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怎么系统培养一个工厂稽核人才?

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1#
发表于 2011-10-14 23:40:22 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
1.公司过去的最高领导更换比较频繁,以至制度和意识有些混乱,后公司来了个新领导,公司开始走上了大力革新的道路,是以至今得到了很大的改善,甚至表面看起来有些欣欣向荣。但细看之下仍然有些细节的问题需要改善,于是老板就交代了一个新的任务给我(目前ISO/6S的管理稽核工作由本部门负责),希望成立稽核单位,行政上直属于总经理室,也就是与公司内的各大部门平行而立。新的任务是要求我在一个半月内,培养一个合格的稽核人员。(目前已经有培养的对象,有品管经验,有仓库经验,有ISO内审组长及编写的经验)

2.公司对稽核人员的工作内容要求:
1) 从各单位从年度规划到实施阶段的落实情况
2) 从生产订单到出货的落实情况
3) ISO/SOP/6S系统是否按流程运作
4) 各部门申购/申领的物品,有无与需求相符,有无浪费。
5) 公司采购成本是否与市场均价有很大的偏差
6) 制度/人员安排上是否合理?
3. 要求:稽核人员在稽核时,只能以咨询、记录的方式作业,将记录的内容以统计、对比的方式呈报给总经理,总经理根据报告的内容召集相关单位进行讨论整改。

4. 对于稽核人员的培养,我的计划是:
1) ISO等系统先仔细看两遍(2个星期)
2) 从订单到出货的各个阶段细分讲,重点讲解那些容易出问题的细节(1个星期)
3) 找一个相关的培训项目进行培训(2天)
4)最后再做一个工作计划书(2各星期)

5. 对于工作计划书,我的想法是根据工作内容进行分阶段开展,工作计划分三个阶段进行:
1) (几月-几月) 查各单位年度计划落实的情况(如年度培训计划、保养计划、质量提升、改善计划、采购计划、工程计划等)

2)(几月-几月) 查各单位的作业流程有无按找ISO/SOP/6S等系统运行(抽查各单位表单记录与标示、摆放、统计数据的真实性等、各部门申购/申领的物品,有无与需求相符,有无浪费,流程与人员安排是否合理等)

3)(几月-几月) 采购成本与市场均匀的差异是否有大偏差(如工具、原料的价格与市场的差价是否很大)


6. 对于以上的培训计划与工作计划大家有什么更好的意见,请指导!对于外部结构的培训项目有什么合适的可以指导!谢谢!
2#
发表于 2011-10-14 23:40:27 | 只看该作者
采购成本与市场均匀的差异是否有大偏差(如工具、原料的价格与市场的差价是否很大)
1.意见将每种采购物料制成成本卡(每种物料1张,如果供应商不一样,可以多建立一张),然后将每次的采购价格写上去,连同采购单一起给总经理签字,这样可以防止每次价格浮动,即使涨价,能追溯到原因
2.可以找几家新供应商报价评估,如果与现有相关很大,即可考虑换供应商
这样做下来,那这点就不用稽核了,因为一个稽核人员涉及到价格问题不好插手,会影响采购部门的反感。
3#
发表于 2011-10-14 23:40:33 | 只看该作者
把审核员在销售,制造,生产计划,设计,工艺轮流实习,然后苦读标准,就成了
4#
发表于 2011-10-14 23:40:41 | 只看该作者
我目前在一家3000人的家具公司稽核部做内审员.你说的问题一言难以说透彻.最简单的是,稽核要体系化,制度化,日常化.
5#
发表于 2011-10-14 23:40:48 | 只看该作者
一个稽核员远远不够.我们部门稽核员就十几个.我们分现场稽核,流程稽核.还分日常稽核,专案稽核,全面稽核.
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