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标题: 开会原则交流会，拒绝灌水帖 [打印本页]

作者: 两头蛇 时间: 2011-8-9 20:43
标题: 开会原则交流会，拒绝灌水帖
一提开会，很多人就头大，觉得既费时间，又解决不了问题。令人讨厌的会议，多半目的不明、效率不高，缺乏主题控制和会议规则，造成东拉西扯，时间拖得很长，到最后，还没有个相关结论，等会开完了，人也散了，才发现问题并没有解决。
下面我对会议的控制发表下自己心得，欢迎各位大侠拍砖：
1，做任何事情都要有一个目的，所以开会的时候，开场白就要把会议的目的说清楚，让大家围绕这个主题展开讨论，以免跑题，这是游戏规则。打算花多长时间，解决哪些问题，这都是要预先讲明白的。
2，然后，主持人需要提出流程意见，来推动会议的进程。比如昨天我提议用头脑风暴的方式，让每个人都写出三条自己认为最主要的问题，然后圈定其中重叠最多的三条以便集中讨论，不然大家你一言我一语，会就开不完了。这方面的设计，主持人最好在会前就先想好。
3，在讨论过程中，主持人需要不断地去澄清并确认各方的观点，比如昨天的会上，当我收集完大家的纸条，列出最重要的三个问题后，我就问大家是否同意这是最重要的三条？
4，当大家建议僵持不下，或者众说纷纭的时候，主持人要推动各方达成协议
5，最后，主持人要做出总结，主要是一个SMART的解决方案，我们今天的会议做了什么决定，在这个决定中，每个人的任务是什么，其中要有下一次的跟进计划。
大致流程为：OPEN（开场白）→CLARIFY（澄清观点）→DEVELOP（展开讨论）→FACILITATE（推动达成一致）→CLOSE（总结）

时间不够，后续在补充，欢迎大家踊跃交流，发表自己见解

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