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标题: [讨论]文管中心的职责是什么? [打印本页]

作者: 肥仔超    时间: 2011-11-10 03:46
标题: [讨论]文管中心的职责是什么?
最近遇到件忒郁闷的事情,在大部分企业而言,文管中心的职责就是单纯的文件管控,但是,俺们公司的文管中心定义如下:
1.文件管控
2.ISO复检的联系、接待
3.3C认证的联系、沟通
4.零件、料号的申请并归档
5.零件承认的申请并归档
6.工程图面的归档、发行
7.电子图面的归档、发行
8.外来文件的归档、管控
9.产线所有作业员的电话代接与转达
10.各类办公用品的申请与领用
11.部门月报、周报的制作、发行
12.各类表单的签核、提交与归档(如:加班单、请假单、请购验收单、入库单、转拨单、费用化领退料单、工单退料单、暂付款申请单、支出申报单等)
13.还要帮忙各单位同仁keyin资料、发传真、收传真等。
14.作业指导书(SOP)的制作
15.每月还要制作质量海报以增进员工对质量体系的了解
16.管理审查、年度计划的制订
17.内审
18.企业信息的发布(比方说通过认证什么的,都必须scan后传到企业的网站上供大家参考,还要附带mail通知之。)
19.仪器设备的外校联系
20.各类会议通知的发行、资料搜集等。
21.ECN/ECR的归档与管控
22.产品的出货检验
除了以上这些还有一些杂七杂八的事情呢!最过分的是诺大一个上市企业居然只有一个文管中心职员,他还老觉得你事儿不够多,还挖空心思给你添事儿作捏!大家说说这样的安排合理吗?V;V;V;
作者: 飘雪    时间: 2011-11-10 03:46
不可能吧!!
上市公司的文管中心會是這個樣子的嗎?
一個文管中心職員要負責各類表單的簽核嗎?
太夸張了吧!
但是如果文管中心按照你以上所列工作項目來說,
其職責是可以從以下兩方面區分的,
1.品質系統文件(包含外來文件如工作圖面等)的管控.
2.品質保證體系的維護以及對外對內的窗口.
但如果包含以上兩個項目的話,
稱之為品質保證體系是更合適的!
作者: 飘雪    时间: 2011-11-10 03:46
以上有誤,最后一句話有點問題,
應該稱文管中心為品質保證部更合適!
大家認為呢?
作者: 肥仔超    时间: 2011-11-10 03:46
偶说的都是真的呀!原来进企业的时候不是介么谈的,偶现在作的这一块,原来是有三个人来作的,可是,自打换了个主管以后什么都变了,他成天就知道开会,也讨论不出什么所以然来,想到什么就要作什么,要风就是雨的,偶就一个人作了本该好几个人的工作了,哎。。。还有,偶们企业的品牌虽然在同行业中也小有名气,股票也能还卖到20块呢,但是,女孩的地位却是很低的,一些打杂的事情常常都是交给女同事来处理的,借口就是,女同胞心细,干就干了呗,可最后表彰常常是那些不干实事儿的男同胞,种族歧视的观念特别的强烈就对了。
作者: 肥仔超    时间: 2011-11-10 03:46
还有更夸张的呢,下个礼拜人家3C就要来厂验了,现在才说程序文件要全面修订,偶们的二阶文件就有51份,三阶的大约有110份左右的样子,四阶表单也有100多份的样子,天呐!别说一天24小时,就算有36小时也不够用捏!V;
作者: 摇一摇    时间: 2011-11-10 03:46
借问一下,既然文控把品保部门的事都干了
品保部门的人在干吗呢??
统统下岗回家了???




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