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标题: 讨论受控文件受控印章怎么个盖法 [打印本页]

作者: 软件 时间: 2011-11-6 23:34
标题: 讨论受控文件受控印章怎么个盖法
各位朋友，
你们厂受控印章是怎么个用法的？受控文件原件盖不？盖什么颜色呢？发放到部门的盖什么颜色的？我们现在是发放的一律盖红的受控章，原件放文控不盖，可有人说不对了。发放的要盖什么兰色，原件要盖红色什么。晕，我有些糊涂了……所以请教一下大家，看看你们都是怎么个盖法。谢谢！

作者: 伤心小箭 时间: 2011-11-6 23:34
只要能够确保文件受控，盖什么颜色应该没多大关系吧。关键是全公司统一一种做法就可以了。

作者: 孤云 时间: 2011-11-6 23:35
盖章只是说明文件的受控状态的识别

作者: 菜青虫 时间: 2011-11-6 23:35
盖一样的颜色就可以了,为了区别,可以再在文件封面的背面盖上"原稿文件"章,嘿嘿...
不过,受控原件盖章后,以后补发时,复印的文件上既有原章,又有新盖的,可能不太好看...

作者: 帅帅男孩 时间: 2011-11-6 23:35
颜色可以随便定的。原件可以在背面盖一个“原稿”章，发到不同的部门去可以用受控号区分，如“总经理”是‘’01“，“质量部”是02，制造部是‘03‘等，只要看到受控章下的受控号就知道是那个部门的文件。

作者: 大新 时间: 2011-11-6 23:35
我们公司到现在为止，是原件不盖章，存文档中心，专人保管，发放的文件一律是红色的受控文件章

作者: 舒畅 时间: 2011-11-6 23:35
受控文件关键是确保这个文件在状态发生变化时可以得到追踪并更改，而且主要是针对在使用处的文件，其余文件均为非受控文件，当然原稿是发行文件的源头，也属于受控文件，但不用盖受控章或者在不影响发行的位置盖章，如在背面或在外面加一个套再盖章，其他受控文件怎么盖章以及盖不盖章按你们自己的规定做就可以了，受控号是需要的。

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