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标题: 品质记录编号事宜 [打印本页]

作者: 大嘴囝    时间: 2011-11-7 11:57
标题: 品质记录编号事宜
各位XDJM好,在审核中碰到一事,想听取一个各位大侠的经验;

是关于品质记录编号一事;对品质记录我们已有了文件编号,如检验报告,审核员还要求对其检验报告进行编号,如0704*****(也就是流水号了),我理解的这个编号应是要当时整理报告时,对其进行流水编号,防止丢失;而审核员提出在书写完毕,就要对其进行编号,那这样一来,如果我有10个检验员,那要怎么编号操作呢?还有,不编流水号可以吗?

欢迎各位XDJM共享经验!
作者: 黑人    时间: 2011-11-7 11:57
这个,流水号是为了防止抽出记录和插入记录(作假的常用手段)

最简单的办法就是空白记录事先编好号,也可以买现成的。

不过这样,如果你的检验员经常填错记录,就会很麻烦。(经常补号或是记录销毁记录)
作者: 孤云    时间: 2011-11-7 11:57
指派一個人員(如助理)統一管理編號,誰需要編號可以向其申請,比較麻煩.
作者: 老正    时间: 2011-11-7 11:58
同一岗位的:统一编号后,再作记录;
不同岗位的:按其特点进行编号,如SMT检验——S200704001(年月+流水号)
作者: 江大民    时间: 2011-11-7 11:58
10 个检验员各自编写自己的流水号就OK了!
手写流水号,防止填写错误流水号连不上也是问题.
作者: 美丽依旧    时间: 2011-11-7 11:58
同意
楼上的看法
作者: 凌晨    时间: 2011-11-7 11:58
认同"最简单的办法就是空白记录事先编好号,也可以买现成的"。
作者: 冬夜思春    时间: 2011-11-7 11:58
统一一个人专门编 ,这样就是很麻烦,不过很实用,不会错.
作者: 冬夜思春    时间: 2011-11-7 11:58
我们就是这样编号的,但是不是品质而是产品编号
作者: 鸦鸦    时间: 2011-11-7 11:58
单纯的谈编号其实没有实际意义,看你企业的规模,业务的复杂程度,并不能说流水号就不好

作为一个负责人,我们要判定要那种编号方式,企业管理成本等诸多因素……

方法是死的,方法本身没有任何错误,关键看我们有没有用对地方……




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