门负责人担任组员。
6.4提案以及评审的程序
6.4.1提案提出
a.公司所有员工或者团体单位，按照规定填写《提案改善表》（见附件8.1）必要时另加书面或者图表说明，投入公司设立的提案改善箱。
b.如遇以下情况可直接提交给提案评审小组评审：提案内容紧急，需要立即行动，不容拖延。评审小组评审同意后可直接由部门实施，同时将《提案改善表》交提案评审小组存档处理。
6.4.2提案审查受理
a.改善箱每周六开箱一次。所取得的提案统一由评审小组组长整理并分发给评审小组成员进行初审评分。
b.评分准则：
1）提案的动机 20%
2）创造性 25%
3）可行性 30%
4）投资金额 15%
5）适用范围 10%
c.经过评审小组评初审合格后的提案统一在每月25日进行提案评审会议，由评审小组成员以及提出部门主管，对当月的提案进行统一评审确定。评审后决定：采用、保留、不采用(简要说明理由)
采用—— 提案有价值，可执行性较好，方案可以实施。
保留—— 提案有价值，方案在目前条件下难以实施或者提案实施需要较大的预算，但收效不大或者小于成本预算。
6.4.3结果反馈
1）提案改善小组于每月10日前将提案评审结果以书面形式反馈给提案者本人。如果提案者超出45天后仍然未接到出面回复的，可直接向提案改善小组投诉或者咨询。反馈的及时性和满意度纳入对提案改善小组的考核。
2）如有提案人对提案评审结果有不同建议的，应在收到收到提案反馈的当月内向公司管理层提出，经公司管理层批准同意后，由评审小组再次评审。
6.4.4提案实施
1）对于被采用的提案，由评审小组确定提案实施部门，并按照提案实施难度规定完成期限（一般应在一个月内完成），并将该提案登录到《*年度提案改善管理台帐》（见附件8.2）中。
2）实施责任部门主管接到经过评审采用的《提案改善表》后应及时组织本部门相关人员落实实施，并对该提案实施前后的效果进行验证，确定提案成果。同时填写《提案改善效果验证报告》（见附件8.3）返回提案改善小组结案。
6.5提案管理
6.5.1档案管理：
上述相关表单由文控进行保管，保存期限为3年。
6.5.2目标管理
a.提案参与率
以人数为单位，各部门平均每10人×每月应最低不少于1件提案。
b.提案有效率
以部门为单位，3月内应至少有1件以上采用的提案。
6.6提案奖励
6.6.1提案奖励：
所有正式格式填写提案，并经公司评审后采纳或者保留的提案，给予20元/份的奖励，同时作为员工升职的依据；
6.6.2成果奖励
经正式采纳的提案，依据《提案改善效果验证报告》进行改善成果评价后，一次性给予改善成果的20%进行奖励。
6.6.3特殊奖励
提案采用实施后，经过定期追踪效益，成果显著绩效卓越者，由提案者提出申请，经提案改善小组审核并签署建议后，报公司董事长批准同意后，报请核发500-3000元的奖励。如提案内容涉及专利者，其专利所有权归属于公司，奖励基金由董事长特批。
6.6.4团体提案奖
以部门为单位，在六个月内，平均每人均有采纳的提案4件以上者，奖励第一名的部门。由提案改善小组申请，经董事长批准同意后一次性发给锦旗一面和奖励基金2000元。
6.7本制度呈董事长批准核定后，公布实施，修改时亦同。
7.0 参考文件
无

8.0 附件
8.1《提案改善表》
8.2《*年度提案管理台帐》
8.3《提案改善效果验证表》

暗暗一笑

不錯，善用廣大員工的智慧是激勵和重視員工的最好表現
我認為必須通過一定的運動方式呈現出來
培養公司這種“提議且不怕說錯話”的氛圍
還要培訓大家，讓知道什麽樣的提議算得上提議
要分階段進行，比如最開始大家提的可能不深入不全面
往后看的越深提議就越有意義
。。。。
請后來人繼續

云中漫步

提案改善管理制度---呵呵，最后可能一个问题要分成几个问题改善。

常青树

意见采用提案部门与执行部门双积分制，以点计奖励金额，不用高奖金鼓励个人提案，这样比较难出成效。

清风瘦马

说写容易，做并坚持下去难，但愿LZ能成功吧。

美堂

希望在执行时不要变味

江大民

和我们公司的改善提案内容差不多，就是在执行上有困难，有的部门一年一个提案都没有！

封云亭

谢谢各位给的建议！