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标题: 品质管理体系的有效运行 [打印本页]

作者: jim1988    时间: 2011-11-6 19:13
标题: 品质管理体系的有效运行
ISO9000族标准是国际标准化组织为适应国际经济技术交流和国际贸易发展的需要
而制定的品质管理和品质保证标准,现已有100多个国家采用。特别是2000年最新
版ISO9001:2000品质标准,具有适用性广、通用性强,对与品质有关的活动
进行系统控制的优势,其核心内容是“使客户满意”。如今,贯彻ISO9000族标准
已被众多企业所看重,成为企业证明自己产质量量、工作品质的一种“护照”。有关专家
认为,“贯标”为广大企业完善管理、提高产品和服务品质提供了科学指南,同时为企业
走向国际市场找到了“共同语言”。随着中国加入WTO,各行各业将加快推进国际标准

化进程,“贯标”变得更加迫切。毋庸置疑,“贯标”不是万金油,不能包治百病,但通
过“贯标”,增强了企业全体员工的品质意识与管理意识,明确了各项管理的职责和工作
的程序,促使企业的管理工作由“人治”转向“法治”,真正做到了凡事有人负责、凡事
有章可循、凡事有据可查、凡事有人监督,实现了“以预防为主”;规范了企业的作业程
序,明确了各部门和全体员工的职责和权限,预防并控制了不合格的发生,降低了企业质
量管理成本;通过定期组织品质检查、品质审核活动,能够及时发现和找出经营管理活动
服务品质方面存在的问题和薄弱环节,并进行有效纠正,提高了企业整体经营管理水平和
品质监控能力,为企业实施全面的科学管理奠定了基础;贯彻了“以人为本”的原则,全
面提高了员工的业务技能和综合素质,为企业长远发展打下了坚实的基础;围绕“让客户
满意”及时认真地处理客户投诉或建议,不断满足客户需求与期望,赢得客户信任,提高
客户满意度,提升企业的社会形象和市场竞争力。
但ISO9000族标准在企业的实际运用中存在很多问题,在对近10家企业重点调
查的基础上设计了调查问卷,发出问卷100份,收回有效问卷62份,在被调查的企业中,其
中国有企业22家,合资企业22家,外企14家,私营企业4家,调查结果表明,95%以上的企业
获得了ISO9000认证结果表明,但半数以上企业认为推行ISO9000效果一般,甚至无明显效果。
国有企业在品质工具、方法应用、培训和管理层推动方面与外资企业相比有明显差距,80%以
上的企业仅有零星的品质改进项目,但执行效果一般。究其原因,认为主要在于以下几个方
面:
1. 缺乏品质理念支持。
2. 缺乏监督考核制度支持。
3. 企业的执行力度低。
现分别对以上三点进行讨论:
1. 管理层只有真正认识到客户满意是企业生存发展的根本,才能从客户的角度开展品质工
作,才能真正建立客户驱动的品质体系。品质管理体系要求企业的每一名员工,在做任何工
作时,都要清楚自己的客户是谁,树立工作就是为客户服务的品质理念。这里的客户是一个
广义的概念,不仅包括企业外部产品(或服务)的消费者、代理商、销售商等;在企业内部,
根据工作流的划分,上下道工序间、前后流程间、部门间也应是客户关系。但要树立这种一个
品质理念,不是朝夕之间的事,需要我们长期的不懈努力。当然在这方面领导作用就显得异常
的重要,需要我们的领导不断地给员工去灌输品质思想,可以通过制定企业文件、品质方针,
并不断地给员工培训的方式来提高员工的品质理念,大力打造CS的战略系统。当然只有品质理
念还是不够的,品质工具也是必不可少的工具,这就要员工主动地去学习品质工具方法并实际
有效地运用到平时正常的工作当中去。
2. 一个好的监督考核体制能刺激品质管理体系良好的运行,那么监督考核制度如何来制定呢?
