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标题: 对内审中的文件受控概念是如何理解 [打印本页]

作者: 9000 时间: 2010-8-26 19:35
标题: 对内审中的文件受控概念是如何理解
对内审中的文件受控概念是如何理解？还有不受到控制的文件吗？

作者: 9000 时间: 2010-8-26 19:35
文件分为受控版本和非受控版本。如发给客户的手册或说明书就是非受控版本。

作者: yang13 时间: 2010-8-26 19:35
文件受控是指的是文件的发放、使用、回收、报废等等都要受到控制

作者: gggffff 时间: 2010-8-26 19:35
受控的可以收回，发个客户的收不回来就是不受控

作者: 007 时间: 2010-8-26 19:35
应该在你的文件体系中，有文件控制程序对受控文件会有相关描述，也应有相关的受控文件清单，表示哪些是受控文件？而且一般对受控文件都制订一些特别的标识，以区分于非受控文件。参考ISO9001中相关要求吧

作者: 832000 时间: 2010-8-26 19:35
对，可以参考体系文件的相关章节，受控的文件需保证在各个环节其版本最新有效性和一致性，不受控的只能作为参考使用；

作者: yang13 时间: 2010-8-26 19:35
我在单位就是从事文件控制工作的,真累呀.
标准、规程、体系文件等都要你跟踪，如果不到位就要考核扣分。

作者: xar7879 时间: 2010-8-26 19:35
我理解就是要编号，下发时也要编号，领走的人要签字

作者: dkgsb 时间: 2010-8-26 19:35
文件控制是指对文件的编制、评审、批准、发放、使用、更改、再次批准、标识、回收和作废等有关文件的全过程的管理，目的是确保在文件的使用现场得到有关文件的适用版本，防止作废文件的使用。

作者: 832000 时间: 2010-8-26 19:35
根据中国实验室国家认可委员会发布的《检测和校准实验室能力认可准则》中第4.3条款对文件控制的要求，建立文件控制程序，来控制和管理质量管理体系的所有文件（包括内部制订或来自外部的）。
如：质量手册、程序文件、企业规范及各种标准。这些文件作为管理体系的组成部分提供有关人员使用时，应进行文件受控标识，以保障当前使用的文件是有效的，防止使用无效和作废的文件。
对受控标识的文件，通过发放登记和借用登记的方式提供有关人员使用。当文件更新版本后，对新版文件做受控标识，并启用。同时，收回所有发放和借出的旧版文件，对收回的无效文件，进行作废标识，销毁登记，报领导审批后，统一销毁。
对上报给上级单位的，或提供给管理体系评审机构的管理体系文件，应有非受控标识。

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