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标题: 关于公司档案管理 [打印本页]

作者: 分丝 时间: 2011-11-9 11:08
标题: 关于公司档案管理
最近公司的一个副总起草了一份档案管理制度要我帮她看一下，提提建议。她主要把公司档案分成5大部分：
1、公司的规划（年度计划）、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、通告、通知；
2、产品项目方案、研发过程记录、各产品技术文件（技术修改）、产品标准（国家、行业引用标准）、上级部门的检测报告、根据体系文件要求的品质记录；
3、企业营业执照、税务登记证、生产许可证、经营许可证、产品注册证及计量证、企业出资的送外培训证书；
4、财务审计、财务统计（财务申报）、劳动薪水、经营情况；
5、原材料和代理产品采购合同（供应商资料）、销售合同、装机培训记录、客户资料、产品出入库、借机单据等。

平时的档案管理的工作按分类由最熟悉的人员负责。对于这一点我总觉得有点不大对，这样一来，公司的档案得至少有三个人负责。而且这三个负责人暂定位品质部部长、主办会计、办公室文员。请各位指点一下。

作者: 谁与争疯 时间: 2011-11-9 11:08
我们公司的档案管理是关系到哪个部门的由哪个部门负责.像你说的第一,三类一般由行政部.第二,五类由工程部质量部.第四类由财务部.而且你这个分类的标准似乎有些模糊,很杂不好说

作者: 首席菜鸟 时间: 2011-11-9 11:08
我们公司的文件也是由各部门自行保管，除非有关保密性的文件就不一样了！

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