企业应该充分利用好“目标管理法”,并将目标管理法与监督考核体制结合起来管理,将企业
的方针目标逐层分解并建立监督考核体制。可以以部门、课和个人为单位来分解,部门的品质
目标应依据公司的品质方针和品质目标,结合本部门业务的特点来确定部门品质目标项目,目
标值应依据以往的历史业绩、公司品质目标值、结合目前技术现状综合确定。目标值应该是可
量化、可衡量的、具有一定的挑战性,可通过努力能够实现,切记不要将品质目标值夸大或不
切实际。针对每一项品质目标,应制定实现的具体实施措施和实施计划,并落实负责人,并且
应制定衡量品质目标实现状况的方法和评价的依据。同时要策划好一个监督考核体制,贯穿于
整个品质目标实现的过程,制定每一阶段的考核方法。以用来考核部门、课、个人的目标达成
率以及为达到目标采用方法的有效性,可以充分体现出部门、课、个人在工作方面的效率以及
能力。这样可以激起员工的积极性,发挥出员工平时工作的潜力,以促进个人与公司得到共同
发展。对于企业其他的品质活动(如:QC小集团活动等)可采用奖励的方式。任何再好的制度,
如果没有一个监督制度来进行监督就不能成为最好的制度。正如毛主席说过:监而不严,不如
不监。但监督制度不能过于繁琐,要不然会影响制度的和监督制度的执行力度。
3.执行力是一种能力,是内涵广泛、包罗万丈的各种学科、方法、思想的概括,执行力的关键
在于透过企业文化影响企业所有员工的行为。ISO9000族标准要求全员参与,但如何让
全员积极地加入到品质管理体系中来呢,这就要公司领导来动员大家,要求大家一定要按公司
的规程来办事。执行力不是仅仅要求员工按公司的规程去做事,更重要的是在这种的规程下做
事的同时,想出更好、更有效的方法。执行力度对一个企业来说是至关重要的,正所谓:一流
的点子和三流的执行力,不如三流的点子和一流的执行力。如果执行力度不够就是再好的品质
管理模式也不能够有效的运行,所以我们需要着手解决执行力度低下的问题。纵观全国中小型
企业普遍存在执行力度低下的现象,其原因分析后可总结如下:
a. 制度贯彻不够,虎头蛇尾。
b. 管理制度不严谨
c. 制度本身不合理,缺少针对性和可行性。
d. 制度在执行过程中,流程不合理。
e. 工作过程中缺少良好的指导方法。
f. 工作中缺少科学的监督体制。
企业在制定相应的管理制度的同时要充分考虑以上的几点因素,才能制定出好的管理制度,才能更有效的推动品质管理在企业中的有效运行。
从以上3点可以看出:品质理念、考核制度、执行力度之间是相辅相成的,缺一不可。企业在运行品质管理时要正确利用品质理念、考核制度和执行力度,不可只利用一项、二项或重点突出其中的一、二项而使它们之间失去平衡。
作者: 感觉    时间: 2011-11-6 19:13
缺乏品质理念支持这一点,说得很好,之所以有公司内部之间有不同的品质价值观,很难统一,从而在生活管理当中出现不同程度的争执,就是因为公司没有品质理念或品质理念不能被所有员工所接受的缘故.
作者: 方欣    时间: 2011-11-6 19:13
同意楼上的看法,很多搞体系搞得虎头蛇尾的企业主要的问题是品质的理念,特别是领导层和管理层的管理理念,再说,当初搞体系认证时的出发点就是拿个牌而已,远还没到自我觉醒 的地步,大多数企业没有长远的战略眼光,所以也就难怪不会有品质的投入,海尔的张瑞敏亲自抓管理层的培训工作,这样的老板太少了。
作者: ljhclxlxf    时间: 2011-11-6 19:13
不理解楼主要表达的中心,话题比较笼统,不知所云,不知道要针对什么!!呵呵~~~对不起,这是个人建议!




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